在線工資軟件中查找的功能
毫無疑問，許多小企業轉而為這些任務提供薪酬服務。
但哪個工資單服務最好？
什麼是薪資服務？
有兩種工資單服務：在線服務和（缺乏更好的條款）個人服務。 在線服務可以是應用程序或基於在線的。 個人服務是由可以在線支付工資或可能在當地的個人擁有的企業。
評估過程對於這兩種工資單服務都是相同的。 但本文將重點介紹在線服務。 以下是您應該考慮的一些功能：
在線支付服務的成本是多少？
企業主在尋找薪酬服務時首先要問的是，“它需要多少成本？” 儘管成本很重要，但其他因素同樣重要。
考慮現在和將來的服務成本。 如果您的公司規模很小，只有一兩名員工，您可能希望通過使用可擴展服務來限製成本，其中只有少數員工的成本最低，並且隨著您添加員工和服務而增加。
對於我所看到的大多數薪資服務，成本是每月，所以您可以隨時更改。 大部分是基於員工數量的成本。 有些提供支付承包商，供應商或自由職業者的1099選項。 （您將在本文最後找到一份費用簡要清單。）
一些服務的成本分為兩個層次：一種基本服務，即計算和提供工資支票，可能是W-2服務;還有一項全方位服務選項，也用於存放和支付工資稅和稅務申報，包括表格941（季度工資稅報表）。
全程服務薪資服務應包括哪些內容？
- 設置，培訓和儀表板。 該系統應該易於設置。 您應該有一個儀表板來指導您完成流程並允許您檢查文件和薪水存款等活動。 培訓應該很簡單，有很好的視頻來幫助你完成各種過程。 他們假設你有什麼樣的工資知識水平？ 大多數企業主都知之甚少，所以你的服務應該提供有關薪資條款，薪水和申請的詳細基本知識。
- 工資 。 這些系統中的每一個都允許您輸入每位員工的信息，其中包括用於預扣聯邦所得稅的W-4表格和準備工資所需的其他信息。 系統應該讓你編寫打印的支票或直接存入支票（最好的方式）。 請諮詢您的銀行。
- W-2形式。 你的服務應該為你提供 W-2表格 ，您必須在1月份向員工發放年度員工工資和稅務信息。 全方位服務選項還應在適當的時候向社會保障局提交這些表格。
- 文件和存款工資稅。 這可能是最重要的服務。 有人提交並繳納這些稅是一項重大責任。 全方位服務系統應為您提供所有相關的工資稅和僱傭稅文件。 他們應該代表您向適當的聯邦，州和地方監管機構支付款項。 表格應包括表格941 - 季度工資和稅收聲明以及聯邦和州的失業稅形式。
該服務還應該記錄州和當地的工資稅，如果你有僱員在不同的城市和州工作，這是一個巨大的幫助。
你應該期待什麼其他功能？
稅務保證。 您的服務應該保證在所有截止日期之前發送納稅表格，並且按時付款，這樣您就不會受到罰款或處罰 。 該服務應同意支付任何罰款或罰款延遲提交或付款。 如果他們不提供這種保證，請不要使用它們。
移動無障礙。 您應該能夠訪問儀表板並進行更改，在計算機，手機或平板電腦上發送信息，甚至可以調用信息。
員工自助服務。 其中一些服務具有一個儀表板，員工可以登錄並獲取他們年初至今的薪水信息。
他們可能能夠在線更改W-4信息。
與您的會計系統集成。 讓您的薪資服務與您的會計系統集成可以節省您的時間和金錢。 Intuit工資單僅與QuickBooks Online一起銷售，因此如果您已經擁有QBO，這對您來說可能是一個不錯的選擇。 愛國者軟件有一個可以添加到工資單服務的會計系統。
其他重要問題要問
支持和服務。 這一個非常重要。 事情發生和薪資必須在特定時間運行。 您需要知道您的服務可用且有幫助。
最高級別的服務是電話。 幫助台幾小時有什麼？
第二高的級別是聊天。 他們的小時是幾點？
第三級是電子郵件。 您的服務對電子郵件的響應速度有多快？
在試用期或前30天內，請確保您多次聯繫以評估所提供的支持。
更新。 工資稅規定和稅率總是在變化。 在您評估系統時，請詢問他們如何更新軟件以及如何將這些更新傳達給您。
安全。 他們的系統有多安全？ 它是否在雲端（可能）？ 他們多久備份一次？
您可能需要的其他附加服務
1099服務。 其中一些系統具有附加組件（用於額外成本），允許您向合同工，供應商和自由職業者支付費用並向他們發放1099-MISC表格 （類似於員工的W-2表格）。 該服務還應該向國稅局提交1099-MISC表格。
備用扣繳 。 如果您正在向非員工付款，則可能需要從他們的付款中扣除預扣款。 如果你有1099服務，你的服務應該能夠做到這一點，並發布報告。
在哪裡檢查潛在的服務
當您將選擇範圍縮小到幾項服務時，請檢查它們。 檢查在線評分，但不要太依賴它們。 更好的商業局是一個更好的選擇 。 看看對這家公司提出了哪些投訴，以及他們是如何得到解決的。
什麼是薪酬服務需要考慮？
如果您在線搜索，您會發現很多工資單服務。 這裡只是一些開始您的搜索。 我們為每個選擇了全面服務選項。
我完全服務工資單。 此服務是QuickBooks Online的附加組件。 定價取決於您想要的QBO版本以及您需要的工資單服務級別。 定價是每月。
愛國者薪資軟件。 他們的全職員工薪資系統對於一名員工而言每月25美元起，隨著員工人數的增加而增加。
Paychex。 他們的系統基於員工數量。 他們在發布定價信息之前需要潛在客戶的書面投標。
Gusto：他們的定價是每月39美元的基本價格加上每人每月6美元的價格（我們假設每個人都有支付）。
ADP有三個層次的薪資，包括人力資源。 沒有定價可用。
如何試用工資系統
最後一個問題：嘗試這些系統的問題是，他們需要你“上線”，而且你不能多次發放薪水。 愛國者和Gusto有演示版本，你可以嘗試。 ADP有兩個免費的工資月份，但這意味著您致力於在系統中運行兩個月。