無人認領的薪水是一種特殊的無人認領的財產 。 如果您坐在無人領取的薪水支票上,您(雇主)在法律上受州法律約束,將任何未兌現的薪水退還至上次工作的州。
如果您沒有退回支票,即使找不到此人,您也可能被罰款或受到懲罰。
為什麼必須將無人認領的工資轉移到國家?
這條法律背後的原理被稱為“ escheat ”(它看起來像它看起來,在兩個音節中:es-cheat)。Escheat意思是“投降”,它基於一個普通法原則,要求將無人認領的財產歸還(投降)到國家,而不是由擁有它的人保存。
退還員工工資的規則是什麼?
Escheat法律因州而異,但大多數法律規定,發放薪水的公司必須努力尋找前僱員,並在一段時間內(一個或多個)發放工資的時間很常見)。
我如何通知前員工?
首先,向該人最後一次知道的地址發送一封認證信(這就是為什麼你保持良好的工資記錄 ,對吧?)。
通知和備案之間的時間因州而異,但通常不超過180天(約6個月)。 也就是說,您必須通知該人,然後等待不超過指定的時間,然後再將薪水轉換到狀態。
發送認證信函意味著如果信件無法送達,您將有記錄; 這將有助於您向您展示您在盡力尋找前僱員方面所做的盡職調查 。
我如何提交未付款的工資?
每個州都有不同的要求。 例如,在愛荷華州,您必須嘗試在7月至9月期間找到前僱員,並在11月1日之前發送您的報告。
我如何找到我的國家的Escheat法律?
首先搜索“escheat”和你的州名。 或者,您可以查看您的州司庫, 收入部門或稅務機構的網站以查找信息。 Bizfilings擁有一份按國家無人認領的財產法律清單。 請記住,每個州都有不同的要求。
建立處理無人認領的薪水的程序
- 在每年年底的薪酬日曆上設置一個“待辦事項”備註,並運行一份報告,顯示每項薪資信息。 標記尚未兌現的薪水。
- 然後,發出認證的信件。
- 最後,按照你國家的要求,為那些沒有兌現支票的前僱員退還未領取的工資。