一個運行良好的會議的7個技巧
告別那些無聊的會議，並學習如何進行有效的會議，讓員工積極參與和動力。
有效會議的7個提示
確定會議的目標
在發送會議提醒並將其放在日曆上之前，問問自己為什麼要舉行會議並確定目標。 是否讓員工加快管理變革？ 你是否在做項目決定？ 這是一個新的業務戰略的頭腦風暴會議嗎？ 要確保將員工聚集在一個房間進行面對面的討論和互動對於您的目標是必要的; 如果會議的目的是更新狀態，也許發送群組電子郵件可以更好地利用每個人的時間。
溝通會議的目的
邀請其他人參加你的會議時，請清楚會議的目的。 這不僅可以讓你專注，而且可以讓員工參加由文件準備的會議或對當前事項的想法。
溝通對於有效會議至關重要。
對參加者有選擇性
沒有人讚賞參加與他們或他們的工作無關的會議。 確定誰真的需要在那里以及為什麼。 你需要哪些輸入？ 哪些同事必須參與並且可能會對此提出質疑？
如果您的名單上有人只需要告知所討論的內容，就請他們幫忙，並將他們從名單上除名。 他們可以通過後續電子郵件輕鬆更新。 時間是寶貴的，沒有雇主希望員工參加不必要的會議，從而對生產力產生負面影響。
你必須創建一個會議議程
舉行沒有固定會議議程的會議就像爬上一艘帆船，希望風能把你帶到你想去的地方。 你會 - 毫不誇張地說 - 會在海上迷路。 你的會議議程將引導你到達最終目的地。 包括要討論的主題，以及如果其他人正在參與處理每個項目的人員。 提前將會議議程通過電子郵件發送給與會者，讓每個人都知道要發布什麼並準備好。
堅持你的計劃
即使是最有計劃的會議也會出現錯誤，如果討論偏離正軌並引發相關議題。 這就是為什麼大多數會議無法實現其目標 - 他們不會保持正軌。 在會議開始時，為議程中的每個項目以及整體會議建立基本規則和特定時間分配。 例如，“謝謝你今天來。 每個人的時間都很有價值，我的目標是讓這次會議不到一個小時。
讓我們堅持現有的項目，稍後再討論其他問題。“譴責任何壟斷討論或介紹話題的人，而不是討論議程。
讓他們參與進來
視覺輔助工具可以讓每個人專注於會議，而不是在他們的電話或時鐘上。 將議程發佈在房間前方的智能板上。 使用計算機將圖像投影到大屏幕上; 任何事情都要保持眼前。
總結會議
有沒有開過一次會議，和你的同事完全不同？ 確保在24小時內通過電子郵件跟進會議不會發生這種情況。 包括摘要，突出顯示的重要主題，分配的任務，並指出截止日期。 及時發送出去將確保與會者不會朝錯誤的方向前進。