為什麼不混合商業和個人基金
首先，為什麼混合商業和個人資金不是一個好主意的一些原因：
- 它看起來並不專業：如果您正在與供應商或客戶打交道，並且拿出個人支票簿或信用卡來支付業務費用，那麼您給人的印像是您不是真正的企業主。
- 同樣，缺乏分離向國稅局呼喊“愛好”。 國稅局很快否認業餘愛好的扣除和損失。 如果您希望國稅局將您的業務視為合法而非業餘愛好，請將業務和個人分開。
- 明確指定您的業務扣除和收入。 如果您想要扣除費用，您必須能夠證明這些扣除是出於商業目的。 試圖在稅務時間對您的個人記錄進行整理是一場噩夢。 在您的企業帳戶中獲取業務費用 ，以便更輕鬆地申請扣除。
- 讓IRS變得容易。 如上所述，如果企業和個人支出之間沒有明確的分離，IRS更有可能審計您的業務並拒絕扣減和企業損失。 例如，如果您有家庭企業 ，IRS可能不允許家庭企業開支，如果他們沒有分開。
武器交易
您與個人之間的所有交易都必須“公平合理”; 也就是說，交易明確地將您分為個人實體和業務實體。 以下是一些如何工作的例子：
保持單獨的帳戶
首先，也是最重要的是，為商業和個人使用設立單獨的支票賬戶。
撰寫商業賬戶業務採購支票和個人賬戶個人採購支票。 將商業收入和商業收入放在個人賬戶中。 對信用卡賬戶也是如此 - 一個用於商業用途，另一個用於個人用途 - 不要混合這些賬戶的收費或付款。
捐贈財產或現金
如果您以財產或現金的形式將資金投入到企業中，請明確指定如何將資金作為貸款或作為所有者投資來考慮。 您可以選擇貸款或投資，但要確保文書工作完整，並且很容易了解交易在業務賬簿中是如何考慮的。
把錢從企業中拿出來
如果你是一個公司的僱員，根據其他類似職位的可比工資支付自己合理的薪水 。 如果您是獨資經營者或合夥人，您可以通過從商業帳戶向自己支付一張支票來抽籤。
租用位置
如果您將家庭的一部分用於商業活動，則可以將空間租賃給您的企業。 創建文件以顯示此租賃協議，包括所有條款和條件。
如果你犯了錯誤
偶爾的錯誤只是人類。
只要確保您記錄錯誤並在業務記錄中編輯交易即可。 例如，如果您在您的企業賬戶中存入個人支票，請將其標記為所有者權益; 如果您需要退回資金，請將支票作為您所有者權益的提示輸入 。
如果您忘記並使用個人信用卡支付某些費用，請將其標為投資。 只要確保您已在商業記錄中正確標記錯誤即可。 一般而言，您和公司之間的每筆交易都必須清楚標明，公平合理。 你會發現，一旦你養成了這種習慣，你會發現很容易做到。