5種保護您的企業免受員工盜竊的方法

保護您的企業免受員工盜竊。 Cultura RM / Pedro Valdez

員工盜竊對企業來說代價很高。 Statisticbrain說:

現在你已經看到了這些可怕的數字,不要氣餒。 作為企業主,您仍然可以控制企業每天發生的事情,並且您可以管理企業,以最大限度地減少員工盜竊和盜用

員工常見的形式:盜竊現金,盜竊工資,盜竊商品和竊取信息。 例如,餐館員工可以

關於保護您的業務需要記住的兩件最重要的事情是

這裡有一些方法可以保護你的公司

#1 - 保護您財產的行為

限制對密鑰,計算機數據,庫存,用品和商品的訪問。

創建密碼並經常更改它們。 雖然現金是最容易被盜用的,但如果有人可以獲得存款,那麼庫存和商品銷售損失可能會很大。

企業身份盜竊尤其是雇主日益關注的問題。

#2 - 創建書面程序 - 然後按照它們!

你的員工應該知道他們的工作會發生什麼。

您可以創建有效的氛圍,幫助您跟踪所有業務交易。 例如:

#3 - 跟踪庫存

請記住有兩種類型的庫存。 所有企業都有供應庫存,包括辦公用品,銷售產品的企業有庫存的產品和零部件或材料。

您的物資清單很容易被盜用(員工在收取小件物品)。 雖然看起來似乎不值得追踪,但小件物品的盜竊可能會加起來。 例如,打印機墨盒非常昂貴。

您的產品庫存也應該被跟踪併計數(盤點)。 特別是密切關注高價值商品和處理所有陳舊,損壞或低銷售商品的文件。

#4 - 分配員工和監控員之間的責任

你最應該關心的是那些做你的簿記和處理商品的人。 建立兩步驟流程,然後在兩個人之間劃分步驟。

例如,做銀行對賬的人不應該是支付賬單的人。 或者,接受商品銷售的人不應該是決定是否應該報廢物品,還是進入銷售物品的人。

#5 - 定期審查防盜措施

將這些行動落實到位是不夠的。 您和您的高級管理人員必須經常花時間審查。 檢查您的關注列表中的所有項目是否都已解決。 設定關鍵措施,確保“滑點”在合理範圍內。 例如,與過去幾年相比,查看今年的庫存周轉率以檢測高於平均水平的營業額。

是的,所有這些保護措施都很耗時,而且費用可能很高。 但是,他們花費的時間和成本遠低於員工盜竊和盜用資金的損失。