簡化您的商業稅和財務任務
簡化您的業務的財務是關於（a）創造照顧財務任務的習慣和方式，（b）定期留出時間進行審查和分析。 以下是一些提示，可幫助您簡化企業財務狀況：
1.使用在線會計軟件
您可以找到一系列在線軟件應用程序 。 如果您的業務規模很小，您可以使用免費的軟件程序。 您可以從您的商業銀行賬戶提取交易並自動更新交易。 然後您可以創建自定義的財務報告並輕鬆查看餘額。 我覺得這是一個很棒的節省時間。 尋找具有移動應用程序版本和可定制報告的軟件。
2.使用提醒和警報
我的Google日曆中有一個標有“商業財務”的特定日曆。 我可以設置付款和轉帳的財務提醒。 通過將您的商業財務提醒和約會設置為單獨的日曆，查看或只是預約顏色，您可以單獨查看自己的財務日曆，因此財務任務不會因日常業務約會和提醒而丟失。
嘗試在您的業務支票帳戶上添加提醒，以確保您知道餘額低於一定金額的時間以及重要交易的完成時間。
3.設置一種捕捉花費的方式
找到一個應用程序，將捕獲您在辦公室外的所有業務支出的記錄 。
我正在談論餐飲和娛樂的收據， 旅行 ，在辦公用品商店購物。 我使用手機拍攝收據照片，並將其放入Evernote以及購買商業原因的簡短說明。
您等待的時間越長，忘記的機會就越大，因此盡可能在銷售點附近盡量跟踪支出。 使用手機拍照，在手機上放置筆記本來記錄交易，這樣您就不必隨身攜帶紙片。 考慮一下這些費用跟踪應用程序 ， 這些應用程序可能會幫助您跟踪自己在路上的業務支出。
4.自動化賬單支付
我自動化所有常規賬單支付，無論是商業還是個人。 有了信用卡，我可以自動支付最低費用，所以我不會遲到。 然後，當我每月進行審查時，如果我有現金，我可能會額外付款。 您可以以最適合您的方式為您的業務輕鬆設置類似的流程。
5.每月一次設置一次，做一切事情
每月審查是該財務計劃的重要組成部分。 每個月計劃一個小時左右。 當您收到您的企業支票帳戶的月結單時，一個好日期。
有一個清單，並通過它。 包括銀行賬戶對賬，或者至少查看所有交易以確保一切正確。
底線
一旦你的企業財務跟踪和審查系統就位，你會發現每個月只需要一點點時間來進行財務審查。 這個過程也將幫助您在納稅時間，因為您的小企業稅務準備的必要財務信息將到位。