對於員工每周雙倍付費
每隔一段時間，日曆都會讓我們不得不看看我們在做什麼。 在有些年份，如果雇主每兩週付費一次，雇主必須處理額外的工資期。 這是如何發生的？ 如果你星期四付款，那麼你將在某些年份有27個期間。 或者，如果您在星期五付款並且您在假日前一天付款，那麼如果聖誕節在星期五舉行，您最終還將獲得27個付款期。
因此，如果你開始數數並發現你將在一年內支付超過27個薪水期的受薪僱員，那麼你可能意識到，如果你什麼都不做，你會在一年內為你付出更多的錢（和在下一年更少？）。 所以你會怎麼做？
額外付款期間的付款選項
方案1：將薪金總額除以27個薪資期，而不是26個。這將導致每個薪資支付的金額較小。 如果你想這樣做，一定要通知你的員工，所以他們不會抱怨。
選項2：在每個支付期間支付與前一次相同的金額。 這將導致這些員工的薪酬有效增加。 如果你這樣做，通知僱員，所以你可以承認增加。 如果你這樣做，你還應該通知員工他們在下一年（“閏年”之後的一年）的工資將會減少，因為他們只能在26個工資週期內支付。
在一年內支付額外費用還可能會影響社會保障最高限額以及一些高收入員工的額外醫療保險稅預扣。
選項3：調整當年的最後一次薪水，以使該年的總薪酬與上一年相同。 這對受薪員工來說可能是唯一可行的，因為小時工可能不會有一年到下一年的收入（包括加班等）。
處理這個問題的另一個選擇
在2017年底，每兩週發放一次薪資將導致27個付款期限。 美國郵政署創建了一個支付期限表，顯示第二十七個支付期為2018年的第一個支付期。他們說：“休假年總是從歷年的第一個全薪期的第一天開始。2017年休假年自2017年1月7日開始（支付期2-2017），並延期至26個完整支付期，截至2018年1月5日（支付期01-2018）。
通知員工
在任何這些情況下，您都需要告知員工您在做什麼，無論是在年底之前，還是將W-2表格分發給員工以進行所得稅申報。
額外支付期限的其他影響
您需要注意的一些其他注意事項：
工資稅。 工資數額將影響您和您的員工支付的總社會保障和醫療保險。 有些員工可能會提前達到最高的社會保險繳款，並可能會通過這筆額外的付款達到額外醫療保險稅（0.9％）的門檻。
員工福利。 支付額外的工資也可能導致支付額外的福利。 例如，您可能超過最大允許金額，超過了額外支付期限的某人401（k）的資金。
如果發生這種情況，你將不得不把錢還給員工。
W-2s的納稅年度。 在一年結束後支付一段時間會產生一個問題，即支付哪一年的稅款。一般規則是，稅收應在發放工資的年份的W-2上， 並且該僱員有使用它。