在預算計劃中不要忘記這些每月業務費用

開始新的業務? 在您的預算稅務規劃中,不要忘記這些常見的每月或偶爾的業務開支

雖然不同類型的企業有不同的費用,但這裡列出了大多數企業必須支付的最常見的企業費用。 通讀清單以確保您不會錯過任何這些費用。 請記住,您可以驗證的費用越多,每月和每年的營業收入越低,以及您的營業稅越低

稅和業務費用

要在您的營業稅申報表中扣除這些費用,您必須能夠證明他們是合法的業務費用。 出於營業稅的目的,您不能扣除個人開支。 一定要保持優秀的記錄。 我會指出你需要額外文件的地方。

地點成本

每個企業都需要一個地方來運營,而且這個地點幾乎總是有一定的成本。 它可能是建築物的抵押貸款,也可能是出租辦公室或零售空間,或者是家庭企業的一部分空間成本。

我們來仔細看看每月的位置成本:

抵押:如果你擁有一幢建築並對建築物擁有抵押,抵押的利息是可抵扣的。 該物業本身就是一種折舊的資產(即購買成本隨時間推移而分攤)。

建築租約:如果您為商業租賃建築物或商業空間,您可以扣除與租賃相關的所有費用。

家庭營業地點:如果您在家中有業務,則可以根據定期和專門用於商業目的的空間扣除家庭的部分費用

公用事業,電話和電腦費用

同樣,每家企業都必須支付公用事業費用:電力,燃氣,水,下水道以及其他城市服務,如垃圾清運。

對於家庭企業而言,這些費用是按比例分配的,具體取決於家庭用於業務的百分比。 如果您要租用一個位置,其中一些費用可能會包含在您的租金中。 不要忘記手機和電腦互聯網線路的成本。

您為您的企業購買的某些設備被視為上市財產,這是一種特殊的IRS類別,要求您將業務和個人費用分開。

其他服務和維護費用

大多數企業承擔的其他服務是設施,設備和一般維護的維護成本。 企業也有草坪割草,除雪和其他外部成本的成本。

您需要跟踪您為外部服務支付的金額。 如果您在一年內支付了600美元或更多的費用,您必須向該人員提供1099-MISC表格,並將該表格與IRS 一同提交。

商業保險

每個企業都需要幾種類型的保險 。 例如,您需要財產/意外/責任保險以涵蓋災難性事件(如火災和破壞行為)以及一般疏忽。 您還應該擁有業務中斷保險,如果您在一段時間內無法使用您的營業地點,則可以支付這筆保險費用。

此外,您可能需要專業保險,如醫療事故或產品責任保險。 對您和其他重要員工的殘疾保險對大多數企業來說也是一個好主意。

工資,薪金,工資稅和福利

您需要根據您設置的 工資系統 支付員工,包括員工福利和工資稅。 您可能想尋找一家工資公司來幫助您解決這個系統的所有復雜問題。

用品和其他辦公費用

每個月您都可能需要補充耗材,包括辦公用品和材料以及您的業務所需的特殊耗材。 如果您有很多這類物資,您可能需要保留一份物資清單。

專業費用

設立專業費用類別,包括支付給律師,註冊會計師/稅務顧問和其他專業顧問的費用。

你可能不會每個月都支付這些人,但為了以防萬一,這一類的預算資金。

在許多情況下,您還需要為這些專業人員提供1099-MISC表單,如上所述。

貸款和租賃付款

每月的貸款,信用額度和租賃支付應包含在您的業務支出中。 為了稅收目的,追踪這些貸款的利息。

廣告和營銷成本

包括每月的廣告費用,包括社交媒體營銷和其他營銷和推廣活動,如報紙廣告,廣告牌和在線廣告。 您可以在這裡包含網絡維護費用或將這些費用計入辦公室開支。

商業協會費用

應該包括您在專業協會或商業集團中的會員費用以及專業出版物。 您不能扣除社交俱樂部(如鄉村俱樂部)的成本,但僅限於那些對您的業務直接有用的成本。

旅行,駕駛和娛樂費用

對於這些費用,您需要:

汽車和駕駛費用。 您需要記錄里程 ,記錄旅行日期和目的。

旅行費用,包括旅行時的航空旅行,酒店和餐飲費用。

餐飲和娛樂費用 您只能扣除這些成本的50%,但保留詳細的記錄並將其納入您的會計和稅收。

稅務費用

您需要撥出所得稅來支付所得稅, 自營職業稅 (自僱人士的社會保險和醫療保險),失業和工傷補償稅以及其他營業稅。 聯邦所得稅不可扣稅,但其他稅項為可扣稅業務支出。

雜項開支

最重要的是,不要忘記包含雜項費用的金額。 你永遠不知道會發生什麼,你需要錢支付意想不到的費用。