不要忽視好消息或電子郵件的力量
這裡給初學者提供了一個簡單的分步指南。 儘管你不必逐字逐一列出每一個單詞，但要記下重要的想法。 保持對話，避免技術術語，並且不要過度哄騙。
避免前面的“來自...的消息”聲明
無論是來自總裁，首席執行官，市場營銷主管還是其他任何人，都不要置之不顧。 它可能是誘人的，但你仍應該堅持在頭版上提供最豐富的文章。 您在報紙的首頁或雜誌封面上看不到編輯的信件 。 有一個很好的理由。 對於通訊來說也是如此。 它很俗氣。
介紹應該包裝打孔
如果只是一堆純文字，沒有圖片，沒有頭條新聞，你就不會買報紙。 不要通過在您的通訊後端埋藏最好的文章來節省最後的時間。 把它放在首頁。 如果你吸引讀者，他們更有可能翻閱整個問題。
遠離銷售炒作
你的通訊應該是內容豐富的，而不是一本充滿廣告和感嘆號的小冊子。
如果您的通訊中的故事寫得很好，則不需要告訴消費者您的產品和服務更好。 他們會親自看到它。 它有吸引力嗎？ 信息豐富，還是通過社交媒體分享？ 如果做得對，你的通訊實際上可以成為一個偉大的營銷工具，可以通過你的訂戶名單傳播給其他許多人。
盡可能寫入第三人
所有的故事都應該寫成第三方的觀察者。 以報紙和雜誌文章為例， 但是，有時候這可能不合適。 例如，如果你是一個激勵人心的人，或者有個人成功的故事可以分享，那麼在第三人中談論你自己似乎很奇怪。 您需要根據您當前的業務模式進行評估。
用會話語調寫
與你的顧客交談，而不是他們。 小的時候不要用大字。 這是一種非正式的溝通方式，如果你以這種方式對待，你更有可能得到回應。 現在不是硬銷售的時候。
避免技術術語
不要假設你的客戶知道你的複雜縮寫代表什麼。 不要陷入巨大而混亂的行業術語，即使是在同一行業中的某個人。 讓你的故事保持平衡，讓觀眾很容易理解。
校對，校對，校對
您的通訊是貴公司的反映。 它的質量，服務和人員。 如果可以的話，讓幾個人對每個故事進行校對，這樣你就可以有幾個觀點。 拼寫檢查不夠好。
是的，它可以發現明顯的錯誤，但如果你打算使用“where”而不是“were”，它可能無法捕捉它。
選擇您的通訊名稱
最後，你的通訊需要一個名字（否則，這是一個無頭的奇蹟）。 為您的通訊選擇名稱時要有創意。 大多數公司堅持與其公司同名，但有辦法提高其市場性。 例如：你公司的名字是喬的樹苗圃。 “樹屋”有潛力，讓您的電子報聽起來很有趣。 如果你賣狗的產品，叫它“狗窩”或“磅”。 要有創造性。
提示開始之前：
- 如果你正在印刷你的通訊，它不一定是彩色的。 雖然大部分人都喜歡閱讀全彩色通訊，但他們仍然會閱讀一本黑白照片。 這是數字時事通訊中的一個問題 - 總是伴隨著色彩。
- 允許不同的員工參與，讓他們在他們的專業領域撰寫文章。 它給你的新聞更大的感覺，讓你的消費者看不到每個月都有同一個人寫的文章。
- 組裝一個員工團隊來監督通訊創建過程。 確保這個團隊的每個員工都能證明每篇文章，這樣您就可以有幾雙眼睛尋找錯誤，錯別字，並改善整篇文章。
- 如果您或您的員工無法撰寫新聞稿的內容，請尋求自由撰稿人的幫助。 自由職業者可以根據您提供的信息撰寫您的整個通訊，而且您也不必將它們保留在固定器上。
- 研究其他公司的通訊，了解您想為自己的企業創建何種類型的通訊。