把它看作是你的產品或從製造商的倉庫到你的零售店的貨物的“票據”。
就像你需要一張乘坐飛機的機票一樣，你的產品需要一張票，或者在這種情況下，一個BOL從原來的目的地到你。 它作為您收到的商品收據。 而且它也確保你得到的是運到你的東西。
BOL經常被零售員工忽視或“淡化”，但它確實是一個重要的文件。 我記得一位員工簽署了一次交貨，但沒有檢查BOL或文書工作，我們在訂單上收到了一個簡短的案例。 因為員工已經簽署了表格 ，所以我無能為力 - 除了吃掉盒子及其內容。 這就是庫存縮減和利潤損失。
BOL也可以作為運營商的追踪機制。 UPS或FedEx或其他運輸商等運輸公司負責安全交付BOL上列出的商品。 當由承運人簽署時，表示他們同意內容。
然後，當商店中的零售商簽署時，這意味著員工（您的員工）同意這些內容。 這是一個重要的事實，因為在大多數情況下，店主不是簽署裝運貨物的人。 零售業的常見做法是承運人司機發現簽署貨物的第一人。
另外，請謹慎使用運營商。 他們很匆忙，有時甚至知道有損壞或問題，但如果他們得到簽名，他們就會被免除; 這是你現在的問題。
本文件用於詳細說明承運人指示，包裹處理，數量等。 例如，箱子可能需要保持直立，或者不能疊放兩次以上。 如果BOL詳細說明這些事情，並且您注意到收到商品時未遵循這些說明，則您有權拒絕交貨。 出於這個原因，確保您在卸貨時總是檢查貨車，而不是等到貨物全部到達商店。 盒子可能看起來不錯或完好無損，但由於處理不當，內部商品可能已經損壞。 在我們的商店裡，我們經常打開盒子，並在簽字前進行視力檢查。 我們沒有檢查貨物，但我們確保箱子已滿，有正確的商品，沒有明顯的損壞。 我聽說有一家零售店有一箱裝滿了包裝紙。 大多數盒子在外面也是通用的。 特別是當我們收到私人標籤商品時 ，
不要與製造商的發票或“取票”混淆，本文件旨在詳細說明移動。
它不會包含付款條款或約會等信息 。 這些細節可以在發票上找到。 這份文件的目的是跟踪運動，而不是償還債務。
在簽署提單前，零售商有責任閱讀並同意提單。 一個好的做法是將本文件附在裝箱單，發票複印件和/或採購訂單上作為收到商品的證明。 這會為您的記錄創建一個紙質記錄。 BOL通常最終會成為零售商的垃圾。 承運人會很好地照顧它，因為它有正確地完成工作的證據，所以他可以得到報酬。 但零售商也需要認真對待。