業務預算定義和示例

這裡有一個示例商業預算讓你走上正軌

定義:

預算是概述組織的財務和運營目標的計劃 。 所以它可以被認為是一個行動計劃; 規劃預算有助於企業分配資源,評估績效並製定計劃

開始新業務時,預算是業務計劃的重要組成部分。 一旦企業建立起來,預算就成為通常每季度和/或每年發生的一項常規任務,其中審查過去一個季度或一年的預算,並對未來三個甚至五個季度或幾年進行預算預測。

規劃預算的基本過程包括每月列出業務的固定和可變成本,然後決定分配資金以反映業務目標。 (有關固定成本和可變成本的更多信息,請參閱盈虧平衡分析 。)

企業通常使用特殊類型的預算來評估特定的運營領域。 例如, 現金流量預算會在一段時間內預測您的企業的現金流入和流出。 它的主要用途是預測您的企業獲得更多現金的能力。

為什麼你的企業需要預算?

沒有預算,你可能不知道你的業務表現如何。 預算提供了一個準確的支出和收入情況,並且應該推動重要的商業決策,例如是否:

全面預算也將是向金融機構獲得商業貸款或尋求投資者 股權融資的明確要求。

預算費用

大多數企業的固定成本與銷售收入無關,例如:

可變成本根據商業活動水平而增加或減少。 例子包括:

如果您打算創業 ,計劃預算對確定您的啟動和運營成本起著重要作用。 業務計劃的財務計劃部分提供有關計算您的啟動和運營費用的信息。

業務預算模板示例

以下示例演示了一個簡單的業務預算模板。 列出的示例費用對大多數小型企業來說都是常見的 您可以根據需要使用和修改模板以適應您自己的業務(根據需要選擇,剪切並粘貼到文字處理器或電子表格中):

Acme公司2016年預算
收入 實際 預算 區別
營業收入
第一季度銷售 $ 34,300.00 $ 35,000.00 - $ 700.00
第二季度銷售額 $ 35,250.00 $ 35,000.00 $ 250.00
第三季度銷售 $ 31,300.00 $ 30,000.00 $ 1,300.00
第四季度銷售額 $ 27,100.00 $ 25,000.00 - $ 900.00
總營業收入 $ 127,950.00 $ 125,000.00 $ 2,950.00
非營業收入
利益 $無NIL 5,200.00 $ 600.00 $ 50.00
其他 $ 1020.00 $ 500.00 $ 520.00
非營業收入總額 $ 1,670.00 $ 1,100.00 $ 570.00
總收入 $ 129,620.00 $ 126,100.00 $ 3,520.00
花費 實際 預算 區別
營業費用
出租 $ 12,000.00 $ 12,000.00 -
保險 $ 2,500.00 $ 2,500.00 -
電力 $ 1,150.00 $ 1,100.00 $ 50.00
加油站 $ 1,250.00 $ 1,100.00 $ 150.00
互聯網 $ 600.00 $ 600.00 -
電話 $ 2,200.00 $ 1,900.00 $ 300.00
旅行 $ 2,300.00 $ 2,100.00 $ 200.00
工資,工資和福利 $ 66,000.00 $ 60,000.00 $ 6,000.00
廣告 $ 1,200.00 $ 1,000.00 $ 200.00
許可證費用 $ 500.00 $ 500.00 -
辦公用品 $ 430.00 $ 500.00 - $ 70.00
運輸和交付 $ 850.00 $ 1,000.00 - $ 150.00
維護和修理 $ 1,100.00 $ 1,500.00 - $ 400.00
其他 $ 800.00 $ 1000.00包裝 - $ 200.00
總營業費用 $ 92,880.00 $ 86,800.00 $ 6,080.00
非營業費用
智能手機 $ 1,800.00 $ 2,000.00 - $ 200.00
$ 1,500.00 $ 2,000.00 - $ 500.00
非營業費用總額 $ 3,300.00 $ 4,000.00 - $ 700.00
總費用 $ 96,180.00 $ 90,800.00 $ 5,380.00
淨收入 $ 33,440.00 $ 35,300.00 - $ 1,900.00

預算估算

重要的是要對您的預算進行切合實際的預測,特別是如果您開始新業務,並且沒有前一年的預算數據來指導您的預算。 隨著預算年度的進展,估算值應該每月更新一次實際數據,使您能夠檢查預測的準確性。 請注意,由於不可預見的商業環境和/或商業和經濟周期的變化,實際和預計的收入和支出之間經常存在根本差異,例如:

也可以看看:

10種降低商業成本的方法

3銷售預測方法

現金流量分析