已終止員工的薪酬和福利信息
1.僱用一名僱傭律師
首先，聘請一名僱傭律師幫助您處理法律問題並解釋您所在州的相關法律。 您的律師可以幫助您查看您的員工政策和文件草稿，例如下面描述的“終止原因”信件。
2.閱讀您的員工政策文件
如果您擁有所有員工收到的員工手冊或政策手冊 ，請查看此文檔。 確保您在下面列出的薪酬和福利主題中遵循您的書面政策。
3.檢查終止通知/終止原因
在大多數情況下，除非您的員工政策中有特定的通知期限，否則無需向員工通知任何終止或裁員通知。 聯邦勞動法不包括關於終止通知的任何要求，或者您聲明終止的理由。 但是，如果終止是工廠關閉或大規模裁員的一部分，則可能需要根據聯邦法律“工人調整和再培訓通知法案WARN”提供特定數量的通知。
有些州要求您提前終止通知，有些州還要求您提供終止的書面理由。 請諮詢您所在州的勞動部門或就業部門。
4.支付未使用的付費時間
許多公司以假日工資，假期工資和病假工資的形式向員工支付休假時間。
有時候，這些付款（假日工資除外）將被納入每年一次的帶薪休假（PTO）。 除非您有公司政策限制未使用時間的付款金額，否則必須支付未使用帶薪休假（假期工資或病假時間或一般PTO）的員工。
沒有聯邦法律要求為未使用的PTO付款，但您的州可能有法律要求這筆付款; 這些州法律將覆蓋您的公司政策。
5.決定遣散費
遣散費是提供給正在被終止的僱員的金額。 離職金額通常由員工的長期服務決定; 一周工資為五年以下，五週工資為五至十年等等。除非僱員已經獲得了指定支付遣散費的僱傭合同，否則沒有聯邦法律要求貴公司支付遣散費。
如果您決定給離職員工遣散費，請確保您不歧視高薪僱員。 獲得員工簽署的發布表格以保護您免受任何未來的索賠也是一個好主意。 你的僱傭律師可以幫助你完成這部分終止程序。
6.削減員工的最後薪水
聯邦法律並不要求你立即給終止的僱員最後的薪水。 有些州要求您立即給予最終薪水，有些則在下一個計劃的發薪日。 在一些州，最終薪水的時間取決於終止的原因（退出與解僱）。 本文列出了最新薪酬檢查分發的現行州法律要求。
7.提供有關退休計劃和健康計劃福利的信息
如果被解僱的員工處於貴公司發起的退休計劃中，則需要提供有關該人是否享有既得利益以及該人如何處理計劃中的福利的信息。 如果計劃是401（k）或其他具體的退休計劃，您作為雇主的工作就是向員工提供信息，以便他或她可以聯繫計劃管理員討論選項。
當員工被終止時，大多數雇主贊助的健康計劃都會結束。 根據聯邦法律，您必須與這些被終止的員工討論他們在一段時間內繼續保險的選擇。 您必須包含該員工簽署COBRA保險的選項，該保單由員工支付。 已終止的員工也可能有資格簽署“可負擔醫療法案（Obamacare）”系統的計劃。
其他一些考慮事項：
失業津貼：根據終止的原因，終止的僱員可能有資格獲得失業津貼。 您不必直接支付這些福利，但索賠違背了您的失業保險賬戶 。 任何被終止的員工都可以提交失業福利申請，但您有權針對該申請進行抗辯並提供證據證明該員工沒有資格享受這些福利。 這是您再次聘請律師的幫助很重要的時候。
家庭醫療休假法案終止：如果員工由於“ 家庭醫療休假法” （FMLA）的規定而休假或直接離職，有些特殊情況適用。 勞動部的FMLA指南為您提供有關薪酬和福利的信息。