不要被壓倒 - 這裡有5個步驟來僱用一個VA
但大多數家庭企業主開始穿著所有的創業和管理帽子。
儘管一切都是學習經營企業所有方面的好方法，但它可能很容易變得壓倒一切。 聘請或與虛擬助理簽約是獲得您所需幫助的經濟實惠的答案。
優點
- 更快地完成任務。
- 委派你不擅長或了解的任務。
- 委派你不喜歡的任務。
- 讓你可以專注於賺錢的活動。
- 減少試圖成為的壓力，並在家庭企業中盡一切努力。
- 幫助你賺更多。 如果你的時間價值為每小時50美元，那麼你就不應該把時間浪費在你可以花費10美元，15美元或25美元一小時完成別人活動的活動上。
缺點
- 花錢。 雖然弗吉尼亞州可以幫助你獲得更多收入，但最初你需要錢來支付幫助。
- 放開活動。 有時很難放開任務，因為你認為他們不會很好地完成任務。
- 需要時間讓您的VA接受您的需求培訓。
- VA業務有營業額。 我有三個VAs，其中一個我曾經工作過兩次。
如何租用或簽訂虛擬助手
從小開始
你不需要馬上外包所有的東西。 從找到一個或兩個可委派給其他人的任務開始很小。 一些想法包括電子郵件管理，研究，推廣（即查找您可以發布的博客），撰寫和設置網站。
寫下你想要完成的工作的描述和方法
虛擬助理知道他們的工作，並且是很好的想法資源; 然而，作為家庭企業主，你也喜歡你想要完成的事情。 使用虛擬助手進行高效高效工作的最佳方式是明確指示您喜歡做什麼。 創建一份手冊，概述與您希望VA執行的項目相關的所有任務。 如果需要，請使用屏幕截圖或截圖視頻進行視覺指導。 你的指示越清晰，VA的啟動和運行就越快。 如果她提出問題，請務必在手冊中添加信息。 這樣，如果/當她繼續前進，下一個弗吉尼亞州將有一個容易的時間接管。
確定你需要多少時間才能使虛擬助理工作
從一開始，你可能每個月只需要幾個小時。 在添加新活動時，您可能需要每週幾個小時。 可以通過項目或需要聘請虛擬助理，但他們更願意事先知道給你多少時間，以便他們可以安排其他客戶。 知道你需要多少時間才能工作VA還可以預算幫助的成本。 如果你自己一直在做這些活動，你會對事情需要多長時間有一個猜測。
當您使用虛擬助理工作時，您會更清楚地了解需要多少時間完成任務並調整需要幫助的時間。
使用您的網絡查找虛擬助手
聘請虛擬助理需要一個信心的飛躍，你會找到能夠完成工作的人，並對完成任務所需的時間坦誠相待。 找到合格的，值得信賴的虛擬助理的最佳方式是通過推薦。 如果您屬於一個主管組或其他商業網絡組，請向他們推薦的成員詢問。 另一種選擇是通過自由職業網站聘請您可以查看以前雇主的VA評級和反饋。
使用您的新 虛擬 助手 設置測試驅動器
所有與我一起工作過的虛擬助理都很棒，能幹，但並非所有人都適合。
用足夠長的試用期開始你的關係，以便找出任何扭曲，但足夠短，以至於你們中的任何一方都可以在關係不好的情況下結束關係。 許多虛擬助理按小時，月份和/或保留人收費。 零售商提供最佳的每小時價格，但是它們涉及承諾設定一段時間，例如三或六個月。 首先，您可能想要以每小時或一個月的費率進行。 如果順利，請考慮聘請一名虛擬助理。
Tim Ferriss的“4小時工作週”是一本暢銷書，解釋瞭如何利用時間賺錢並仍然享受生活。 縮短工作週的秘訣之一就是成功地將業務任務外包出去。 開始使用虛擬助理就像委派一項任務一樣簡單，可以讓您騰出時間來賺錢。 隨著業務的增長，您可能希望為您的VA提供更多的工作時間，或者採用多個VA來在不花費更多時間的情況下擴大業務規模。