18改變遊戲規則的生產力工具聰明的企業家使用

想要完成更多工作? 立即開始使用這些生產力工具。

在一個繁忙的企業家的生活中,有很多事情要做,但時間不多。 謝天謝地,我們現在擁有比以往更多的生產力工具 ,應用程序和服務。

這些生產力工具旨在幫助我們理解無數的任務,每天都會遇到的無處不在的工作和無盡的干擾。 對於那些忙於經營生意,家庭生活,保持健康和玩樂的企業家來說,找到合適的平衡是非常難以捉摸的。

為了讓您專注於自己的目標而不失頭腦,以下是我發現的一些最佳生產力工具,應用程序和服務,可幫助企業家工作,娛樂並過上更美好的生活。

1. Fitbit

像任何資產或投資一樣,您的健康和精神清晰度需要大量的關心和監控。 Fitbit系列可穿戴式健身追踪器和裝置將監控您的生命體徵和卡路里攝入量,即使在繁忙的一天中,您也可以保持身體活躍,並在早晨醒來時用振動鬧鐘喚醒您。 根據您的預算或偏好,您可以綁定幾個不同的Fitbit可穿戴選項,價格從59美元到249美元不等,並使用他們的伴侶移動應用保持體形。

2.保持焦點

專注和專注。 分心的宇宙中的兩個難得的話。 有了這麼多的事情 - 無論是數字的還是其他的 - 爭奪我們的注意力,快速簡單地完成工作變得比以前困難得多。

值得慶幸的是,StayFocusd承諾保持您的注意力不再浪費時間和浪費能量的網站,應用程序和活動。 高度可配置的Google Chrome擴展程序可幫助您以不間斷的方式工作。

3.關閉時間

我全心全意地相信時間是企業家最寶貴的資源。

這是您最大的商業投資,也是您可以與愛人分享的最有價值的東西。 OffTime可幫助您管理在線花費的時間,因此您可以將更多時間花在最重要的事情上。 因為互聯網通常像一個令人上癮的皮帶一樣工作,所以你需要一個像OffTime一樣的專業工具來自動拔掉你的連接,以虛擬干擾,這樣你就可以找到平衡,幸福和安心。

4.日曆

每個人都經歷了來回發送電子郵件的惱人的麻煩,以設置會議,電話或採訪。 今晚在8點免費? 沒有? 明天下午2點怎麼樣? 沒有? 下週或下個月的情況如何? 我知道你可以與此相關。 在調度時,Calendly是一個真正改變遊戲規則的人。 這是一款在線生產力工具,通過幾次點擊就可以讓每個人輕鬆連接和安排會議。

5.準備好Chrome時收件箱

你多久會被電子郵件通知分散注意力,以及每次閱讀或回复幾十個令人分心的信息的荒謬衝動? 如果你的回答和我一樣“很多”,那麼你就有一個像我們其他人一樣的巨大問題。 不要誤解我的意思。 電子郵件是一個偉大的商業工具,但當你需要專注於更重要的工作時,它會變成如此沉重的負擔。

收件箱當Chrome的就緒擴展程序默認讓您的收件箱不在視線範圍內時,您可以專注於完成更多工作 - 而不是將時間花在收件箱中。

6. Gmail收件箱

當你確實需要看到你的收件箱時,最好看看它的風格。 由帶給你Gmail的人員構建,收件箱是類固醇郵件。 除了一個很酷的新用戶界面外,Inbox還可以整齊地整理你的信息,所以你不會陷入混亂,你很快就會看到那些真正重要的信息。 在不打開消息的情況下查看航班狀態,訂購更新和圖片。 所有宣傳片都集中在一個地方。 你的購買也是如此。 根據您的工作流程,生活方式和訂閱創建自定義捆綁包 - 然後暫停非緊急電子郵件以便日後處理。

7.迴旋鏢

順便提一下,您可以通過Boomerang追踪一次大滿貫,這是一款Gmail收件箱,可用於收發郵件。

例如,您可以在午夜為員工寫一封電子郵件,並指示Boomerang在第二天早上9點發送電子郵件,以避免壓倒團隊。 當您發送重要電子郵件並在收件箱中隱藏郵件之後,您需要跟進時,該附加功能還會提醒您,直到您確實需要查看它們。

8. Todo Cloud

Checklist應用程序來回打打,但Todo Cloud將這一流派提升到了一個全新的水平。 這個屢獲殊榮的任務管理服務為人們提供了一個簡單的方法,讓他們就他們需要做的事情進行協作,因此他們可以盡快將其打勾。 人們將其用作個人,家庭,團隊或整個組織。 Todo Cloud非常擅長提高您的工作效率(它集成了日曆,聯繫人,電子郵件和地理定位服務),因此它包裝了iPad最佳生產力應用獎。

9. ZenPen

當然,有很多選擇可能會很有趣。 但是當談到寫作時,在文字處理器上看到無數標籤,按鈕和工具欄可能會讓人分心。 如果你需要全神貫注地寫一些東西,那麼你需要在一個像ZenPen這樣乾淨簡潔的平台上寫字。 要阻止分散您創意流程的任何內容,請訪問該網站,並成為您打算成為的殺手鐧。

10. Google雲端硬盤

隨時隨地通過任何設備訪問您的文件。 Google雲端硬盤為您提供15 GB的免費云端存儲空間,您可以在其中保存照片,文件,電子書,視頻,音樂,設計,報告,pdf,演示文稿,電子表格和任何其他數字文檔。 您可以保持私密文件或與聯繫人分享特定文件,以查看,下載,編輯和協作。

11. IFTTT和Zapier

將這兩種生產力工具看作是其他應用程序的命令中心和儀表板。 IFTTT使您能夠在一個集線器中將有用的程序稱為小程序。 有了它,您可以檢查天氣,打開車道,發送推文,在Instagram上發帖,在Spotify上創建播放列表,並根據預先定義的規則和行為自動執行其他任務。 同時,Zapier可以自動完成數百種應用程序和Web服務的任務。 例如,使用它,您可以自動將電子郵件附件存儲到Google Drive或Dropbox帳戶。 用它來自動化其他冗餘任務,騰出時間讓您專注於更重要的工作。

12. RescueTime

這款工作效率應用程序受到行業專家和主要出版物的讚譽,可以幫助您很好地管理您的時間,您一定能夠找到並享受難以捉摸的工作與生活之間的平衡。 RescueTime分析你的日常習慣,並告訴你何時分心太多。 在後台安全地運行,它會提供有關在不同網站上花費了多少時間的更新,執行某些任務,跟踪您完成了多少以及是否實現了生產力目標。

13. Evernote

企業家需要隨時記筆記。 從記錄一個絕妙的想法到創建清單,繪製地圖,設置提醒,草擬計劃和寫作。 借助Evernote,您可以使用任何設備在任何地方執行所有這些任務。 Evernote將您所有的筆記組織在雲中,並使他們可以在任何地方,在線和離線之間輕鬆共享和訪問。

14. MeetEdgar

無論您是營銷專業人員還是希望獲得更多吸引力的企業家,MeetEdgar都是您最好的新朋友。 MeetEdgar通過連接的社交媒體渠道組織並重新發布您的最佳內容,以推動更多流量進入您的網站。 就像一個勤奮的虛擬助手一樣,MeetEdgar會自動發布狀態更新並每天在預定時間共享朗朗上口的內容。 當您的內容管道枯竭時,MeetEdgar只會回收舊版更新並重新調整它們。

15. LastPass

您需要強大的密碼才能確保您的企業安全。 你不需要的是在你存儲密碼的地方忘記或丟失粘滯便箋的惡夢體驗。 LastPass安全地存儲,記住並允許團隊共享您的密碼。 它還可讓您自動填寫付款和運送詳情,並將重要的數字記錄(如保險卡和WiFi訪問代碼)存儲在受保護的保管庫中。

16. Trello

Trello是一款基於雲的應用程序,它具有吸引人但簡單的拖放式UI和消息支持以幫助團隊協作,為項目管理注入了一些樂趣。 該應用可在您的台式機,平板電腦或智能手機上運行,使您和您的團隊可以在任何地方使用它。 能夠與其他應用程序(如Salesforce,Slack和Github)集成,Trello的受歡迎程度和潛力吸引了Atlassian最近以4.25億美元購買。

17. OneTab for Chrome

除非您使用人類已知最快的筆記本電腦,否則在瀏覽器窗口中同時打開幾十個標籤頁的習慣將耗盡計算機的內存,並將其性能拖入抓取狀態。 安裝適用於Chrome的OneTab擴展程序,並減少瀏覽器混亂。 它還通過將所有標籤轉換為列表而不是一堆加載頁面來釋放高達95%的內存。 您可以將列表恢復為單個項目,或隨時隨地將其恢復。

18.驕傲的應用程序

好消息是:驕傲可以說是宇宙中最直觀,最具影響力的生產力應用程序。 壞消息是:它只適用於Apple設備。 儘管如此,Proud通過設定目標,創建列表和安排提醒來幫助您組織起來,以便您最終能更好,更快地工作。