如果你想實現你的目標,你需要設定戰略最後期限
作為一名企業家,截止日期對於幫助您實現大大小小的目標非常重要。
但是,通過為所有項目設置任意期限,您不會立即在業務領域找到成功。 你的最後期限需要你成功 - 他們必須是戰略性的。
戰略最後期限旨在幫助您每天,每周和每月更接近您的目標,讓您在此過程中不斷獲得小小的勝利,而不是簡單地為遠離您的壓力水平繪製一個巨大的目標。
相信我,在過去的幾年裡,我已經學會了這種艱難的方式,所以現在的戰略最後期限是我機會管理系統的核心部分。
即使如此,對於大多數人來說,很少有事情會像期限一樣引起擔憂,壓力和恐慌。
記得你在學校為了提交一份20頁的學期論文而進行的為期三天的不眠之旅馬拉松? 或者,當你的團隊需要花費額外時間給一位尊貴的客戶留下深刻印象時,在辦公室那個令人難以置信的躁狂週?
在這種情況下,很多人都感到壓力很大,他們開始表現出脾氣暴躁的跡象,這可能會導致每個人的效果都很差。 另一方面,有些人只是獲得隧道視野,除了努力實現目標而忽視其他優先事項。 這是截止日期可能對我們職業生涯帶來的緊張影響。
但總有一種更有效的做事方式。 截止日期很容易討厭,但這就是為什麼你應該愛他們。
首先,截止日期意味著你仍然在遊戲中,你是在做生意。 更重要的是,截止日期可以成為激勵,興奮,目的和動機的源泉,而不是恐懼,如果你的期限是戰略性的。
忘記最後期限的概念讓你在夜晚醒來,焦慮中溺水。
這主要是負面心理,規劃謬誤或拖延的常見案例。 合理的戰略最後期限實際上恰恰相反。
這裡有八個理由說明為什麼戰略期限很重要,特別是對企業家而言。
1.堅持為自己的目標負責。
在設定目標和為需要完成的任何重要事項確定時間表時,很少有事物具有截止日期的注意力。 無論是由客戶,經理還是您自己設定最後期限,都會將所有利益相關方放在同一頁面上,為實現共同目標而努力。 如果你給自己一個個人截止日期,你創建一個關鍵指標,根據這個指標你的行動(或不行為)可能被視為失敗或成功。 在這些情況下,只有您對結果承擔全部責任。
2.保持動量正向運行。
因為通過定義獲得成功的好處通常遠遠超過失敗的成功,因此設定戰略最後期限的人往往會(儘管勉強)工作以達到最終期限。 截止日期越近,激動的人或動機越強烈。 當人們激動或動機時,他們傾向於採取行動並採取行動。
隨著時間的推移,你越來越習慣於在截止日期前工作並對自己的能力有信心,緊張情緒會讓位於興奮。 由於積極的行動 - 儘管很小 - 使你更接近實現目標,你對有意義的里程碑所取得的進展越多,最終結果就越容易實現。 一旦你為漸進式進展確定了正確的步伐,滿足期限所需的一切就是保持這一勢頭。
3.刺激創新和創造力。
對於成功驅動的個人而言,截止日期常常成為一種挑戰和創造價值的機會。 無論您的截止日期是提前完成客戶工作還是提交遠遠超出客戶期望的最終結果,成功驅動的企業家都會使用最後期限作為實現卓越的關鍵。
充滿動力的人利用他們的創造力和最高管理技能重新設計工作流程和資源,以更快完成工作並超出預期。 像史蒂夫喬布斯這樣的著名領導人因為設置“不可能完成的最後期限”而臭名昭著,為他的員工帶來了最好的,最有創意的能量。 與此同時,許多企業家已經學會了利用截止日期作為商業談判的戰略優勢。
4.幫助您優先考慮並只關注最重要的部分。
截止日期直接影響你的時間(和其他人)。 因此,他們強迫你按照優先順序來組織你的任務,這樣你就只能製定目標,讓你更接近你最有意義的目標。 你必須學會如何專注於你的關鍵里程碑,並對其他人說不。 否則,通過篩選電子郵件收件箱,滾動Facebook供稿,或者陷入其他責任,這會導致您在最重要的事情上提交計劃不准確和執行的結果,從而淹沒您。 換句話說,如果你不會無情地優先考慮你如何花費你的時間 - 哪些最後期限可以做 - 你會成為一個平庸的表演者,你的期限將會由你來決定。
5.保持誠實和不願做出你不能保持的承諾。
截止日期是為了每個人的利益,但你不必對所有人說“是”。 事實上,如果您認識到提議的截止日期對您能夠提供高質量的工作太不切實際,那麼您有責任推回來,並確保您不會犧牲最終結果,以換取急於交付的產品。 另一方面,一些最後期限過於寬鬆,這會讓你有時間放鬆,而不是強迫自己去創造性地去尋找實現目標的方法。 評估您提出的任何最後期限和您自己的內部最終期限設定過程中的優缺點。 在最後期限促使你行動的時候,總是去尋找甜蜜點,而不是懶散; 他們鼓勵創造力,而不是抱怨。 無論您是直接與客戶打交道的solopreneur,還是與自己的多名員工一起工作,在提交截止日期前,總是努力小心處理期望。 永遠不要承諾你不能保持。
6.讓你接受小故障並繼續前進。
有些人在工藝,商業或職業上渴望獲得近乎完美的結果。 這本質上並不壞,因為它可以幫助你克服一些目前的個人和職業限制。 但是,如果讓它滲透到決策過程的每個方面,完美也可能成為進步的巨大障礙。 幸運的是,當你處於緊迫的最後期限時,你迫使自己將追求完美的慾望放在後座上,以期達到比不斷調整結果更重要的最後期限。 做足夠多的時間,這成為你練習的一部分。 為了達到最終期限,您可能不得不暫時取消優秀的功能,並將您的交付品剝離為絕對最低可行產品(MVP)。 對於記者和作家來說,最後期限迫使我們停止打磨一個段落,而是集中精力完成文章,盡可能地利用我們的時間限制。
7.增加你的信心。
始終如一地遵守最後期限有助於您和您的團隊長期更有信心。 通過運送產品和將您的創作帶入真實世界,您的信心使您不僅能夠在未來承擔更多的客戶或責任,還能探索新的方法,技術並進一步推進您的遊戲。
8.為你的成功灌輸你。
滿足最後期限的能力是評估績效的可靠指標 - 尤其是在商業世界中,如果您將自己作為服務銷售。 即使在你的非工作生活中,設定個人最後期限的做法也是個人和企業成功的關鍵指標。 根據暢銷書作家和演講者布賴恩特雷西的說法,設定截止日期可將成功的可能性提高11.5倍。
設定戰略最後期限並讓他們為你工作。
一些最後期限會阻礙取得好的結果,而不是讓它更容易獲得。
事實上,不合理的截止日期 - 拖延,時間管理不善,效率低下以及其他因素 - 可能會導致大量(52%)公司未能按期完成任務。
為確保您的截止日期能幫助您一次又一次地提供積極的結果,請考慮這一點。
1.採用SMART(具體的,可衡量的,可實現的,相關的,有時限的)框架或類似的方法來製定戰略目標。 確保為項目中的每個利益相關者定義具體和可實現的目標,以便每個人都負責。
2.通過讓每個人參與並獲得關於如何最好地安排任務或項目的反饋,設定合理的里程碑和相應的最後期限。 截止日期既不應該太簡單,也不要太挑戰。
3.對失敗或達到最後期限實施獎勵和懲罰。
4.除非您直接與客戶打交道,否則讓合適的人參與您的截止日期,以便您可以讓自己和團隊對您設定的最後期限負責。
請記住,截止日期可能很痛苦,但它是完成任務的有效工具。 用它來澄清目的,激勵人並創造積極的變化。