削減間接成本並更好地為您的代理商和客戶提供服務
互聯網和新的消費者態度正在對傳統房地產經紀業務模式施加壓力，並創造更好的反應和更高效率的需求。 經紀人發現他們的一些代理人對技術比他們更了解，甚至是他們的辦公室管理人員。
- 消費者希望他們的代理商能夠加快響應速度。
- 代理商更具流動性。
- 消費者期望更多的遠程交易處理。
- 代理商正在為技術和網絡營銷而苦苦掙扎。
好消息是，現在可用的技術可以滿足所有玩家，消費者，代理商和經紀商的需求。 而且，它可以在競爭激烈的商業環境中降低成本。 讓我們看看一個假設的經紀辦公室，以及它是如何工作的。
現在的辦公空間 - 假設除了贊助經紀人之外，還有20名經紀人，接待員和另外三人的經紀人作為支持人員。 我們為每個大約10英尺x10英尺的代理創建了小型辦公室隔間。 一個約200平方英尺的會議室用於與客戶進行培訓和私人會議。 辦公室支持人員，管理層和其他空間佔地1100平方英尺，面積為3300平方英尺。
未來的虛擬房地產辦公空間 - 儘管當辦公室有更多的時間表和需求時，仍然需要為辦事處提供辦公空間 ，我們現在可以提供四個10英尺
×10英尺的隔間供任何需要在辦公室工作的代理人使用。 所有20位代理商都得到了協助，使他們能夠利用當前的技術加快速度，以便在家中或在路上工作。
我們不希望我們的代理商在代理商家會見客戶。 許多會議將在客戶的家中或辦公室舉行，他們會考慮方便。
但是，當需要辦公空間時，我們已經為此設置了兩個較小的會議室。 他們每個150平方英尺。 因此，在我們的舊辦公室，我們有2000個代理空間，200個代表單間會議室。 我們保留了那一個，並添加了另外兩個。 但是，我們現在只使用400平方英尺的代理商。 無需削減任何其他員工或空間，我們新的總辦公室空間要求為2000平方英尺。我們已經從我們的空間中裁減了1300英尺，並減少了租金和水電費預算。
隨著技術的發展，可能會有其他的節約，甚至可能會削減我們的全職辦公人員中的一位或多位。 但是，現在我們只是在做很明顯的事情。 本系列未來的文章將向您展示如何讓這一虛擬房地產辦公室理念發揮作用，並以其他方式降低成本。
新技術更新
我正在添加這篇基礎知識文章，因為自從我寫這篇文章以來，在雲計算方面取得了大量進步，並且在網絡上以私密方式分享信息。 內聯網是今日的話題，但現在一般的房地產經紀人可能不需要正式的內聯網結構。 我認為它們過度殺傷。
使用諸如Google Apps之類的共享資源可以創建一個在線虛擬空間，在該虛擬空間中，企業可以很好地支持遠程代理並提供完整的安全性。 我還寫了很多關於Evernote作為房地產專業人士的共享工具 。
**更新：實際上，很少有券商正在走虛擬路線，在我第一次發表這篇文章幾年後。 代理商更具流動性，在家中或在現場執行大量計算機和文件任務。 同樣的事情正在實現，因為如果客戶想要在辦公室見面，其中一些人真的只想要會議室。 我們的代理人越是以技術為導向，越多經紀人需要提供技術激勵來吸引和留住最好的。