工資和就業稅問題
在私人企業中沒有禁止裙帶關係(僱傭家庭成員)的法律,但是存在防止政府職位上的裙帶關係的法律。 讓家庭成員在您的企業工作確實呈現出一些獨特的稅收和就業情況。
招聘家庭成員 - 一個要記住的一般規則
僱用你的配偶,孩子,父母或其他家庭成員時最好記住一條規則: 對待家庭成員與任何其他員工一樣。
在某些情況下(下文討論),兒童必須得到不同的對待,但對於成年人,您為其他員工所做的一切以及您為其他員工支付的每項就業稅,您給予其他員工的每項利益都應該與家庭成員相同。
僱傭稅包括:
- 聯邦和州所得稅
- FICA稅(社會保障和醫療保險稅)和
- 聯邦失業稅(FUTA)
工資單上的兒童 :童工法
在僱用您的孩子(或任何孩子)在您的企業工作之前),請查看聯邦和州的童工法 。 聯邦和州法律可能不同,最嚴格的法律是控制的,所以一定要看兩者。 聯邦童工法律限制了工作時間,一天的時間以及兒童在不同年齡段工作的工種。 例如,18歲以下的兒童不得操作危險設備,14歲以下的兒童不得從事任何類型的業務。
詳細了解聯邦童工法“ 。
如果您是您業務的唯一所有者,而您的業務不是公司,您的限制就會減少:您的孩子仍然無法從事危險工作,但他們在工作時間或工作日內不受限制。
僱用兒童的州法律可能有所不同,因此請諮詢您所在州的就業部門,或使用此聯邦工資和小時圖查找您所在州的童工法律信息
僱用和支付孩子
在你自己的孩子工作之前,檢查各種工資稅,看看你是否必須扣留並支付這些稅。 工作人員的工資稅取決於您的業務類型。 根據國稅局:
- 如果您的企業是一家公司,即使您控制了公司,您為孩子支付的所有款項都需要繳納工資稅。
- 如果您的企業是合夥企業,除非“每個合夥人都是孩子的父母”,否則支付給您孩子的所有資金都需繳納工資稅。 (這似乎意味著,如果任何合夥人不是在業務中工作的孩子的父母,則該孩子的工資將被納入工資稅。)
有些事情你應該知道,讓你的孩子為你的商業和就業稅收的兒童工作:
- 你不必為你的孩子的工資支付FUTA(聯邦失業稅)
- 如果企業是100%家族企業,並且不是公司或合夥企業,則子女或企業不需要為兒童的工資支付FICA稅 (社會保險和醫療保險)。
- 讓每個孩子完成所有新的僱傭表格 ,包括用於預扣所得稅的W-4表格。 如果你的孩子每年少於800美元,那麼這個孩子可以免稅,並且不需要預扣。 有關如何填寫W-4表格以獲取更多關於扣繳和免扣稅款的信息,請參閱這篇文章。
- 您必須從兒童工資中扣除所得稅。 如果他們的總收入不是很大,他們可能會收回,但你仍然要扣留。
閱讀更多關於如何支付你的孩子從事你的業務。
為所有家庭僱員
如果家庭成員無償為你工作,本節不適用。 對於您的企業支付的家庭成員,您必須:
- 根據W-4表格上的信息,在僱用時從每位家庭成員獲取W-4表格並扣留聯邦所得稅
- 扣除家庭成員的FICA稅收 ,並在計算您的企業所欠的FICA稅時包括家庭成員的工資
- 包括家庭成員工資計算失業稅和工人的報酬
- 以與其他員工相同的方式向家庭成員支付加班費,時薪為基本工資的1.5倍,工作週為40小時。 這包括向加班的家庭成員支付加班費,這些家庭成員豁免且收入低於加班費門檻。
如果您為節假日或病假付費或為其他員工提供帶薪假期,則必須為家人提供相同的帶薪假期。 如果家庭成員有資格獲得其他福利,例如您的公司健康計劃,則必須將該家庭成員包括在小組中。 換句話說,受僱於貴公司的家庭成員必須獲得其他員工的所有好處。
聘請你的配偶為員工
如果您的配偶為您的生意付款 ,您必須扣除聯邦所得稅和FICA稅收。 如果您是自僱人士(不是公司或合夥人),您的配偶的工資不必計入您的失業稅計算。 如果您的企業是公司或合夥企業,那麼您必須將該配偶的工資納入失業稅計算。
您的配偶作為共同所有者
如果你和你的配偶在業務上有平等的話語權,你們兩個都不是僱員,但是你可能被認為是自僱稅的共同所有者,並且是稅務合作夥伴 。 有些丈夫或妻子的企業可能被視為合資企業 ,可以進行更簡化的報告。 夫妻生意比看起來更複雜,因此在開始丈夫妻子生意或為這樣的生意支付營業稅之前,請諮詢您的稅務顧問。 這本關於夫妻生意的國稅局文章也可能有所幫助。