什麼是虛擬助手?

虛擬支持工作的定義,工作描述和其他信息

虛擬助理(VA)是為遠程位置的其他企業提供支持服務的人員。 這個術語起源於20世紀90年代,因為高速互聯網,文檔共享和其他先進技術等技術改進而實際工作的能力使遠程工作成為現實。

虛擬助理尤其受到企業家和在線企業的需求,這些企業需要幫助,但不希望僱用員工。

但是,許多中小型企業都使用虛擬支持,特別是針對社交媒體管理等特定任務。

虛擬助理做什麼?

理論上,VA可以做任何其他支持人員的工作,除了帶上咖啡。 (儘管創建送貨上門咖啡,VA也能做到這一點!)。 但是,虛擬支持職責不限於文書工作。 許多VA提供市場營銷,網頁設計和其他服務。

一些虛擬助理專門研究特定的技能。 例如,營銷或公關虛擬助理只做營銷或公關工作。 其他虛擬助理在特定行業內履行各種職責。 例如,房地產虛擬助理執行許多任務,但僅限於房地產經紀人客戶。

大多數虛擬助理運行他們自己的家庭虛擬助理業務。 這使他們能夠賺取更多(通常每小時25美元或更多,具體取決於所提供的任務),並更好地控制他們履行的職責。

但是,許多小型企業在聘用或合同職位上僱用虛擬助理。 這些VA通常每小時賺10到15美元,具體取決於所需的技能。 最後,許多VA使用自由職業網站或microwork網站來尋找快速,有時限的項目。 這些通常付不起,但他們可以提供一個新的VA的開始。

如何僱用VA

雖然虛擬支持是一個偉大的家庭企業理念,但獲得虛擬幫助對於家庭企業主來說是至關重要的,以最大限度地提高收入並促進增長。 作為一名家庭企業主,有一段時間不可能完成所有工作,至少要做到高效,有效。 僱用虛擬助理可以節省您的時間,以便您專注於能夠賺錢的工作。 另外,許多虛擬助手在某些任務中勝過你。 從長遠來看,僱用你不擅長的職責總是更快,更便宜。

聘用虛擬助理的第一步是列出你想外包的任務。 製作一份完整的清單,優先考慮首先要委派的活動。 例如,如果管理電子郵件是耗時且乏味的,請將其放在列表頂部。 或者,也許技術問題花費太多時間,你可以外包網站管理。

下一步是確定僱用誰。 有很多方法可以聘請虛擬助理。 您可以使用VA服務來僱用和培訓VA,然後根據您需要的服務為您分配一個VA服務。 您可以通過Upwork(以前稱為Elance和ODesk)等自由職業服務。

最後的選擇是讓您的網絡參與推介。 雖然您可以投放廣告尋找虛擬助理,但找到已經審核的廣告將為您節省時間和頭痛。

如何開始虛擬助理業務

啟動虛擬助理業務的幾大優勢在於它的速度快,價格合理且易於操作。 需要高度的幫助,如果您已經具備了開始使用的技能和設備,您可以找到您的第一個客戶,並迅速開始工作。

第一步是確定你想提供的服務類型和兩個人。 你會專注於一個特定的任務,如平面設計或簿記嗎? 你會專注於一個利基市場,例如在線創業者或房地產經紀人嗎? 一旦你知道你提供什麼,你會想要設置你的服務價格,這可以是每小時,或者你可以出售旨在招募長期客戶的包。

您需要向您所在的城市或縣郡查詢營業執照 ,但是如果您完全有能力提供虛擬支持服務,那可能是您唯一的啟動費用。 一旦完成設置,您就可以開始通過在線聯繫您的網絡來查找客戶,並讓他們知道您的服務。 考慮建立LinkedIn頁面和/或網站,以便人們了解你的信息。 虛擬助理工作的其他來源是遠程辦公工作和自由職業的董事會。