如何創建自由職業合同或協議

12步驟和5個成功秘訣

如果你是一名自由職業者,演出是你的生計,你需要簽署合同或正式協議來保護自己,並讓你的客戶確切地知道他們從你那裡得到了什麼。

創建自由職業合同的12個步驟

這裡有14個簡單的步驟,指導您創建自由職業者的合同。 模板創建完成後,將其用於其他自由職責分配將很簡單。

創建一個顯示為發票的文檔。 許多文字處理程序包含文檔嚮導和多個發票模板 。 打開其中一個模板或創建一個新模板。

  1. 您的合同需要盡可能具體。 在文檔的右上角,您可以鍵入服務條款,合同,工作範圍或任何其他粗體,12或14磅字體大小(比您的其他合同類型更大)的變體。
  2. 在左側輸入您的姓名,職位,地址,電話,傳真,電子郵件等。確保您的所有聯繫信息都顯示在此處。
  3. 在右側,輸入您的客戶的日期和完整的聯繫信息。
  4. 為項目分配一個工作號並記錄下來(保留工作號的運行記錄,將工作號與特定的客戶和特定的工作範圍相關聯)。 在合同中也包含這些信息,通常在客戶的聯繫信息上方以便參考。
  1. 請詳細說明工作描述或工作範圍。 如果您要為電視廣告提供報價,請盡可能詳細地填寫。 例如:工作範圍:喬的二手車(:30電視廣告)。 非常具體地了解客戶正在獲得什麼。 僅僅因為你在你的網站上有你的政策並不意味著你在這裡的措辭可以輕鬆一些。 例如: 商業複製
  1. 現在你已經準備好了合同的核心。 詳細描述你將為客戶做什麼以及你不會做什麼。 詳細說明您需要從客戶端獲得哪些信息。 具體一點,不要留下任何迴旋餘地。 包括完成時間表。

  2. 您是按小時收費還是提供統一費率? 如果按小時計費,請務必在合同上註明您的小時費率,並估計需要多長時間才能完成項目。 顯示最終的預期價格。 如果您要收取統一費率,請務必簽訂合約,這是最低價格。 包括您的條款,例如,應付淨額30天,以及如果超過一定時間範圍會發生什麼情況,例如90天后的未付發票每月需支付2%的利率。 讓他們知道你想如何支付,例如,將支票發送到這個地址,通過這個PayPal賬戶匯款等等。包括你的社會保險或EIN(雇主識別號碼),以便事情順利進行,他們的會計部門擁有所有的信息他們需要。
  3. 一定要包括如何處理每小時估算的條款。 如果您估計3小時為每小時100美元,而您回來的工作時間為8小時,那麼您將很難說服客戶履行交易結束時間,除非他們提出要求。
  1. 您的合同可以類似於發票(描述,價格等線路)更專業。 當然,你不希望INVOICE這個詞出現在你的合同上。 但是,您可以輕鬆地將此文檔的副本作為發票保存,因此當您完成工作時,您可以發送反映您合同的發票。 對付費問題的爭論較少,而且爭議空間較小。
  2. 在合同底部劃兩條線。 一個在線下輸入你的名字,另一個在廣告代理或個人業務中為你的聯繫人輸入,在該行的下面鍵入他們的名字。 當您和客戶接受彼此的條款時,這將是您的簽名行。
  3. 寫一條確認客戶通過簽署合同接受條款的線路。 如果你是通過電子郵件進行業務的,因為現在大多數自由職業者很難與他們的客戶見面,所以你需要告訴客戶他們需要簽署合同並發回給你。 您將簽署合同,然後將其發送給他們進行簽名,以便他們在您的副本上簽名。 交換PDF可以正常工作。 或者,如果您和您的客戶仍然有傳真機,您可以通過傳真交換簽名的文件。
  1. 保存您的合同,以便您可以插入下一個項目的詳細信息,而無需重新開始。

而已! 要查看完成的合同樣本,請點擊本頁底部“相關資源”部分下的鏈接。

5個提示

  1. 不要害羞讓你的客戶簽署合同。 獲得他們的簽名並不能保證他們會支付,但它確實增加了你的機會。
  2. 如果客戶在合同中指定的時間內沒有付款,請發送正式的,友好的信函以及他們簽署的合同副本。 請務必參考合同以及您的付款條款已在合同中列出的事實。
  3. 擁有這張紙不是防彈保護。 但是,如果遇到拒絕支付的客戶,它可以幫助你極大地提高效率。 如果有人違反了合同,並且您已經用盡了所有收款方式,請諮詢律師。
  4. 考慮在合同中加入一條線,即使該項目沒有打印或取得成果,您也會得到報酬。 您的責任是履行您的承諾,這可能只是客戶的整體項目的一部分。 客戶可能會說該項目已被殺死或更改,以至於您的副本無法使用,但這不是您的問題。
  5. 像這樣的合同或協議已經到位,可以保護你,就像保護你的客戶一樣。 你很少會找到一個不會為你完成的工作付錢的人。 合同可以幫助雙方了解你將完成你承諾的代理/業務項目,並且他們將為你付出辛勤的工作。