由於您沒有過去的信息可以繼續進行，因此您必鬚根據對收入和費用的最佳猜測（或者稱為損益表）來創建預算。
這個“如何”將重點放在產品庫存的業務上，但它也將討論沒有產品的服務業務。
在開始之前，請考慮為什麼您需要花時間創建預算 。 即使你不需要銀行融資，對於任何新的和持續的業務來說，創建預算仍然是一項寶貴的工作。
商業啟動預算 - 逐步
難度：一般
所需時間： 2-10小時
步驟1 - 您需要什麼“第一天”的業務？
首先確定您的業務“第一天”，以便打開大門（或將您的網站帶入現場）並開始接受客戶。 啟動預算可以分為四類（取決於您的情況，某些類別可能不適用於您的業務）。第一類是建立您的位置所需的固定資產 （設施和設備）; 第二類是其他啟動成本。
設施 。
本部分包括租賃保證金，家具和固定裝置，租戶改進和標牌。
設備包括辦公家具，電腦，設備以及生產和運輸設備和機器。
繼續啟動費用：
材料和用品 ，為您的辦公室和生產區域提供啟動廣告和宣傳材料。
其他費用，如初始律師和會計安裝費，許可證和許可證，保險存款以及設置業務類型的費用。
包括您為商業貢獻的物品，如電腦和辦公家具。 請注意這些項目，以便您可以將它們作為抵押品 。
第2步 - 您的每月固定和可變費用是多少？
收集每月固定費用的信息。 這些費用不會改變，並且不依賴於您擁有的客戶數量。 以下是最常見的每月固定費用清單：
- 出租
- 公用事業
- 電話（商務電話和手機
- 信用卡處理 - 每月服務費
- 網站服務費
- 設備租賃付款
- 辦公用品
- 會費/訂閱
- 廣告，宣傳和促銷承諾，如電話簿，在線廣告
- 商業保險
- 專業費用（法律和會計）
- 員工工資/福利
- 雜項。 花費
- 商業貸款支付
然後添加可變費用。 這些費用將隨著您每月工作的客戶數量而變化。 這些可能包括：
下一步將獲得每單位出售成本是最容易的。
- 銷售佣金
- 生產成本
- 原料
- 要重新銷售的商品的批發價格
- 包裝和運輸成本。
第3步 - 估算每月銷售額
這可能是預算中最困難的部分，因為您不知道新公司的銷售情況。 你可能想要做三個不同的銷售預測：
- 最好的情況下，你可以看到你對第一年銷售情況最樂觀的估計
- 最糟糕的情況是，在這種情況下，您顯示最不樂觀的情景，在前六個月至一年內的銷售額很少
- 可能的情況，介於兩者之間。 可能的情況將是向貸款人顯示的情況。
包括收集百分比的計算
為了在預算中保持現實，你必須假設並不是所有的銷售都會被收集。 根據您擁有的業務類型和客戶支付的方式，您可能擁有更大或更小的收款百分比。
包括一個收集百分比以及每個月的銷售估算。 例如，如果您估計第一個月的銷售額為$ 50,000，而您的收款百分比為85％，則顯示您當月的現金為$ 42,500。
根據當月的銷售額計算每個月的可變銷售成本 。 例如，如果您一個月的估計銷售額為2,500個單位，而您的可變成本為每個單位$ 5.50，則該月的總可變成本為$ 13,750。
將每月可變成本添加到每月固定成本以獲得每月總成本（費用）。 您可能需要計算您的盈虧平衡點以包括您的預算。
第4步 - 創建現金流量表
將總成本與每個月的總銷售額和收款量相結合。 每月總計將如下所示：
- 月銷售額5萬美元
- 收集42,500美元
- 總固定費用26,900美元
- 總可變成本為13,750美元
- 總現金餘額$ 2,150
2,150美元代表您當月的總現金餘額，而不是您的利潤。
通過使用上述三種情況來更改銷售數據 ，您可以在每個月末查看您的現金餘額結果。 這筆現金餘額可以為您提供有關您現金需求的信息，以及您可能需要為流動資金借入多少資金 。
創建業務啟動預算的提示
- 使用您的會計軟件程序來創建您的預算，以便您可以使用現有帳戶並更輕鬆地進行更改。
- 如果您沒有會計軟件程序，則可以使用電子表格程序。
- 大多數貸款人需要按月計算三年的現金流量表，以及三年的季度和年度收入報表（P＆Ls）。
- 所得稅是一筆可變費用，在計算淨收入之前，您不知道您需要支付哪些稅。 不要在固定費用或可變費用中納入稅收，但應將其作為一個單獨的類別。
你需要什麼來創建你的預算
- 會計軟件程序或電子表格程序。
- 有關產品銷售成本的信息。