驗證您的電子郵件是否已收到並已打開
但是,許多人仍然沒有,無論出於何種原因。 他們可能無法獲得彈出窗口,或者他們可能不想確認收到該文檔,直到他們有機會打開附件並實際閱讀該附件。
那麼,在證明文件傳遞的道路上,我該如何保證我偏執的一面呢? 或者,如果涉及到最後期限,我怎樣才能毫無疑問地證明我按時交付的其他經紀人?
我正在為此進行服務研究,並且第一個發現是為我工作的是ReadNotify.com。 它有一個與MS Outlook ,Thunderbird和其他電子郵件客戶端配合使用的插件。 甚至有一種方法可以將它與HotMail和Yahoo Mail自動整合。 不幸的是,我使用Gmail ,而且還沒有。 我們的電子郵件指南撰寫了對ReadNotify的評論。
但是,它只是在我的電子郵件地址中添加幾秒鐘,以將“.readnotify.com”添加到收件人地址的末尾,如“theirname@theirsite.com.readnotify.com”。 他們沒有看到這個增加,消息也沒有任何明顯的改變。
但是,ReadNotify.com會從此處獲取。 它分別跟踪電子郵件和每個附件。
收到並打開郵件後,我會收到一封包含確認信的電子郵件,並且也位於我的帳戶中。 它顯示接收的日期和時間,以及收到的指示IP的地圖。
由於這對我的客戶而言是無縫的,這就是我喜歡的方式。 這對他們來說沒有任何不便,他們也不必懷疑為什麼我不相信他們讓我知道他們收到了什麼。
我只是用交易電子郵件提交確認電子郵件,它成為我的永久交易電子郵件歷史記錄文件的一部分。
我會檢查其他可以為房地產專業人員提供這種服務的服務。 在處理交易中的文件時,您應該關心交貨證明。 無法在嚴格且重要的最後期限情況下證明交貨可能是一個負債問題。
更新: ReadNotify仍然處於運營狀態,並且仍然是一項證明收到電子郵件的服務。 但是,如果您想將證明系統綁定到您的CRM或交易管理中,則可以嘗試Streak。 Streak在Gmail內部運行,可提供出色的CRM和事務管理功能。 其中一項功能也是通知您收到並打開了您的電子郵件。
我已經在這裡寫下關於Streak作為Gmail中完美集成的工具。 我一直在尋找方法來最大限度地減少我的工作(這種方式很懶惰),並將服務和產品結合起來,以較少的麻煩完成工作。 給連勝看看你的電子郵件傳送證明。