收藏規則＃1規定，賬單越長，支付的可能性就越小。 收藏規則＃2幾乎同樣重要：
收藏規則＃2： 無論如何，有些人不會付錢。
在這些情況下，您有一種追索權：從您的銷售中扣除金額，並對壞賬進行稅收扣減。
在您可以扣除壞賬之前，您必須使用權責發生製會計製度 。
大多數小企業都使用現金系統。 在權責發生製下，您可以在您向客戶開具發票時記錄銷售情況，但如果您沒有收到付款，則最終可能會收到無法收回的帳戶。
所以，假設您正在使用應計製度，並且您想要收取金額或對金額進行減稅。
首先，請確保您了解並執行有關消費信貸和收回壞賬的法律。 你不想面對來自憤怒顧客的訴訟或被指控騷擾。
如何開始收集過程
您已經嘗試了幾個月來讓客戶付款，發送信件，甚至將此客戶帶到收款機構。 沒有任何工作。 然而，在這個金融黑暗中有一個亮點。 您可以從您的應收賬款中扣除這筆壞賬以抵扣稅款。 以下是這個過程的工作原理：
- 在這一年中，您將收取您收取的應收賬款......以及您在收款時遇到的一些應收賬款。
- 在年底，運行應收帳款老化報告 ，查看長期未付款的用戶以及您曾經努力從中收款的用戶。
- 如果客戶不再活躍或停止付款，您可能會從總銷售額中減少該客戶的餘額，從而降低您的收入。
- 把所有你想要註銷的壞賬加起來。 確保你真的想要將這些債務註銷。 如果您稍後收到客戶的錢，您將不得不撤銷註銷並將付款作為收入申報。
- 與您的稅務顧問一起查看清單，並將非付款人加起來。 然後，您可以在您的營業稅申報表中扣除您的壞賬總額。
如果客戶稍後支付什麼？ 有時候，你認為永遠不會付錢的顧客會稍後再回來付你錢。 您將不得不計算這筆收入，而您的會計師必須在您的納稅申報表中反映壞賬的逆轉。
我如何記錄這真的是一筆壞賬？
與其他稅收減免一樣，IRS需要文件 ; 他們希望確保你的壞賬扣除是合法的。 有些方法可以記錄這些壞賬：
- 保存收集工作的文件：給客戶的信件，電話和結果的日期
- 保持您的應收賬款賬齡報告，以顯示這些債務拖欠多久。
- 如果您聘用了收款機構，請保留與本次交易相關的文件或合同以及任何顯示收款機構努力收集的信函。
- 記錄任何導致您認為這些客戶不會付款的信息，或者您的收款工作已經到了死胡同，例如報紙上的破產通知或者以無法投遞的方式退回給您的信件。
換句話說，保留任何有關這個不良債務的記錄，以證實你向國稅局註銷。