這些是企業主在納稅時間出現在鞋盒中的所有營業稅申報信息。 稅務準備人員必須從鞋盒中整理收據和銀行對賬單，並試圖找出企業的稅收，以便準備納稅申報表。
有時這些鞋櫃商務人員會收入打印 ，但大多數他們只是有他們的銀行對賬單（當然，未經和解）。
由於他們是無組織的，這些商人必須支付更多的商業稅收報酬，而不是那些走進辦公室並在年底打印出資產負債表和利潤表的人。
為什麼你不想成為鞋盒業務人員
如果您將業務記錄保存在鞋盒或任何無組織狀態，您可能會損失金錢：
1.您的納稅申報需要更多時間準備，這意味著納稅申報的成本會增加。
2.您可能會錯過許多可扣除的費用，因為您已經損失 - 或從未收到過支付費用扣除所需的收據。
3.其他業務費用扣除可能會因為沒有記錄而丟失。 例如，在旅行時必須記錄駕駛費用 。 在年底你不能僅僅做出商務駕駛旅行。
4.除稅務問題外，沒有組織會導致您每天損失資金。
例如，在不知道您現金流狀態的情況下經營您的業務意味著您可能會受到透支費用和其他銀行手續費的打擊。
5.不了解您的整體財務狀況可能會導致您失去在良好時機購買和投資以利用良好回報的機會。
稅務專業人員會告訴你，企業的財務狀況與其業務記錄的狀態之間存在明確的關聯。
想避免成為鞋盒商人？
1.獲取在線會計系統並保持最新狀態。 將上述註釋中的所有帳戶都放在該系統中。 使用他們的鏈接到您的帳戶，並獲得自動更新，所以你不必手動輸入。
2.設置一種方法來捕獲每一筆交易 （財務事件）。 我通過電子郵件將每個在線收據發送給我的簿記員，告訴他哪個類別放入。然後我可以忘記它。 另一個簡單的方法是使用Evernote將所有這些記錄保持在線。 您可以發送電子郵件到您的印象筆記帳戶。 不要忘記小額交易; 記錄在一個小額現金系統中 。
3.將日誌放入汽車中並記錄商務里程 。 每次駕車去任何地方進行商務活動時都要記下來，包括日期，行駛里程和商業目的。
4.每個月都要檢查一下您的開支並調整您的商業銀行賬戶。 這並不困難。 通過在線系統，它幾乎為您完成。 確保所有費用都正確分類。 如果您的餐廳或其他地點的商務會議的費用是用您的商業借記卡或信用卡支付的，請注意商業目的以及您在收據上與誰在一起（通常有一個註釋的地方）。
如果你看到一些奇怪的東西，請繼續。 只有你可以做到這一點，而且只需要幾分鐘。
5.在年底之前， 快速回顧一年 ，注意任何奇怪的事情，任何費用都不符合預期。 從日誌中添加所有這些營業里程費用。 準備一份家庭辦公室開支清單。 你完成了！
在第一年之後，當您完成所有年終簿記後，您可以使用記憶棒走到稅務員的辦公室。 或者，更好的是，您可以將這些文件直接發送給稅務準備人員。