為了扣除商務旅行費用 ,您必須能夠顯示您的旅行目的地; 那是你的稅務之家。 從您的稅務來回旅行的費用是可扣除的費用。
(請記住, 通勤費用,即從您家到您的營業地點的開車費用不可扣除。)
在扣除差旅費用之前,您必須:
- 確定你的稅務所在的位置,或者在某些情況下,如果你有稅務之家
- 那麼你必須確定你的商務旅行涉及遠離你的稅務之家
只有滿足這兩個條件,才能扣除離家出行的費用。
什麼是稅收之家?
國稅局說,你的稅務之家是你的“常規營業場所”,與你的家庭沒有任何關係。 您的稅務之家包括您的業務或工作所在的整個城市或一般區域。
一些例子:
如果你的家在芝加哥地區,並且你在那個普通地區工作,每天晚上回家,芝加哥是你的稅務之家。 你正在來回通勤到家,所以你的駕駛費用不能扣除。
如果你的家在芝加哥,但你在密爾沃基工作,週末回家並在一周內入住酒店,密爾沃基是你的稅務之家。
你無法在密爾沃基扣除你的開支,因為那是你的稅務之家,你不能將旅行扣除到芝加哥,因為那是通勤。
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主要營業地點
如果您有多個常規營業場所,則您的稅務之家是您的主要營業場所。
要確定您的主要營業地點,請考慮:
- 你通常花在每個地方的總時間
- 您在每個地方的商業活動水平
沒有主要的營業地點
由於工作性質,您可能沒有正規或主要的營業場所。 在這種情況下,您的稅務房屋可能是您經常居住的地方。
巡遊
如果你沒有經常或主要的營業場所,而且你沒有經常居住的地方,那麼你被認為是流動的或短暫的。 在這種情況下,您的稅務之家無論在哪里工作。 作為一個流動人口,你不能要求旅行費用扣除,因為你沒有家可以遠離。
美國國稅局出版物463 - 旅遊,娛樂,禮物和汽車費用有一些這些稅收家庭情況的詳細例子。
在家工作和稅務工作
如果你在家工作,你的稅務之家就是你的家庭和稅務之家。 有專門的規則來扣除商務旅行往返您家的業務的費用。
遠離家鄉
當您確定您的納稅家庭時,您可以扣除出於商業目的而出外旅行的費用(而不是通勤費)。 國稅局表示,如果出現以下情況,您被認為是“遠離家鄉”
- 你的職責要求你遠離稅務之家的一般區域,“比平常日子的工作要長得多”,以及
- 你需要睡覺或休息,以滿足離開家的工作需求。
美國國稅局指出,這並不意味著在你的車上小睡,但它說:“你不必離開你的納稅家庭一整天,或從黃昏到黎明,只要你的減免是足夠長的時間以獲得必要的睡眠或休息。“ 這方面的一個例子就是卡車司機或鐵路售票員早上離家出走,到另一個地方停留,在此期間他或她會吃飯睡覺,然後在行程結束時返回稅務部門。
臨時任務,休息日
IRS區分臨時任務和無限期任務。 大多數情況下,臨時工作時間為一年或更短。
您的稅務之家在臨時任務期間不會更改,但無限期任務確實會更改。
如果您在臨時工期間回家休假,您在家鄉時不會被視為離家出走,所以您無法在家中扣除餐飲和娛樂費用 ,但可以扣除酒店的費用在你回家的時候,把房間放回你作業的位置,
對於這兩種情況, 國稅局出版物463有更多的細節。
外國作為稅務之家
如果您可以證明您的稅務房屋不在美國境內,那麼您可以申請獲得外國收入豁免。 授予這種排除取決於您的任務是暫時的還是無限期的。
扣除商務旅行費用
一旦您確定您的稅務之家的商務旅行符合減稅條件,您可以扣除商務旅行費用以減少營業稅。
不確定您的稅務之家? 與稅務專家交談
本文提供了一些關於稅收主頁概念的一般信息,但不應將其用作稅收或法律建議。 每種情況都是獨一無二的,稅務之家概念是根據具體情況確定的。 如果您不確定哪個工作地點是您的納稅主頁,請諮詢您的稅務顧問。