商業公司的簿記是公司會計系統的基礎。 簿記員負責記錄和分類商業公司的會計交易和涉及記錄這些交易的技巧。
如果你是一個小企業主，你必須建立自己的會計系統，或者你必須聘請某人為你設置它。 如果你是自僱人士，而且是一個人的業務，你可以自己做。 如果您正在招聘員工並預計會有很多增長，您可以聘請一名管理人員來處理您的財務管理和會計。 如果您的業務將增長，但您預計增長緩慢，您可能只需聘請會計師或簿記員來處理會計系統。
會計師做什麼？
當簿記員記錄和分類公司的財務交易時，會計師將採取下一步措施並分析，審查，報告和解釋公司的財務信息。
控制器做什麼？
控制人實際上是公司的首席會計官。 他/她負責建立和維護公司的會計系統。 負責人負責財務和管理會計; 換句話說，以適當和負責任的方式回應公司的會計數據。 隨著業務變得越來越大，控制器通常被雇用。
有和沒有計算機程序的簿記
這本關於簿記的教程教你基本的簿記而不使用計算機程序。 為什麼你需要知道，因為有那麼多的計算機程序可以使用？ 你有沒有聽過這樣的說法：“垃圾進入垃圾了？” 您必須了解您輸入計算機程序背後的基本簿記，才能輸入正確的信息。 稍後的教程將討論使用計算機程序來處理您的業務組織的簿記問題。
01 - 你應該使用單一還是雙重記賬？
如果貴公司具有任何規模和復雜性，那麼您將需要建立一個複式簿記系統。 至少有兩項是針對每項交易進行的。 借方是向一個帳戶進行的，並且對另一個帳戶進行了貸方。 這是複式會計的關鍵。
02 - 你應該使用現金還是應計會計？
您在設置簿記系統時必須做出的首要決定之一是是否使用現金或權責發生製會計製度 。 如果您在家中經營一家小型一人企業，或者從一人辦公室經營更大規模的諮詢業務，您可能希望堅持現金會計 。 如果您使用現金會計，您可以在現金實際交易時記錄您的交易。 現金可以是從實際資金到電子資金轉賬的任何事情。 有時候企業會使用現金會計開始他們的業務，並隨著他們的增長轉向權責發生製會計。
如果您打算向客戶提供信貸，或者您要向供應商索取信貸，則必須使用權責發生製會計製度。 使用權責發生製會計，即使現金在晚些時候仍未改變，您可以立即記錄採購或銷售情況，例如應付賬款或應收賬款。
03 - 基本知識 - 了解資產，負債和公平
在建立簿記系統之前，您必須了解公司的基本賬戶 - 資產 ，負債和權益 。 資產是公司擁有的資產，如存貨和應收賬款。 負債是公司欠下的東西，比如他們欠他們的供應商（應付賬款），銀行和商業貸款，抵押貸款以及賬面上的任何其他債務。 權益是企業所有者和任何投資者在企業中的所有權。
平衡書籍
要平衡您的賬簿，您必須對這些項目保持謹慎的跟踪，並確保處理資產，負債和權益的交易被正確記錄在正確的位置。 有一個關鍵公式可以用來確保您的書籍始終保持平衡。 該公式被稱為會計等式 ：
資產=負債+權益
會計等式意味著企業擁有的所有東西（資產）與針對企業的債權（負債和權益）相平衡。 負債是基於您欠供應商和貸款人的債權。 業務所有者對剩餘資產（權益）提出索賠。
與會計等式相關的初始簿記術語
讓我們仔細研究一下資產，負債和資產，這樣你就可以完全理解每個資產的構成。
- 資產 ：如果你看看資產 負債表的格式，你會看到資產，負債和權益賬戶。 資產賬戶通常以現金賬戶和有價證券賬戶開始。 然後列出庫存應收賬款和固定資產，如土地，建築物和廠房和設備。 那些是有形資產。 你實際上可以觸摸它們。 企業也擁有無形資產，如客戶的商譽。
- 負債 ：資產負債表上的負債賬戶包括當期和長期負債。 流動負債通常是應付賬款和應計項目。 應付賬款通常是企業欠供應商，信用卡和銀行貸款的。 應計利潤將包括拖欠的稅款，包括所欠的銷售稅和聯邦，州，社會保障和醫療保險稅，這些稅是按季度支付的。
- 權益 ：權益賬戶包括業主對公司的所有權利要求。 顯然，企業所有者有投資，而且可能是企業唯一的投資。 如果該公司已經採取其他投資，那麼這也被認為是在這裡。
04 - 利潤表基礎 - 收入，費用，成本
如果您查看步驟4中的資產負債表，您將了解資產，負債和權益。 如果您轉入損益表 ，您將了解收入，支出和成本。
收入是企業在銷售其產品或服務時獲得的所有收入。 成本（也稱為銷售成本）是企業花費購買或生產銷售給其客戶的商品或服務的全部資金。 採購帳戶跟踪所購買的商品。 費用是用於運營公司的所有資金，與被銷售的產品或服務無關。 費用帳戶的一個例子是薪資和工資。
簿記員負責識別應記錄交易的賬戶。 例如，如果企業向客戶進行現金銷售，而您的企業使用複式簿記，則您將記錄在名為“現金”的資產賬戶中收到的現金，銷售將記錄在名為“銷售”的收入賬戶中。 這是另一個現金銷售簿記錄的例子。 這一點引發了另一個變數 - 當涉及銷售稅時簿記員必須做什麼。