關於家庭企業扣除的5個常見稅務問題

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許多人不願意創辦家庭企業的一個原因是害怕複雜的稅收。 雖然自營職業稅涉及更多一點,但他們並不一定很難。 此外,擁有家庭企業提供了一些有吸引力的稅收優勢。 家庭企業扣除額是從企業開支中收回部分成本的好方法,也可以抵消所欠稅款的成本。 但是,在進行扣除之前,必須了解哪些扣減是有效的,哪些扣減可能會產生審計標誌。

1.我應該扣除我用於業務的家庭部分嗎?

有一段時間,有資格獲得這種扣除的家庭企業主不會接受,因為它被認為是導致IRS審計員紅旗的因素,並增加了審計機會。 幸運的是,情況並非如此。 更好的是,美國國稅局改變瞭如何扣除家庭辦公室的使用,使其更容易,比以往任何時候都更容易。

即使如此,還是有一些需要滿足的要求來實現家庭辦公室的扣除 。 其中最重要的是您的辦公空間專門用於商業用途。 這意味著作為您的營業場所的辦公室和夜間的家庭計算機室將不符合IRS規定的扣除條件。 這就是說,你不需要給自己一個完整的房間。 您可以分配僅用於您的業務的房間的一部分。

您只能扣除您家中用於生意的部分。 所以如果你的家庭辦公室佔用了一半的客廳,你只能扣除一半的客廳。

此外,這個辦公室必須是您做生意的主要場所。 家庭辦公室規則與日間託管和庫存存貨有一些例外,但大多數情況下,您的家庭辦公室必須位於您經營業務的地方,業務完全是在該空間內完成的。

美國國稅局允許兩種選擇,用於家庭辦公室扣除。 常規方法允許您將家中辦公空間的百分比乘以租金,抵押貸款和公用事業等家庭運營開支。 因此,如果您的家庭辦公室佔用了家中5%的空間,那麼您的家庭運營成本就會增加。 最近國內辦事處數量的增加使得國稅局為家庭辦公室扣除項目創建了一個簡化的選項,將家庭辦公室面積(最多300平方英尺)乘以5美元。 所以,如果你的家庭辦公室是100平方英尺,那麼你就乘以5美元到500美元。

2.既然我是自僱人士,我可以將我的汽車註銷為營業費用嗎?

好消息是,您不必擁有單獨的商務車就可以扣除車輛的業務相關成本 。 IRS允許您扣除將您的汽車用於業務的實際成本,但更簡單的選擇是跟踪您的業務,並將其乘以當年的每英里成本。 與所有自僱稅收減免一樣,關鍵在於保留詳細記錄並區分商業和個人使用汽車。 您可以使用手寫日誌或電子追踪設備,如CarCheckup。

跟踪設備大約150美元,但會自動跟踪,然後通過USB將里程摘要上傳到您的計算機。 您也可以使用手機應用程序,但您需要檢查它是否準確測量英里數。

3.我可以註銷哪些類型的開支?

企業可以扣除許多不同的費用。 可能比你想像的要多。 家庭企業扣除分為兩類:直接費用和間接費用。 直接費用是與創建產品或提供服務直接相關的費用。 例如,如果您是博客作者,則您的網絡託管和域名將是直接費用。 間接成本指的是那些不能與特定產品的結果相聯繫但是需要維持業務的成本。 間接成本的例子是因特網訪問,它不僅可以讓你博客,還可以用於營銷,電子郵件,客戶支持等。

通過查看可能的扣除列表,您可以了解您可以扣除的事物種類。

雖然註銷費用聽起來簡單直接,但只有部分費用用於商業活動時,您需要注意您不會全額扣除費用。 例如,如果您為您的企業購買新計算機,並且將其用於存儲照片,音樂和遊戲等個人用途,則需要跟踪業務使用情況並僅扣除該百分比。 另一個領域是你的手機 。 如果您將手機用於商務和個人通話 ,則需要跟踪您的時間用於商務通話和個人通話的百分比。 互聯網是另一個棘手的推演,如果它既用於商業又用於娛樂。

如果我有個人保險,我可以註銷我的健康保險嗎?

如果您是自僱人士並為自己的健康保險支付費用,您可以扣除您的健康保險費用的全部費用作為個人扣除額。 重要的是要注意,為了扣除您的健康保險費用 ,您必須從您的業務中獲得淨利潤。 如果您在生意上虧損或遇到虧損,則必須使用附表A在個人退貨上扣除醫療費用扣除額。

5.我是否需要收到所有可扣除費用的收據,或者是否可以使用信用卡帳單作為證明?

如果您必須在審計中證明您的費用, 保存和組織收據非常重要。 任何營業費用扣除的舉證責任是“四Ws”:誰,什麼,地點和原因。 如果您可以通過各種其他方式(如汽車日誌和信用卡對賬單)證明需要支出,IRS可以接受。 證明費用最安全的方法是收據和說明,詳細說明誰,什麼,在哪里以及為什麼。

如果您有其他稅務問題,請考慮使用這些其他資源:

免責聲明:我不是稅務專家或特許稅務律師。 這裡提供的信息應作為一般指南。 有關您自己稅收的具體問題,請諮詢稅務專家或參閱官方IRS出版物。

2016年5月更新了Leslie Truex