芝加哥口味提供企業贊助級別以支持編程
企業贊助商在任何社區活動的規劃和執行中發揮重要作用。 對於2007年芝加哥口味獎,總共有69個贊助商贊助了不同的讚助類別。
芝加哥市長特別活動辦公室企業贊助高級經理克里斯汀雅各布全年支持眾多項目。 但對於Taste來說,她的目標是儘早確定贊助商並確保/協商條款,以最大限度地提高活動的總收入。
Taste的讚助類別包括以下內容:
- 介紹(750,000美元)
- 家庭村(125,000美元)
- 7月3日(125,000美元)
- 官方信用卡($ 90,000)
- 品味階段(90,000美元)
- 音樂會:每晚1次(定制)
- 美食餐廳($ 50,000)
- 餐廳(40,000美元)
- 參與($ 30,000)
- 現場:10天(25,000美元)
- 現場:1天(5000美元)
- 媒體:實物價值(120,000美元)
當然,贊助商是精明的,並衡量參加社區節日對他們自己的商業目標的好處。
例如,一些贊助商使用Taste作為一個機會,通過一些娛樂選項來宣傳自己,以便與活動參與者一起擴大他們的知名度。 結果是:Humana Senior Pavilion,Dominick's Cooking Corner,Gallo Wine Pavilion(美食餐廳的一部分)。
如何保護贊助商
因為芝加哥的口味是一項固定的年度活動,所以贊助續約通常在9月份開始,次年將在12月前簽署合同。
“我們很幸運,味道就是它,”Jacob解釋道。 “人們給我們打電話 - 這很棒。 營銷人員的夢想是成為品味的一部分。“
當Taste的編程委員會在秋季每年會面時,他們會考慮新的編程領域,這就是讚助團隊開始將這些想法融入他們的平台的時候。
2007年,Taste包括三個新區域:Goin'Green Pavillion,Sports Pavilion和一個國際館。 如果贊助商沒有被識別出來,那麼這個類別只是由該城市贊助的,並且利益被衡量並用於找到下一年的讚助商(只要是下一年的讚助商)。
如何吸引新的讚助商
如果贊助商到年底沒有提交或出於任何原因退出,那麼贊助團隊是時候追求新的讚助商了。
“這可能意味著冷的電話和投球,”Jacobs解釋說。 “例如,如果汽車贊助商退出,我們會接近過去與我們合作過的另一家汽車贊助商。”
對於那些首次接受讚助或那些正在舉辦以前組織的活動的人來說,Jacobs提供了以下提示:
- 即使你沒有成功,也要爭取第一年的讚助商。
- 贊助必須被確定為初始規劃階段的一部分。
- 及早集思廣益,讓最大限度的時間保護贊助商。
- 確定每個類別的價值; 加強了之前舉辦的計劃及其贊助級別的好處。
- 為每個物業/個人讚助類別創建一份情況說明書。
- 為上級贊助商提供優先購買權。 大多數贊助商都是參與或現場。 許多
- 至少在事件發生前六個月內續簽所有贊助。
- 至少在事件發生前三個月安排新的/替換贊助商。
- 每週或定期舉行會議以溝通贊助商身份和續展。
贊助包中的常見元素
贊助商在衡量贊助價值時考慮投資回報(ROI)。 最重要的因素包括意識和經濟利益。
儘管如此,組織社區活動(如美食節)的活動策劃者將決定贊助級別,並直接從組織者獲得幫助,以幫助支持這些ROI目標。 根據贊助級別,Taste中的可見性可能包括以下任何部分或全部內容:
- 標牌/橫幅機會(舞台,欄杆,塔樓,街道桿等)
- 公司在主舞台上的標誌
- 類別排他性
- 促銷帳篷
- 節目資料中的廣告
- 事件手冊的狀態級別
- 活動廣告上的企業標誌
- 售票處的公司標誌
- 在廣播廣告中提及
- 優先座位票
- 使用企業招待帳篷
- 主要舞台演示
- 主舞台提及
- 帶來充氣的機會提高了知名度
- 企業新聞稿和活動新聞資料袋
- 停車和交付許可證
- 邀請新聞預覽派對
- 有機會分發預先批准的樣品
贊助的好處
雅各布說,儘管“現金”似乎是獲得贊助商的最明顯原因,但是將贊助 類別納入社區美食節還有很多其他好處:
- 音樂會贊助有助於帶來頂級名人藝術家。
- 企業贊助增強了編程。
實物提供的價值
可以肯定的是,贊助像Taste這樣既定的活動對贊助商和組織者都有好處,因此實物報價有時可以被視為現金。 Jacob建議的一些例子包括:
- 媒體贊助商提供電視,廣播和平面廣告。
- 無線電贊助商抵消人才開支。
- 航空公司贊助商為城外娛樂提供座位。
- 酒店提供免費的娛樂客房。
識別家庭事件贊助商的另一個重要因素是:“我們沒有任何'罪'類別。 我們避免與煙草和性相關的讚助商,“雅各布說。 “因為這是一個美食節,所以不允許食物抽樣。”
對於第一次考慮類似事件的人,雅各佈建議進行大量研究,並建議規劃者考慮使用有經驗的公司來了解其他人如何做。
“就創造新事物而言,我會研究可比較的事件。 網絡盡可能多。 你不能使用相同的價格和優惠,但是嘗試將蘋果與蘋果進行比較。“
Jacobs還建議獨立研究,諮詢,培訓和讚助分析的國際提供商IEG作為信息的良好來源。