作為消費者,我們期待著良好的客戶服務,當我們不這樣做時,我們可以在街上步行到下一個生意,甚至更容易上網,找到一家不僅希望我們的業務,但願意賺取收入的公司它。
現在,這並不意味著客戶應該走遍全你們,但這確實意味著您需要確保您已盡其所能,鼓勵他們與您做生意。 有時我們需要重新評估我們的政策並確定其目的,是否有必要,以及是否有方法可以讓消費者更容易與我們開展業務。 花一些時間,只考慮你自己的事情。 你有沒有阻礙消費者對你有好的體驗? 也許有幾件事需要考慮:
- 你有沒有過期的退貨政策?
- 你是否讓客戶難以與你談話?
- 您的業務中是否存在難以理解的流程?
- 你的時間服務你的客戶,還是他們為你服務?
當你想到這些事情時,要開明,以評估你是否真的是以顧客服務為中心的事業。
讓我們簡化一下,當一個9歲的女孩被問到客戶服務的含義時,她給出了最簡單的定義,但她的回答提醒我們,隨著年齡的增長,我們忘記了客戶服務的含義。
這是我們“為客戶服務”的時刻。 您最後一次真正為您的客戶提供服務的時間是?
以下是任何企業都可以使用的最佳實踐,它們將幫助您創造客戶驅動的氛圍 ,並在客戶服務方面表現出色。
- 設定客戶的期望值:我們知道,除了有人超越“責任使命”之外,沒有什麼比客戶更深刻的印象,但是您是否設定了客戶的期望? 我堅信不出意外。 讓客戶知道你願意為他們做什麼,你會為他們提供什麼樣的服務。 如果你設定了期望值,然後超過了這些期望值,那麼你將終身擁有一個客戶。 我最喜歡的說法是“承諾和交付。” 如果你能遵循這一理念,你永遠不會出錯。
- 先聽,然後說:客戶希望被聽到。 他們想知道你在聽。 他們想知道你對他們要說的話有興趣。 如果他們正在購物,他們可能會要求您提供信息或建議,並利用這段時間來指導他們選擇正確的產品或服務。 如果他們不高興,可以積極傾聽,讓他們知道你聽到了他們,並努力發現問題的根源。 提出問題,了解問題並提供解決方案。
- 客戶服務標準草案:定義您的服務標準,確保每個員工都了解這些標準。 有一份明確的文件解釋可接受的標準將有助於設定客戶的期望,他們將幫助衡量您的員工,並創建培訓計劃以幫助他們超越。 根據客戶的要求,將您的客戶服務標準制定為具體,簡潔,可衡量,寫在您的職位描述中,並用於績效評估。 您無法衡量或執行您的員工不理解的內容。
- 把你的員工當作你的第一個顧客:快樂的員工意味著開心的顧客 員工的態度和行為將決定您的客戶服務和滿意度。 應該把員工放在客戶的第一位。 我知道這可能違背你目前的信念,但考慮一下。 西南航空證明了這一點的公司的一個例子。 他們通過向員工灌輸創業精神建立了一種文化。 當你的員工高興時,他們會期待工作,因為他們很受重視和讚賞。 如果我們首先對待像我們客戶這樣的員工,那麼員工就會贏,贏得客戶,贏得業務。
- 在銷售之後創建客戶接觸點和跟進:在銷售之外創建接觸點可向您的客戶表明您關心的事情。 跟進他們,感謝他們的業務。 有這麼多的企業忘記了這一步,如果你還記得它,你會從人群中脫穎而出。 這種宣傳將表明您關心他們的滿意度,並鼓勵他們不僅告訴他人您的業務,還會激勵他們向您購買。 研究表明,跟進是創造顧客忠誠度的最佳途徑。 使用跟進來感謝他們的業務,與他們分享您的服務菜單,並鼓勵附加購買。 你真的不能這樣做嗎?