制定計劃並堅持下去
企業和消費者正在寫一份新的合同。 這完全是關於企業社會責任和客戶期望
Cone Communications公司的研究人員發現，十分之九的消費者希望他們購買的公司負責並回饋給他們的社區。
企業想要銷售他們的產品，但也想成為優秀的企業公民。
這是與事業相關的營銷的雙贏，其中讚助是其中的一部分。 消費者喜歡那些關心的企業。 展示該護理比幫助贊助活動要好得多？
但是，你可能會說，我的慈善機構很小，也很小。 沒錯，但是當地的企業，甚至是全國連鎖店的當地網點都更關心在你和他們生活的地方建立良好的意願。
什麼是讚助？
贊助是慈善和企業之間的雙向交流。 慈善機構得到事件支出的幫助; 公司獲得曝光度，低成本營銷和善意。
理解什麼是激勵公司贊助的慈善機構可以在讚助商博弈中獲勝。
一個小慈善機構如何競爭？
大型國家慈善機構的工作人員被分配到與事業有關的營銷 ，或者他們可能會聘請專門從事贊助項目的顧問。
但是，如果您的組織規模較小，本地，而且您的員工大多是志願者，請不要失望。 你仍然可以獲得贊助商參加你的活動。
只是計劃在附近工作。
想想你的城市或城鎮的同心圓的影響力。 從你熟悉的人開始，進入社區，在那裡你物理接近企業，然後解決由你不認識的公司組成的大圈。
許多組織在考慮企業贊助時只考慮沃爾瑪或郊區的企業總部。
所以，他們不會感到灰心，並認為登陸業務支持是失敗的原因。 考慮更小，更近，以及關於媽媽和流行的業務。
從您的活動預算開始
為您的活動制定預算。 場地費用多少？ 廣告？ 物理設置？ 燈光，麥克風，娛樂，贈品如T恤衫？ 安全，印刷，食品和食品服務？
你將如何從事件中獲得收入？ 你會收取每人的費用嗎？ 預算中是否有錢專門用於該活動？ 有些捐助者已經承諾支持？
去年有多少商業贊助商再次簽約？ 收入的多少將有助於支持這一事件，並將為您的事業帶來多大的收益？
一旦確定了需要籌集多少資金，您可以為您的業務設置贊助級別 。 為每個贊助級別查找創意名稱。 避免過度使用金牌，銀牌，銅牌。 想想反映慈善機構或其使命本質的名稱。
每個級別需要多少贊助才能達到目標？
設立幾個低水平的讚助商，吸引小型企業，為一家大公司提供中型贊助商，或許為一家領先公司提供大量贊助。
你的讚助應該形成一個金字塔，有幾個小的在底部，而到達頂部的時候會少一些。 您甚至可以將捐贈金字塔或禮品圖表應用於籌款活動，以便您的活動贊助。
計劃超過基本級別贊助的數量，這樣如果你沒有一個大的讚助，它不會是毀滅性的。
不要忘記編制一份實物贈送清單，如果公司不願意提供現金，則可以訴諸實物。
例如，一家連鎖餐廳可能希望捐贈該場地，而當地的伐木場可能會提供舞台和背景的材料。
為每個贊助級別分配一個在賽事之前和賽事期間如何宣傳贊助商的清單。
這些可以是節目中的標誌，標牌，公司表格，宣傳贊助的新聞稿 ，產品贈品或品嚐樣品。
如果你活躍在社交媒體上，一定要向贊助商炫耀這一事實。 一項調查發現，數字效益在今天的讚助商中排名第三，僅次於排他性和標誌。
保持空間靈活。 每個潛在的讚助商都可能有其特定的營銷需求，或希望提供現金和實物捐助。
準備你的觀眾/贊助商匹配矩陣
在您要求企業贊助您的活動之前，請仔細考慮您的活動將達到的受眾群體。 列出詳細清單。
你會達到家庭嗎？ 小孩子？ 新媽媽，退休人員，高收入人士，祖父母，高中生，高齡？
想想你的觀眾。
你的核心活動可能是為6-12歲的兒童舉辦的夏季戲劇節，但想想所有與他們的孩子在一起的成年人。
不要忘記那些來看孫輩的祖父母，更不要說年長的兄弟姐妹和那些將會幫助他們的老師。
將供應商添加到您的列表中，可以參加您將在演出前後展示的戶外展會。
一旦您列出了可能的受眾群體，請列出對這些受眾群體感興趣的企業類型。
當然，任何出售或服務於家庭或教育的業務可能都會感興趣。
依靠家庭生意和歡迎孩子的餐館是可能的。 考慮兒童服裝和鞋店，快餐店和電影院等娛樂場所。
查找將運行返校銷售，玩具店，私立學校和各種百貨公司的商店。
考慮所有對家庭感興趣的服務業務，例如汽車保險辦公室，有員工子女的公司辦公室和可能為員工尋找志願者機會的公司 。
觀眾/贊助商矩陣將幫助您確定可能有興趣贊助您的活動的企業，並幫助您為這些公司建立銷售點。
你應該打電話，郵寄還是拜訪公司？
一些慈善機構認為他們可以寫一封關於他們的活動和讚助機會的信件，將其發送給社區中的所有企業，並且神奇地，贊助將會進入。
它不這樣工作。 想想每個企業都能得到的一堆郵件。 為什麼它會非常重視來自當地小型非營利組織尋求幫助的信件或完整的讚助方案？
如果您確實發送了一封信，請針對該特定業務進行具體說明，然後通過電話或其他個人聯繫方式進行跟進。
不要害怕冷電話。 根據IEG，一家幫助組織和讚助商找到彼此的公司，55％的讚助來自冷電話。
根據具體情況交替使用電話，訪問，郵件和電子郵件。 只有一個聯繫方式將不起作用。 採用綜合方法，並保持系統和持久。
使用你的內圈找到最有潛力的讚助商
詢問你的志願者（尤其是董事會成員 ）是否與當地企業有聯繫。
他們是否願意向公司提供支持或至少向決策者提供介紹？ 提供參加志願者會議。
跟進所有這些線索。 如果志願者說他會聯繫他們的雇主或其擁有保險辦公室的表弟，那就寫下來，然後跟進。 志願者做了聯繫嗎？ 發生了什麼？ 你怎麼能幫忙？
工作你可以物理到達的地理圈子
在慈善機構所在的地區以及您計劃舉辦活動的地方散步。
記下所有企業的名稱，查找他們的聯繫信息，然後向他們介紹即將舉行的活動。 建立約會，親自與他們交談。
在那次會議上，對業務進行營銷宣傳。 解釋誰將參加你的活動，你將如何宣傳他們的讚助，並介紹贊助級別。
如果您在那時沒有做出承諾，請留下一些準備好的材料和您的名片。
立即發送感謝信，附上另一張名片和讚助計劃副本。 然後在一周或兩週後通過電話跟進。 繼續這樣做，直到你認為沒有可能從該業務獲得支持。
工作你的外在影響圈
列出您所在地區的所有中型和大型企業。
想想大公司的大雇主，雜貨連鎖店和零售店。
打電話給那些企業，詢問誰來處理他們的營銷，他們的慈善捐款或他們的讚助，以及你應該如何與他們聯繫。
要求公司為慈善請求提供任何指導。 例如，一些大型企業只能與註冊的501（c）（3）非營利組織合作。 然後以他們喜歡的方式聯繫相應的人員或部門。
公司辦公室可能需要郵寄給他們的信件 提案 ，或者他們可能有一個他們希望慈善機構使用的在線表格。 無論如何，請按照說明進行操作，但隨後在一兩週內跟進，以確定公司是否獲得了信息，以及下一步應該做什麼。
在每個聯繫點上，嘗試與某人會面，以便親自進行演講。 準備一份贊助方案來呈現和留下。 提案可能很簡單，也可能更複雜，具體取決於活動的性質。 以下是您可以使用的提案模板。
大型組織的當地分支機構可能會將您轉介到另一個城市的公司總部。 不要放棄那一刻。 寫或打電話給辦公室，提及當地的商店或辦公室寄給你。
公司每年獲得數百個請求。 大多數情況都是因為非營利組織沒有跟進。 所以不要放棄。
即使你這次沒有獲得贊助，你也會教育這個企業關於你是誰以及你的慈善事業。 這將為今後的參與奠定基礎。
保留這些聯繫人的詳細記錄，以便知道你做了什麼以及接下來應該做什麼。 當你氣餒時，請記住你正在為未來的關係建立步驟。
正式製定贊助協議並培養關係
一旦您與企業達成贊助協議，請發送一封感謝信，確認每方將提供什麼以及何時提供。
與您的主要贊助商一起，您可能需要製定一份合同，明確您的組織和讚助商的責任。 收到捐款時再發送一封感謝信。
在活動期間向贊助商發送您的計劃更新信息。 確保他們收到你的通訊和其他通訊。鼓勵他們給你打電話，如果他們有任何問題。如果贊助商打電話，確保他們的問題得到迅速回答。
邀請業務代表參加您可能擁有的任何賽前活動，如招待會或新聞發布會以宣布活動。 給你的讚助商大量的宣傳......甚至超出他們的讚助協議所要求的。
務必向那些選擇不參與的公司發送邀請。 感謝他們考慮您的請求，並邀請他們參觀並欣賞這一活動。
當一家企業看到您的活動取得成功並且其他公司幫助支持時，他們可能會在第二年選擇成為贊助商。
事件發生後，向贊助商提供大量文件
希望贊助商明年再來？
在活動中拍攝大量照片，展示贊助商標牌，參與者欣賞自己，以及贊助商貢獻的活動。
發送關於出席率，籌集資金以及用於何種資金的報告。 組織志願者向贊助商寫一封感謝信，發送支持證書或者幾份展示該活動照片的簡報副本。
尋找和獲得企業贊助商是非常艱苦的工作，特別是當你的活動是新的。
但是，如果這項工作做得好，可以為未來帶來令人滿意的合作關係。 與任何您的組織的捐助者一樣，您必須找到那些將與您合作的業務，通過讓他們成為您的組織家庭的一部分來關心他們，並讓他們長期保持快樂並參與進來。
有用資源：
- 導致營銷論壇
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- 全國非營利委員會