員工盜竊對企業來說代價很高。 Statisticbrain說:
- 員工每年從美國企業竊取500億美元
- 由於盜竊或欺詐行為,企業年收入損失7%
- 75%的員工至少從雇主那裡偷走了一次
- 33%的企業破產是由員工盜竊引起的。
現在你已經看到了這些可怕的數字,不要氣餒。 作為企業主,您仍然可以控制企業每天發生的事情,並且您可以管理企業,以最大限度地減少員工盜竊和盜用 。
員工最常見的形式:盜竊現金,盜竊工資,盜竊商品和竊取信息。 例如,餐館員工可以
關於保護您的業務需要記住的兩件最重要的事情是 :
- 偷盜的員工很可能是最值得信任的人。 永遠不要認為一直與貴公司合作的簿記員是誠實的。 由於此人無限制地訪問公司記錄,現金和信息,他可以對公司造成嚴重的損失。 (這裡認為是“破產”。)
- 黑客現像在這里工作。 只要你在安全部位插上一個洞,小偷就會找到另一個洞。 你永遠只是一個堅定的員工小偷的一步。
這裡有一些方法可以保護你的公司
#1 - 保護您財產的行為
限制對密鑰,計算機數據,庫存,用品和商品的訪問。
創建密碼並經常更改它們。 雖然現金是最容易被盜用的,但如果有人可以獲得存款,那麼庫存和商品銷售損失可能會很大。
企業身份盜竊尤其是雇主日益關注的問題。
#2 - 創建書面程序 - 然後按照它們!
你的員工應該知道他們的工作會發生什麼。
您可以創建有效的氛圍,幫助您跟踪所有業務交易。 例如:
- 為所有文件和表格編號,並跟踪其使用情況。
- 確保你有適當的文件,以確保你支付適當數額的賬單和合適的人。
#3 - 跟踪庫存
請記住有兩種類型的庫存。 所有企業都有供應庫存,包括辦公用品,銷售產品的企業有庫存的產品和零部件或材料。
您的物資清單很容易被盜用(員工在收取小件物品)。 雖然看起來似乎不值得追踪,但小件物品的盜竊可能會加起來。 例如,打印機墨盒非常昂貴。
您的產品庫存也應該被跟踪併計數(盤點)。 特別是密切關注高價值商品和處理所有陳舊,損壞或低銷售商品的文件。
#4 - 分配員工和監控員之間的責任
你最應該關心的是那些做你的簿記和處理商品的人。 建立兩步驟流程,然後在兩個人之間劃分步驟。
例如,做銀行對賬的人不應該是支付賬單的人。 或者,接受商品銷售的人不應該是決定是否應該報廢物品,還是進入銷售物品的人。
#5 - 定期審查防盜措施
將這些行動落實到位是不夠的。 您和您的高級管理人員必須經常花時間審查。 檢查您的關注列表中的所有項目是否都已解決。 設定關鍵措施,確保“滑點”在合理範圍內。 例如,與過去幾年相比,查看今年的庫存周轉率以檢測高於平均水平的營業額。
是的,所有這些保護措施都很耗時,而且費用可能很高。 但是,他們花費的時間和成本遠低於員工盜竊和盜用資金的損失。