您的公司需要從小型企業會計軟件中獲得什麼？
會計軟件是任何小型企業必須跟踪收入，費用，客戶信息和任何其他財務數據的必備軟件。 它也是一個很好的決策工具，因為大多數會計軟件程序提供的及時報告和預算分析工具為企業主提供了退後一步並全面了解公司財務狀況的機會。 但是在程序和軟件品牌的海洋中，您如何為您的小企業選擇正確的會計軟件？
購買會計軟件之前要考慮什麼？
由於會計軟件對您的小型企業至關重要，因此務必在購買任何特定類型的財務管理或會計軟件之前確保您進行一些研究。 密切關注貴公司的需求將使您能夠衡量所需的日常功能需求。 在您承諾購買會計軟件之前，下面只是需要做的一些事情並牢記在心。
做一個需求分析
在決定特定的會計計劃之前，您應該進行需求分析，以評估您需要該計劃執行的功能，功能和報告。 花時間思考會計交易對您的業務而言意義重大，以便您可以選擇能夠有效處理這些問題的計劃。 應該列出您需要生成的所有需要的控件或與第三方應用程序集成的報告。
這種需求分析將成為您開始選擇過程的基礎。
閱讀會計軟件評論
閱讀該產品的其他顧客評論可以讓你更好地了解你所購買的產品。 許多消費者網站（如亞馬遜）都有無數的評論，討論易用性，報告，支持，操作系統兼容性和價格。
找到適合你的需求
大多數小企業可以直接使用小型企業會計軟件，例如QuickBooks 。 大多數供應商都設置了報告功能和模板，因此您可以輕鬆創建幾乎所有需要的報告。 但是，您可能會發現您需要行業特定的軟件，例如非營利性會計軟件 ， 建築會計軟件或銷售點會計軟件，以滿足行業獨特的會計和報告需求。
考慮易用性
您或您的員工必須學會使用您購買的會計軟件。 這些年你可能會有員工流失。 因此，您應該考慮選擇一個會計軟件包，該軟件包不僅可以滿足您的需求，而且易於學習，因為您可以花時間和資源來培訓員工如何使用該軟件。 如果在營業額有限的情況下，您的程序沒有足夠的資源讓員工參與並運行程序，那麼選擇一個簡單易用的會計軟件程序（例如QuickBooks或Peachtree）可能是您小型企業的方式。 雖然市場上可能會有更好的會計軟件程序，但如果員工不知道如何正確使用這些程序，那麼您的小型企業將不會看到這些程序的好處。
考慮支持
您需要決定您想要幫助您使用產品的支持類型。 大多數供應商提供了一整套可用的幫助選項 - 電子郵件，電話和在線支持。 如果您購買該程序，一些供應商將提供免費支持，而大多數供應商會提供除了會計軟件程序之外您可以購買的技術支持計劃。 您應該閱讀任何有關其他用戶體驗的論壇，以了解您選擇的軟件供應商提供的客戶支持，因為它們並非完全相同。 某些會計軟件供應商提供了足夠的支持，而另一些則沒有。
考慮可伸縮性
您期望您的業務在短期到中期期間增長多少？ 在對業務增長進行預測之後，您將希望看到您的會計軟件計劃需要的可擴展性以滿足這種增長。
您是否需要會計軟件才能在筆記本電腦和台式機或移動設備上運行？ 你需要能夠在網絡上運行的會計軟件嗎？ 將更多用戶添加到您的會計軟件有多昂貴？ 您需要考慮這些問題，如果您的小型企業將在網絡上運行，最好與IT專業人員聯繫以確保您選擇的會計軟件與您的硬件兼容。 IT專業人員應該能夠確保您符合硬件/軟件規範，同時提出其他網絡建議，以改善您的業務運營。
你需要文件管理嗎？
一些小企業希望在無紙化的環境中運作，而另一些企業則更習慣於過時。 無論您選擇哪種流程，您都應該確保該軟件的設計符合您的需求。 例如，如果您想要一個無紙辦公室，那麼您需要檢查會計軟件的文檔管理功能。 或者，您可以購買第三方文檔管理工具，並且可以查看是否有與您的文檔管理系統集成的會計軟件程序，以幫助簡化業務的工作流程流程。
你可以使用工作流管理？
如果您確實選擇在無紙化辦公環境中運營，那麼您需要選擇一個會計軟件程序，該程序要么具有內置的工作流程流程，要么讓您構建它們以滿足您的業務流程。 由於您的辦公室內不會有實際的紙質副本以供審閱和批准，因此您需要有能力為簡單和復雜的任務（如時間表，供應商或檢查批准）設計審批流程。
考慮數據安全需求
會計數據安全始終非常重要，因為您需要確保您的個人信息，員工的個人信息和客戶的信息受到保護。 但是，您可能會在諸如醫療保健等行業運營，在這些行業您有其他合規要求，例如HIPPA。 對這些違規行為的處罰可能會削弱您的業務，在某些情況下可能高達50萬美元。 無論所需的安全級別如何，您都需要確保將設計內置到您的會計軟件程序中，或者您可以將必要的安全功能部署到IT計劃中以滿足這些需求。