舊式獨立式辦公複印機幾乎在數字時代消失了，取而代之的是將打印，複印，掃描和可選傳真功能組合到一台設備中的多功能打印機 。
從技術上講，今天的“複印機”通常是具有內置掃描設備的打印機，以便打印機可以掃描和復制要復印的文件。
與大多數電子產品一樣，複印機/打印機設備價格持續下降，但功能比以往任何時候都要多，而且內部複製而不是開車到打印/複印店的便利性不會被打敗。
以下是幫助您為SOHO選擇打印機/複印機的關鍵購買因素。
噴墨與激光/ LED
對於文本文件的高速復制，激光/ LED打印機通常是更好的選擇。 噴墨打印機能夠以更高的分辨率進行打印，因此更適合於圖形，尤其適用於照片。
成本
在考慮打印機/複印機的成本時，如果您打算不僅僅是偶爾打印/複印，而且考慮耗材的持續成本也很重要。 近年來製造商改變了方針，而不是通過銷售打印機/複印機賺取利潤，現在通常以成本（甚至是虧本）出售它們，而是在銷售墨水和碳粉時獲得巨大的利潤空間。
現在許多設備都配備墨水/碳粉盒，這些碳粉盒內嵌有可防止使用“非正式”碳粉盒或具有正常容量一半的“啟動器”碳粉盒的微芯片。 當需要更換昂貴的墨盒或硒鼓時，便宜的噴墨或激光看起來並不便宜。
彩色打印機/複印機運行起來特別昂貴，因為它們需要4個墨盒（黑白，青色，洋紅和黃色）。 噴墨/碳粉盒的更換成本通常會超過整個設備的購買價格，使得印刷廠成為電子回收站和垃圾填埋場的常見居民。
幸運的是，大多數噴墨打印機和一些激光碳粉盒可以以低得多的成本進行補充 - 例如，Costco等公司提供一小時噴墨再充填。 筆芯也可用於自己動手類型，但重新灌裝噴墨打印墨盒或墨粉盒很麻煩，不適合機械挑戰。 而且您可以輕鬆地使打印機墨盒壽命更長。
在購買打印機/複印機之前，請務必檢查製造商每頁的已發布成本。
卷
大多數面向小型企業的打印機/複印機不適合大量使用，因此請檢查設備的推薦使用情況（每月頁面的工作週期）。 墨水/碳粉盒的ISO良率會讓您大致了解墨盒需要更換的頻率。
請注意，即使您擁有內部打印機/複印機，使用本地或在線複印/打印服務（例如Staples或UPS）也可能適用於較大的打印/複印作業或特殊打印，如小冊子 。
以消耗品的價格（如上所述），在較便宜的打印機/複印機上進行大容量打印/複印，特別是彩色文檔或照片時，不具有成本效益。 購買基本需求的低成本打印機/複印機和外包大型打印/複印作業是大多數小型企業的理想選擇 - 運行彩色業務手冊的500份副本是專業印刷廠的工作。
雙面打印
雙面打印能夠在頁面的兩面進行打印/複印，並且是非常理想的功能。 除了節省紙張之外，製作雙面印刷材料的專業副本也是必須的。
連接
將機器用作打印機，連接設備的選擇越多越好。 除了直接與PC連接以外，大多數打印機/複印機都具有網絡連接 - 有線，無線或兩者兼而有之。
如果您需要從雲端或移動設備打印，請確保您的打印機支持諸如Google Cloud Print或Apple AirPrint等技術。
黑與白或彩色？
彩色複印速度較慢且成本較高，但如果您打算為小型企業製作宣傳材料（例如小冊子或複印彩色照片），則可能是希望打印機/複印機具有的功能。
媒體多功能性
作為購買小型或家庭辦公室複印機的主要原因是便利，您需要確保選擇能夠處理各種紙張尺寸和重量以及其他介質（例如透明膠片和索引卡片）的複印機。 如果您關心從書本複印或複制其他不適合通過送紙器的物品，請尋找提供平板複印的複印機。
紙張處理
作為一個小企業的人，你有更好的事情要做，比填寫紙盒或通過打印機/複印機送單張。 如果定期打印/複印，請查找紙張容量至少為250張或更多的型號。 您也一定會需要一台自動文檔進紙器，該進紙器至少可容納30張紙。
響應時間
沒有預熱時間的打印機/複印機適用於小型和家庭辦公室，機器可能會閒置數小時或數天。 高速打印/複印速度非常好，但如果每當設備退出睡眠模式時都必須等待幾分鐘，才能節省您的時間。 一些打印機/複印機現在提供小於10秒的第一次復印時間。