公益和低成本會計軟件選項

01 - 賬戶

如果您目前使用的是QuickBooks ，Quicken或Simply Accounting / Sage 50加拿大版，則可以導入您的會計科目表（但交易不能）。 新的公益組織可以創建自己的會計科目表，或者從許多樣本中選擇一個，這些樣本可以鏈接到T3010,990或990 EZ。 ACCOUNTS的單用戶版本可用於多台計算機，但數據庫必須在計算機之間進行複制。 網絡版最多支持局域網上的五個用戶或使用互聯網，同時訪問數據庫。

• 跟踪收入和支出
• 追踪資金餘額
• 可以將15個不同的報告導出為PDF，Excel和CSV
• 年度預算
• 應付賬款
• 檢查打印
• 在一台計算機上支持多個組織
• 從捐贈軟件導入存款
• 簡單的數據備份與提醒，備份到USB驅動器或其他媒體，或發送加密備份到在線備份服務

費用：一位用戶120美元，或每年200美元，最多五位用戶。
免費試用： 60天
平台： Windows
支持：正在進行
支持： 1年
了解更多信息： software4nonprofits.com

02 - Aplos

Aplos是專門為教會和非盈利機構設計的在線會計軟件，它可以自定義，因此可以設置它以滿足貴組織的財務需求。 他們自2008年開始營業，是小型非營利組織會計的理想選擇。 訂閱包括您需要用於非營利性會計的所有功能，並且您可以添加其他項目，例如捐款管理。

此外，支持盡可能多的用戶作為組織需要，並且需要不到一個小時的時間來學習如何導航和使用。 與桌面軟件相比，它還具有多項優勢，例如數據備份，從任何計算機訪問它的能力以及無需安裝更新或升級。

基本會計軟件包括：

• 真正的基金會計功能
• 帳戶維護管理您的帳戶
• 檢查註冊事務條目
• 日記條目
• 自定義報告
• 預算
• 應付賬款
• 應收賬款
• 品牌網頁接受在線捐贈

會費管理模塊包括：

• 輕鬆輸入慈善捐款數據
• 捐款的自動會計分錄
• 跟踪個人貢獻
• 貢獻聲明打印輸出
• 捐助者自動進入人物數據庫。

成本： Aplos會計對於一個用戶是15美元/月，對於2+用戶是25美元/月。 要添加捐款管理，它是更多$ 15 /月。 新的教堂或非營利植物也可以免費使用6個月。
免費試用： 15天
平台：在線
支持：正在進行
支持：正在進行
了解更多信息： AplosSoftware.com

03 - 帶非盈利模塊的Zoho Books

Zoho是一個在線辦公套件，它具有易於使用的所有工具。 業務應用程序包括會計軟件Zoho Books ，一款可用於跟踪捐助者並與電子郵件集成的CRM應用程序 ，一個免費供多達10名員工使用的人力資源模塊等等。 Zoho Books作者為非營利組織提供的一些津貼是多種貨幣支持，支持銀行和信用卡賬戶，與會計師共享數據以及能夠接收在線支付。 兩個用戶可以使用Zoho Books，每月只需5美元的額外用戶支持。

Zoho Marketplace提供免費或低成本的特定於非營利組織的模塊，其中包括：

• 捐助者管理
• 俱樂部註冊
• 志願者註冊
• 授予跟踪
• 社區公告牌

費用：每月24美元或每年240美元
免費試用： 30天
平台：在線
支持：正在進行
支持： 1年
了解更多： zoho.com/books

04 - Big EZ

Big EZ不是獨立的會計軟件，它是設計用於Microsoft Excel的電子表格模板。 它不需要重複錄入會計，每年都會更新以包含最新的稅務條例。 模板文件由12個月度文件組成，可定制的收入和費用列。

對於擁有熟悉Excel的簿記員的非常小的非營利組織來說，Big EZ是一種可能的會計解決方案。 Big EZ只能在一台電腦上使用。 雖然該模板不需要任何Excel編程，但了解Excel的工作原理將使得使用Big EZ變得非常簡單。 在線購買後，模板包可以立即下載。

• 10個月和14年的最新總結報告
• 幫助按鈕指導用戶
• 跟踪12個收入和24個費用類別，並跟踪最多100個子類別
• 支票簿調節
• 里程追踪
• 預算
• 最多4個賬戶（人員，合作夥伴，組織或企業）的多個實體版本

費用： $ 59.95- $ 99.95
免費試用： 7天
平台： Windows
支持： 1年
了解更多信息： BigEZ.com

05 - Araize FastFund會計準則

該軟件由註冊會計師設計，專門用於滿足非營利組織的基金會計和財務會計準則委員會報告，這是一個很大的優勢。 缺點是標準軟件的成本只包括30天的電話支持。 FastFund還擁有籌款軟件和工資軟件，但這些將會讓您每次支付300美元。 從我所能確定的只有薪資軟件與會計軟件相結合。

• 資金平衡審計報告
• 符合FASB 117的報告
• 報告中的非營利術語
• 計劃預算

成本： 299美元
免費試用： 30天
平台： Windows
支持： 30天
支持： 1年
了解更多： FastFund會計準則

06 - QuickBooks Nonprofit

大多數非營利組織使用非常流行的QuickBooks會計軟件。 雖然這個軟件對於大多數小型非營利組織來說可能過於昂貴（請參閱TechSoup.org上可以找到它），但它需要包含在此列表中。 QuickBooks Nonprofit具有QuickBooks Pro的所有功能，其中包含專為非營利組織提供的工具。 高級報告包括計劃預算追踪捐贈和費用。 QuickBooks還為工資信用卡處理，賬單支付服務，支票打印等提供各種附加組件（額外費用） - 所以便利性在那裡，但它們確實可以加起來。

• 跟踪捐贈和承諾
• Nonprofit版特有的教程
• 易於學習如何使用
• 良好的客戶支持
• 籌款和承諾支持

成本：零售價為400美元，但您可以在網上找到更低價格的QuickenBooks NonProfit。
免費試用：無，60天退款保證
平台： Windows
支持：正在進行
支持： 1年
了解更多信息： QuickBooks公益網站

07 - QuickBooks Online Essentials

儘管沒有非盈利的模塊，所以會計師一定要幫助設置軟件，但QuickBooks的選擇更便宜，更方便。 另一種選擇是使用這本書，在Nonprofits中運行QuickBooks，向組織展示如何使用該軟件進行工作。 QuickBooks Online Essentials支持三個用戶，包括iPhone，BlackBerry和Android應用以及自動化在線銀行。 可以添加工資單模塊。

費用： 25美元，或51.16美元的工資單
免費試用： 30天
平台：在線
支持：正在進行
支持： 1年
了解更多信息： QuickBooks Online Essentials

08 - GnuCash

GnuCash是雙重入門會計軟件，適用於小型企業，但這只適用於非常小的非營利組織，因為缺少任何非盈利插件，因此不介意將一些數字導入到Excel中以獲取正確的報告，或者加載項。 GnuCash將它列入此列表，因為它是免費的，支持多種貨幣並已被翻譯成多種語言。

• 積極開發
• 一套好的財務報告
• 和解聲明
• 支持投資
• 工作追踪可用於籌款目的
• 預算
• 檢查打印
• 抵押和貸款支持

費用：免費
免費試用： n / a
平台： Windows，Mac和Linux
支持：在線用戶手冊，教程和概念指南
支持： 1年
了解更多信息： GnuCash.org