越來越多的企業在銷售點使用這些掃描儀。
根據公認會計原則（ GAAP ），公司可以使用定期或永久的庫存系統。 下面，找出兩個系統之間的差異以及對您的業務最有效的方法。
定期庫存系統
定期庫存管理允許公司在會計期內知道初始庫存和結束庫存，但不會每天跟踪庫存。 庫存由實際庫存盤點進行跟踪。 在此系統下，所有採購都記錄在採購賬戶中。 當實際庫存完成時，採購賬戶中的餘額轉入庫存賬戶，庫存賬戶進而被調整以匹配結束庫存的成本。
定期庫存系統下銷售商品的成本計算如下：
開始庫存+採購=可供出售商品的成本
可供出售商品成本 - 期末庫存=商品銷售成本
結束庫存的成本可以使用LIFO或FIFO庫存盤點方法或其他不常用的方法計算。 開始庫存正在結束前一時間段的庫存。
永續盤存制度
永久庫存追踪系統通過銷售點庫存系統記錄每次交易後庫存的庫存餘額。
由於永續盤存系統允許持續盤點，因此無需商店關閉實物庫存盤點。 永續盤存系統可以持續記錄公司的庫存。
永續盤存系統比定期盤點系統涉及更多的記錄。 每個庫存項目都保存在單獨的分類帳上。 這些庫存分類賬包含有關銷售貨物，採購和庫存成本的信息 。 永續庫存管理系統允許管理層對公司庫存進行高度控制。
永久盤存系統為企業主提供了有關銷售內容，銷售時間以及銷售價格的記錄。 因此，它允許企業擁有一個以上的中央庫存管理系統。
即使擁有永久的庫存管理系統，該公司仍需要至少每年關閉一次，以定期或手動盤點庫存。 掃描的數據應該告訴業主確切的庫存應該在哪裡。 定期盤點盤點的主要優點是確定有多少盤點已經丟失，被盜或易受損壞。
永久性與定期庫存管理
如果您的企業規模較小，或者您沒有額外的投資資金，定期庫存管理可能是您的更好選擇，因為您只需使用收銀機和簡單的會計程序即可獲得。 如果您銷售的是服務而不是產品，除非您擁有一家餐館或您正在接待業務，否則您可能不需要庫存管理系統。
隨著業務的增長，您可能需要切換到永續庫存管理系統，因為它可以讓您隨時了解庫存帳戶中的餘額。 大型企業通常擁有永久的庫存系統，而不是定期的庫存系統，因為其財務和會計系統的其餘部分都是電腦化的。