您需要了解有關MFP功能的信息
多功能打印機（MFP）已經變得非常受小型和家庭企業的歡迎，這也就不足為奇了; 通過將打印，傳真，掃描和復印等傳統辦公職責集成到一個設備中，MFP可以節省空間，降低能源成本並 提高生產力 。 多功能一體機（也稱為多功能一體機）在功能不斷改善的同時價格繼續下降。
您的業務是否需要多功能打印機 ？
MFP本質上是一台具有新增掃描/複印和傳真功能的打印機。
通常，打印機製造商將基於相同的打印引擎銷售基本打印機和多功能一體機。 即使您沒有經常需要傳真，掃描或複印MFP，您也可以根據需要靈活地進行傳真。
如果您的企業不需要掃描/複印和傳真，“僅打印機”單元的購買成本更低，而且操作可能更簡單，因為MFP通常帶有文檔進紙器（增加尺寸和重量），更複雜的控制面板和用於傳真，掃描等的附加軟件
選擇打印機的類型
如果打印是MFP的主要用途，那麼將您的需求與打印機功能相匹配非常重要。 更昂貴的型號通常設計用於更高的打印速度和更重的使用。
幸運的是，有多種基於噴墨和激光打印引擎的MFP可供選擇。
甚至還有擅長彩色照片打印的MFP。
是否需要傳真？
某些MFP設備不再包括傳真調製解調器，這對於不需要與客戶或供應商交換傳真的企業來說是很好的選擇。 傳真對於發送/接收需要簽名的文檔仍然非常方便，但設置您自己的傳真服務需要連接到電話線。
如果在發送/接收傳真不受關注的情況下捆綁電話線，則可以與傳真機共享普通電話線。 否則，需要單獨的電話線。
如果您需要傳真功能，但不希望設置自己的傳真的麻煩和費用，有幾種在線服務可讓您通過電子郵件，網絡或智能手機發送和接收傳真。
掃描
大多數MFP都配備了用於文檔掃描的低分辨率掃描單元。 如果您需要對照片或其他媒體幻燈片或底片進行高分辨率掃描，您需要單獨的獨立掃描儀或專門從事照片掃描/打印的MFP，例如Canon Pixma MFP產品線。
自動送紙器
如果您打算傳真，掃描或複印大型文檔，請確保您選擇的MFP具有帶有足夠紙張容量的自動文檔進紙器（ADF）。 通常較便宜的MFP具有較小的20-30張ADF，而較昂貴的型號可容納50張或更多。
自動雙面打印（雙面打印/掃描/複印/傳真）
在某些時候，您很可能需要掃描，傳真或打印雙面文檔。 如果您的MFP沒有自動雙面打印功能，並且您希望在頁面的兩面進行打印，則需要打印文檔的奇數頁，打印頁面，翻轉它們，將它們返回到輸入紙盒，然後打印偶數頁。
這很乏味且容易出錯，所以考慮自動雙面打印一個非常理想的功能，特別是考慮到它不再是過去的昂貴選項。
連接
當連接到MFP時，選擇越多越好。 除了標準USB連接器之外，如果要將MFP連接到網絡，則需要有線（以太網）端口或無線（Wi-Fi）功能（用於從移動設備進行打印）。
大多數具有Wi-Fi連接功能的MFP都支持無線行業標準協議，如Apple AirPrint，Google Cloud Print或NFC（可讓您將支持NFC的智能手機或平板電腦輕觸MFP並自動連接）。