為什麼企業需要盤點?

我的兒子曾經為一家註冊會計師事務所工作,每年他都會在客戶所在地度過假期“盤點”。 有一年,他在一家大型辦公用品供應公司盤點紙張,筆和訂書機。

為什麼企業需要盤點? 為什麼他們在今年年底呢?

庫存對您的業務很重要 ,因為它會導致銷售。 企業需要盤點以回答幾個問題:

我們手頭有多少東西?

庫存是有價值的商業資產 。 企業需要清點庫存,以便他們知道他們在特定時間點手頭有多少。 存貨包括成品,在製品(完成的各個階段的產品)以及用於製造新銷售物品的產品(稱為銷售成本 )。

例如,製作蠟燭和燭台的企業的庫存可能包括已準備好出盒的成品蠟燭,已完成但未裝盒的蠟燭以及將用於製作新蠟燭的蠟燭和其他材料。

盤點意味著企業在特定的日期停止工作,所有事情都被計算在內。 在一個非常小的公司裡,一切都被計算在內。 在規模較大的公司中,許多產品和許多零部件都將被製成產品,庫存進行抽查或抽樣。 例如,計算進入汽車的每個螺栓會花費太多時間,因此使用樣本來估計庫存。

庫存翻轉的頻率如何?

庫存周轉量顯示一年庫存“翻過來”或銷售和替換的次數。 商業金融專家Rosemary Peavler表示,庫存周轉“衡量的是企業管理和銷售庫存的效率。” 營業額越高,銷售額越高,業務效率越高。

我們的庫存的價值是什麼?

公司庫存的價值取決於估價方法: 先進先出(FIFO)後進先出(LIFO)或平均成本。 估值方法可以在稅收上產生很大的差異,國稅局對存貨估值有規定。

先進先出評估通過假設首先在庫存中的物品首先銷售(即使情況未必如此)來衡量庫存。 後進先出估值假定最後一個庫存物品是首先銷售的。 正如它所說的,平均成本是一段時間內所有物品的平均成本。 您的企業是否使用LIFO或FIFO取決於您的業務類型和IRS規定。

庫存消失了嗎?

進行實際庫存的一個原因是為了確保庫存不會消失,原因如下:

當出現差異或問題時,需要採取行動,因為庫存的價值被誇大了。

需要從記錄中刪除過時或不可用的廣告資源。 記錄保存或盜竊損失調查的變化可能是需要的。

COGS的開始和結束清單是什麼?

對於銷售產品的企業而言,銷售成本是一個重要的計算方法,無論這些產品是生產還是購買並重新銷售。 顧名思義,銷售成本就是做生意的成本。

為了計算銷售商品的成本以獲得其報稅,企業需要知道開始和結束庫存的價值。 商品銷售成本越高,商業收入越低,所以這是一個重要的數字。

企業如何管理庫存?

因為庫存是一項資產,所以管理它很重要,就像管理其他業務資產一樣。 管理庫存意味著跟踪庫存 ,手頭沒有太多或太少。

企業通過以下兩種方式之一來管理庫存永久庫存和定期庫存 。 大多數零售商使用定期系統,通過計數跟踪庫存(像我兒子在做的那樣)。 在周期性系統中,企業在一段時間的開始和結束時進行庫存。

另一個庫存管理系統是一個永久的系統,它使用銷售點技術在每次交易後跟踪庫存。

我們可以從我們的庫存中獲得貸款嗎?

採取庫存的最後一個理由是為了融資的目的來評估它。 您可以根據您的商業庫存的價值獲得貸款。