不同類型的庫存
企業有兩種庫存：
- 用品坐在貨架上等待使用。 這些包括辦公用品，清潔用品，電腦用品和配件以及用於特定用途的用品，但不作為您銷售過程的一部分。
- 產品庫存 。 該庫存可以是您批發時購買的產品，以便在零售時向消費者銷售。 它也可以是用於製造產品的組件或零件或原材料。
庫存過程
庫存過程如下所示：
- 您會收到供應商提供的批發產品或組件（您的業務從您那裡購買的人）。
- 您完成工作或重新包裝並放置在等待訂單的貨架上。
- 您會收到訂單並銷售您的產品。
- 你從你的銷售中收到錢。
這個過程的每個部分的所有成本都被視為商業成本。 這些費用必須記錄。
庫存公式
這是一個簡單的公式，但重要的是要知道：存貨採購成本減去已售存貨成本等於庫存成本。
銷售庫存減去銷售庫存成本的收入等於毛利潤。 您的業務的損益（收入報表）上的成本和收入依賴於您的業務。 您的庫存在特定時間點的價值顯示在業務資產負債表中 。 順便說一下，庫存成本包括很多額外費用，例如運輸成本，存儲成本和人工成本。
發貨清單成本
當庫存商品發貨給您時，根據付款方式 - 您或託運人，有兩種付款方式。 重要的是要注意，只有當您持有庫存物品時才擁有（擁有）庫存物品。
- 托運人可以支付費用。 這就是所謂的離岸價 - 運輸。 由於您在收到商品之前不擁有商品，因此無法申請FOB運費。
- 您支付運費。 這被稱為FOB目的地。 您在收到物品後付款，因為您在該點擁有所有權。
跟踪產品庫存
跟踪庫存項目的成本非常重要，因此您了解銷售利潤。 這說起來容易做起來難，取決於產品的類型。
實際值 ：此方法適用於更大和更昂貴的庫存項目，如汽車或珠寶。
加權平均成本 ：當您有大量庫存進出，並且無法確定單個項目（例如，鋼筆）的成本時，您可以查看一段時間內特定批次項目的成本。 假設您購買筆並在其上放置客戶徽標。 例如：
- 筆成本
- 3月1日 - 250支筆，每支0.25。 總成本62.50美元
- 4月14日 - 每支0.27支鋼筆300支。 總成本$ 81.00
- 5月2日 - 275筆，每個0.29。 總成本79.75美元
- 加權平均825支鉛筆，總成本223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO與FIFO
您還可以使用兩種可能的會計方法之一來確定已售出的成本庫存：LIFO和FIFO。
- FIFO是先入先出的。 首先出現的庫存（最早的）被假定為先售出。 （沒有人實際檢查;這只是一個
- 後進先出是後進先出 。 最後出現的庫存首先銷售。 由於在大多數情況下，成本增加，使用LIFO會導致庫存成本更高，利潤更低。
庫存和銷貨成本
了解庫存最重要的一點是，它必須計算銷售成本（COGS ）。 COGS用於確定銷售產品的企業的毛利潤，並將其用於所有營業稅的形式 ，適用於獨資企業，合夥企業，LLC和公司。
銷售成本的計算是：
- 開始庫存（一年初所有庫存的價值）
- 加淨購買（折扣和補貼和退貨後）
- 可供出售貨物的等價成本
- 減量結束庫存（一年末所有庫存的價值）。
在企業的第一年，初始庫存為零。 之後，一年的初始庫存是上一年的結束庫存。 一些企業在一年結束時進行實際庫存 ，原因如下：
- 仔細檢查或“證明”庫存的價值
- 檢查是否變質或過時
- 檢查是否被盜
- 檢查不良記錄。
庫存和會計方法
大多數有庫存的公司必須使用會計方法 ，但是平均總收入介於100萬美元至1000萬美元之間的小企業可以使用現金方法。 如果您認為自己有資格，請諮詢您的專業稅務顧問。
您使用哪種庫存成本系統有一些限制。 在使用這些庫存方法之一之前，請與您的稅務專業人員討論哪種方法最適合您的特定業務情況。
庫存和稅收
還需要了解一些有關庫存和稅收的事情：
- 多年來您必須繼續使用相同的庫存成本方法。 您無法保持最佳稅收優勢的切換方法。
- 最重要的是，記住要保持良好的業務記錄，以確保您不會失去任何盜竊，盜竊或不良記錄。
免責聲明：與其他稅務問題一樣，庫存非常複雜。 本文的目的不是為您提供稅務建議，作者也不是註冊會計師或稅務籌劃人員。 在您嘗試作出稅務決定之前，請諮詢稅務專業人士。