可以在整個業務的各個地方獲得效率。 鑑於經營業務的複雜性，您可能不知道從哪裡開始。 以下是您可以評估的五個方面，以確定這些方面是否可以在您的業務中精簡。 請記住評估其中每一項對底線的影響，以及它們將如何影響您的客戶，供應商，員工和業務合作夥伴。
減少紙張
簡化業務的最快捷方式之一是查看紙質流程。 文書工作可能會迅速堆積並在各個領域增加不必要的交付時間。 在追踪文件路徑時，請詢問處理或創建論文的每個人以下問題：
- 你將什麼信息添加到文書工作中，為什麼需要？
- 你從文書工作中得到什麼信息？你為什麼需要它？
- 為什麼這份文書工作對你來說很重要？
如果有人回答，“因為它總是這樣做的。” 幾乎可以肯定，該流程的這個領域是減少文書工作和簡化流程的主要候選人。 另外，如果每一條信息都不合理，就應該消除它，以減少處理文書工作所需的工作量。
另一個需要調查的領域是歸檔和存儲。 文件櫃和存儲箱佔用寶貴的辦公空間。
使用文檔管理系統歸檔文件以進行長期存儲和檢索，以釋放紙張存儲佔用的辦公空間。
減少您的業務手機費用
節省手機業務使用費用可以快速簡單。 根據mobithinking.com的統計，2010年手機用戶數量超過50億。
普通手機市場競爭激烈。 對於商業手機客戶來說更是如此。 您可以利用當前的市場，節省手機在您的業務中的使用。
賦予員工權力
前線和戰壕中的員工比其他人更了解自己的工作。 最好的員工已經在公司工作了很長時間，並且知道裡面的流程和決策。 尋找主管和經理參與業務日常運營的領域，這些將成為從授權員工中受益的最常見領域。 請記住，每當您從工作流程中做出決定/互動時，您都會提高效率。
B2B與客戶，供應商和合作夥伴
企業對企業（ B2B ）通信（也稱為電子商務）不僅僅是在網頁上建立店面。 具有自動共享電子信息的能力將決定哪些業務蓬勃發展，哪些業務難以維持。 好處包括：
- 更好的客戶服務
- 銷售額增加
- 減少庫存
- 節省資本
- 改善現金流量
- 縮短交貨時間
整合軟件
你有訂單輸入軟件嗎？
另一個會計？ 另一個用於庫存控制？ 你是否僱用某人將數據從一個系統輸入到另一個系統？ 對這些問題的答案都是“是”，表明您可能需要一個集成的軟件平台。 今天有各種各樣的軟件包可以滿足小公司和大公司的需求。
外包
沒有企業太大或太小，無法享受外包的好處。 餐館可以讓小企業受益。 外包各種功能的原因有很多。 如果你想成功實施外包 ，計劃和準備是關鍵。