提示幫助您充分利用您的下一個小型商業會議
你可以在沒有任何準備的情況下去參加一個會議或一個活動，但是你會知道誰想要面對面見面，或者參加哪個課程，這樣你可以增加你的學習機會？
可能不會！ 這就是為什麼在你到達之前花時間徹底準備一件事情是非常重要的。
以下提示將幫助您進入正確的思維模式，以便您可以在下次參加的小型商務會議中獲得盡可能多的實踐價值。
研究事件
研究此事件不僅在您決定參加哪個小型商務會議時非常重要，而且在您準備出發時也是如此。 很高興知道誰來主辦活動以及他們已經管理了哪些其他活動; 這會給你一個你可以期待的感覺。
您還應該提前看看會議日程，並確定要參加哪些會議。 對於大多數會議，你可以在你離開房屋之前這樣做。 當你到達並收到你的時間表和其他會議資料時，你可能會發現一些你不想錯過的亮點。
創建您自己的會議日程安排，以便您可以最大限度地延長您的時間
許多會議在活動開始前公佈註冊參加者名單。 如果可用，請查看並創建一個您想要連接的人員的短名單。 很多時候，一旦會議開始，提前與這些人聯繫以協調時間表也許是有意義的。
計劃外出時間
小企業主參加會議面臨的最大挑戰之一就是讓他們的業務落後。 當然，你可以在會議期間帶上你的筆記本電腦和工作，但是你在工作中越是領先，在會議中遇到的就越少。 所以提前計劃是有道理的。
在事件發生前的幾週內，開始提前完成工作，以便於在一兩天內斷開連接。 如果在會議期間有多次您知道您需要工作，請提前計劃並將其應用到您的個人會議時間表中。
您可能還想指派一名員工或團隊成員在您離開時按住堡壘。 這樣不僅可以緩解整個過程中的壓力，而且還可以幫助您在離開辦公室時保持生產力。
最後，確保你提前告訴你的客戶你將會旅行。 給他們一個機會，讓他們知道他們是否有重要的工作出現，並為你的離開時間做好準備。 您還應該通知您的客戶您在外出時的空閒情況。 你會檢查電子郵件嗎？ 每天工作一兩個小時？
完全無法訪問？ 讓他們在循環中。
準備宣傳材料
您參加的每個小型商務會議都有很多促銷機會。 無論您是作為參與者，演講者還是供應商參加，每個活動都有兩個必備項目：名片和電梯。
儘管技術進步， 名片仍然是面對面聯網的必要條件。 而任何一張舊卡都不行。 一張有效的名片可以讓你難忘，加強你的品牌並展現你的專業精神。 另外，網絡環境下預計會有名片。 所以確保你更新你的卡片並帶上一堆。
電梯推廣不僅可以成為在小型商務會議上推廣您的業務的絕佳方式，還可以提高您的信心，並使您更輕鬆地與其他與會者交流。
在你離開之前，花點時間在60秒內寫出一個包含你的商業/品牌的電梯 。 你可能會驚訝你在會議期間使用了多少！
當你為一個小型商務會議做好充分的準備時，你從參會中獲得的價值將會大大增加。 因此，在您參加活動之前，請準備好每一種準備策略。
當然，還有另外一部分準備工作從我的名單上刪除 - 包裝！ 您可以使用這個小型商務會議包裝清單，以確保您在走出門前擁有所需的一切。