實施ERP系統的成本
公司開始尋找新的企業資源規劃 （ERP）軟件的原因有很多。 許多公司超過了入門級會計軟件包，如QuickBooks或Peachtree。 其他人發現他們現有的軟件沒有與其他第三方軟件系統集成，並且需要做更多的工作。 無論什麼原因，購買新ERP系統時可能會問到的第一個問題是“它將花費多少錢？”
總體擁有成本：不要忘記隱藏的成本
總體擁有成本包括各種成本，而不僅僅是軟件許可費用。 ERP專家組白皮書指出，ERP實施需要四項成本：
- 軟件許可費用
- 維修費
- 硬件
- 實施服務
但是，其他實施專家認為，這些成本比ERP白皮書中所引用的成本要高得多。 自1989年以來一直提供ERP軟件系統的IQMS在其執行企業所有者應考慮的ERP實施經驗中列舉了許多其他隱性成本。 根據IQMS， ERP所有權的總成本包括：
- 隱藏成本1：實施
- 隱藏成本2：培訓
- 隱藏成本3：定制開發
- 隱藏成本4：流程重新設計
- 隱藏成本5號：維護
- 隱藏成本6：升級
- 隱藏成本7：支持
IQMS建議您應確保您的軟件供應商將他們提交給您的所有這些成本都包括在內，並且如果他們願意“把它們放在桌子上”供您查看，您將對總成本有一個很好的估計。
估算成本：經驗法則
因為後見之明是20/20，所以在你完成你的項目之前，執行的總成本永遠不會被知道。 然而，這樣的回顧性分析對於評估完成新ERP系統實施之前準備好的預算並沒有多大用處。
儘管您無法準確知道最終費用最終會達到何種程度，但您可以確保您的預算至少合理。 商業世界沒有比預算更糟的感覺，許多項目只是因為預算不足而超出預算。 因此，確保只做一些簡單的檢查，看看是否包含所有成本，然後預算成本似乎是合理的。
這引出了“什麼是合理的成本？”的問題。 最好的建議來自CPA的J. Carlton Collins，他寫道：“現實情況是，實施中端市場到高端會計軟件系統的成本通常在1：1到2：1之間，而成本該軟件“。
這個簡單的經驗法則可以指導您的總成本。 我的經驗是，總成本超支通常遠遠大於充分的計劃，準備和測試。 您應該在這個規劃和準備階段花費20-25％的成本，Collins表示只有10％的成本花在實際執行軟件上，而ERP實施成本中最大的份額是培訓成本。
帶走
這裡要說的是，您需要考慮的是，您實施ERP的總成本包括所有成本，如果您想準確了解您將在新系統上花費的成本，這些成本估算是合理的。
您還應該投入足夠的資源來進行計劃，準備，測試和培訓，因為如果您不在這些方面花錢，那麼您可能最終會花費更多的時間來實施ERP系統。
參考
ERP實施的成本。 “超越軟件：如何預算ERP實施服務的成本”。 Sherwood.com。 檢索2013年8月26日。
隱藏的ERP費用。 “ 為什麼價格不應該是投資製造ERP軟件的最終因素：通常在低成本ERP系統中找到的隱藏費用 ”。 Iqms.com。 檢索2013年8月26日。
Carlton，JC“實施成本：討論與實施會計系統或ERP解決方案相關的成本”。 ASA研究。 檢索2013年8月26日。