這裡有一個示例商業預算讓你走上正軌
預算是概述組織的財務和運營目標的計劃 。 所以它可以被認為是一個行動計劃; 規劃預算有助於企業分配資源,評估績效並製定計劃 。
在開始新業務時,預算是業務計劃的重要組成部分。 一旦企業建立起來,預算就成為通常每季度和/或每年發生的一項常規任務,其中審查過去一個季度或一年的預算,並對未來三個甚至五個季度或幾年進行預算預測。
規劃預算的基本過程包括每月列出業務的固定和可變成本,然後決定分配資金以反映業務目標。 (有關固定成本和可變成本的更多信息,請參閱盈虧平衡分析 。)
企業通常使用特殊類型的預算來評估特定的運營領域。 例如, 現金流量預算會在一段時間內預測您的企業的現金流入和流出。 它的主要用途是預測您的企業獲得更多現金的能力。
為什麼你的企業需要預算?
沒有預算,你可能不知道你的業務表現如何。 預算提供了一個準確的支出和收入情況,並且應該推動重要的商業決策,例如是否:
- 增加營銷
- 削減開支
- 僱用員工
- 購買設備
- 以其他方式提高效率
全面預算也將是向金融機構獲得商業貸款或尋求投資者 股權融資的明確要求。
預算費用
大多數企業的固定成本與銷售收入無關,例如:
- 建築或辦公室的輕鬆或抵押成本
- 貸款支付(如果使用債務融資 )
- 保險
- 車輛租賃(或車輛購買時的貸款支付)
- 設備(機械,工具,電腦等)
- 工資單 (如果員工有工資)
- 諸如陸線電話和互聯網收費等公用事業
可變成本根據商業活動水平而增加或減少。 例子包括:
- 承包商的工資或佣金(銷售人員)
- 隨著活動而增加的公用事業成本 - 例如電力,天然氣或用水量
- 原料
- 運輸和交付成本
- 廣告(可以是固定的或可變的)
- 設備的維護和修理
如果您打算創業 ,計劃預算對確定您的啟動和運營成本起著重要作用。 業務計劃的財務計劃部分提供有關計算您的啟動和運營費用的信息。
業務預算模板示例
以下示例演示了一個簡單的業務預算模板。 列出的示例費用對大多數小型企業來說都是常見的 您可以根據需要使用和修改模板以適應您自己的業務(根據需要選擇,剪切並粘貼到文字處理器或電子表格中):
| 收入 | 實際 | 預算 | 區別 |
| 營業收入 | |||
| 第一季度銷售 | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| 第二季度銷售額 | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| 第三季度銷售 | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1,300.00 |
| 第四季度銷售額 | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| 總營業收入 | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| 非營業收入 | |||
| 利益 | $無NIL 5,200.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| 其他 | $ 1020.00 | $ 500.00 | $ 520.00 |
| 非營業收入總額 | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| 總收入 | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| 花費 | 實際 | 預算 | 區別 |
| 營業費用 | |||
| 出租 | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| 保險 | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| 電力 | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| 加油站 | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| 互聯網 | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| 電話 | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| 旅行 | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| 工資,工資和福利 | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| 廣告 | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| 許可證費用 | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| 辦公用品 | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70.00 |
| 運輸和交付 | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| 維護和修理 | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| 其他 | $ 800.00 | $ 1000.00包裝 | - $ 200.00 |
| 總營業費用 | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| 非營業費用 | |||
| 智能手機 | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| 片 | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500.00 |
| 非營業費用總額 | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700.00 |
| 總費用 | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| 淨收入 | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
預算估算
重要的是要對您的預算進行切合實際的預測,特別是如果您開始新業務,並且沒有前一年的預算數據來指導您的預算。 隨著預算年度的進展,估算值應該每月更新一次實際數據,使您能夠檢查預測的準確性。 請注意,由於不可預見的商業環境和/或商業和經濟周期的變化,實際和預計的收入和支出之間經常存在根本差異,例如:
- 獲得或失去一個主要客戶
- 必須購買或更換費用設備
- 租金增加
- 僱用員工
- 競爭加劇
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