為什麼您的企業需要單獨的支票帳戶

我發現博客圈的稅務專業人士對此有不同意見。

June Walker說,你不需要一個單獨的業務支票賬戶。 事實上,她說沒有它就更容易。

漂泊稅專業人士羅伯特弗拉克說,你確實需要一個商業支票賬戶。

那麼誰是對的?

為什麼你需要單獨的業務檢查帳戶

無論您的企業採用何種法律結構,羅伯特弗拉克都會引用一些稅務和法律部門的說法,他們說您應該有一個商業支票賬戶。

June Walker談論的是作為獨資經營者的獨立專業人士,但即使在這種情況下,您也可能因為沒有將業務和個人開支以及收入分開而引發命運(以及IRS審計)。

為家庭和企業帳戶使用個人會計系統

一些在線會計軟件程序能夠在一個賬戶中跟踪商業和個人開支 。 例如,Quicken允許您從一個支票賬戶中分別跟踪業務和個人收入和支出。 您可以將收入和支出分類為與商業(和稅務)相關的或與個人(稅務和非稅務)相關的。

但需要一定的準備時間和精力來確保您每個月都保持記錄系統的運行 ,因此您不必在今年年底就搞清楚收入和費用,如果可以的話,它可能會可以為商業和個人使用相同的支票帳戶。

如果您的企業是獨資企業

獨資企業是不與業主分開的企業實體。 如果您是獨資經營者,並且將商業和個人開支結合在一起 ,IRS很難確定您是否真的有業務。

但這並不意味著唯一的道具不必將業務和個人開支分開。

如果一家獨資企業選擇在一個支票賬戶中保留商業和個人記錄,那麼這並不是一個大問題,只要存在所有業務費用的記錄,這些費用都被認為是企業的稅收減免,並且只要沒有個人開支被錯誤地標記為業務開支。

只要他或她確定商業和個人支出被正確標記,獨資經營者就可以只保留一個支票賬戶。

如果您的企業是LLC,合作夥伴或公司

對於這些商業實體,特別是對於公司來說,還有一個額外的擔憂是關於保持公司和個人業務完全分離。 這些商業實體本質上是完全獨立的實體,用於財務目的。

未能通過合併支票賬戶來分開業務和個人開支可能會導致業主因業務負債而被起訴,而業主則負責公司負債。

不要忘記愛好業務的問題

如果企業在啟動階段虧損並且可以被視為業餘愛好 (例如手工業務或馬業務),則個人和企業檢查的分離可以幫助增加這一努力的可信度,作為業務,而不僅僅是一種業餘愛好。

假設你有一個銷售你的藝術品的企業。 可能需要一年多時間才能賣出足夠的藝術品以獲利。 如果您將您的業務和個人支出結合到您的個人支票賬戶中,將很難取消業務支出。

閱讀IRS文章“商業或業餘愛好?”以獲取更多信息。

...以家庭為基礎的業務呢?

如果您在家中開展業務,則更難以 - 更重要的是 - 將業務和個人開支分開。

在納稅時間,您可能會想要為您的家庭業務空間進行扣減 。 那時,你需要花費一些你的家庭開支來計算。 但不是全部,並非全部費用。 從商業支票賬戶中提取業務費用並為家庭扣除額增加家庭費用會更好也更容易。

結論是

如果您的企業是獨資企業,如果您願意,您可能會繼續保留一個支票帳戶,但只要確保商業和個人支出和收入已貼上標籤,並且不要求個人支出為業務支出。

對於所有其他類型的業務實體,請獲取單獨的業務支票賬戶。

免責聲明:我不是註冊會計師,律師或註冊稅務師。 我的目的是為您提供一般信息和建議,但您的情況可能與此處介紹的不同。 在您做出任何稅務或會計決策之前,請諮詢您的註冊會計師或稅務專業人士