控製成本並保護公司盈利的步驟
如果你是雇主，僱員在經營過程中承擔費用，那麼監控這些費用和控製成本的一個很好的方法就是使用公司的員工信用卡 。 正確使用，企業信用卡可以幫助您實現許多業務目標。 不幸的是，他們也可能被證明是你和你的員工在為公司自由落體鋪平道路時，或者至少在梯子上爬上幾個梯級時的失敗。
什麼是公司信用卡？
公司信用卡是一組獨立於個人和小企業信用的安排。 公司可以向其員工提供公司信用卡，以收取通常具有旅行性質的經批准的與業務相關的費用。 公司信用卡通常以公司名稱和員工姓名發行。 與個人和小企業信用卡不同，企業信用卡僅由少數組織發行。 它們也直接在業務和發行人之間發行。
了解規則
無論公司信用卡來自哪裡，都應該充分理解它的工作原理。 這不僅適用於使用該卡的人，也適用於該公司。 這可以防止大量的誤解，這可能會導致每個人都付出代價。 首先是誰負責付款。
有些卡的規定是儘管是商業信用卡，但員工有責任確保付款。 對於其他人來說，員工工作的公司負責付款。
將規則付諸行動
使用公司信用卡的主要好處之一是，它們允許雇主更密切地監控員工的支出，特別是當他們不在辦公室旅行時。
任何發行公司信用卡的公司都應該確保他們的有關程序，支出限制和限制的政策可以被員工理解和遵守。 例如，可以在信用卡上放置某些費用，例如機票和汽車租賃費用，而燃料和通行費用等費用則來自員工的口袋裡。
員工也應該明白，即使批准了具體性質的收費，也可能會對他們施加限制。 像這樣的規則可以應用於廣泛的刷子或根據某些類別的商家。 例如，一家公司可能會批准一定的餐飲消費限額，特別是在客戶被娛樂時，但如果同一代表決定他想送花給客戶，那可能是不允許的。 之前對卡消費的限制可以限制這種類型的支出。
避免陷阱
每當公司信用卡發放時，員工應該了解該卡的使用方式。 一些公司甚至提供關於使用公司信用卡的培訓課程，以便關於其使用的背景信息對每個人都是通用的，並且沒有人可以說他們不知道發布規則。
企業信用卡的主要危險是員工混合使用個人和企業時的情況 。 顯然，在任何時候都不應該對公司信用卡收取個人費用。 幸運的是，通過該卡上的正確控制，可以控制和消除這些支出問題。 在大多數情況下，當員工想要同時跳過製作兩種不同交易的麻煩時，會出現這些問題，並認為“我以後可以償還公司”。 另一方面，在許多情況下，這種計算工作永遠不會發生，並且它將員工置於與公司管理層碰撞的過程中。
常識的自由運用
如果使用公司信用卡有好處 ，公司必須讓員工意識到他們正在接受監控。
然而，這不應該成為一個問題。 它應該讓員工注意到他們以商業名義開支是重要的，他們應該以他們花錢的方式行使常識。 其他任何因素只會對公司的底線產生負面影響，這也影響到員工。