查看這些應用程序以跟上您的業務財務狀況
技術是一件美好的事情,它使企業財務管理比以往更容易管理。 每個人都可以通過下載一些有用的應用程序將他們的手機或平板電腦變成移動記帳機,這將節省您的時間和金錢。
從發送發票和管理客戶到信用卡交易和復雜的財務預測,都有針對每項業務需求的應用程序。 小型和大型企業都會發現這些應用程序可以節省寶貴的時間,並且當您將所有內容同步時,您的會計實際上可能會變得愉快。
這些應用程序中的每一個都可以在適用於iPhone和iPad的iTunes AppStore中以及通過Google Play商店的Android設備上使用。
01 - QuickBooks Mobile
小企業主和任何處理公司財務和會計的人都會發現這個應用程序是無價的。
QuickBooks Mobile可用於創建和編輯客戶,發票,銷售收據和估算。 您的數據將立即在QuickBooks Online中提供。
如果您正在拜訪客戶,您可以在當地準備估價或發票。 無需返回辦公室或打開筆記本電腦,現在它非常高效!
02 - FreshBooks
如果你喜歡在網上做你的小企業財務,FreshBooks應用程序可以很容易。
FreshBooks是雲計算,並以其簡化發票流程的能力而聞名。 除了以電子方式創建發票之外,該應用程序還可以快速輕鬆地製作費用報告和跟踪時間。
FreshBooks也是一個非常好的在線會計程序。 這些計劃旨在適合僅有少數客戶的企業或每月發送多張發票的企業。
03 - 針對銷售經理的Oracle業務批准
Oracle商業批准銷售經理是一個非常有用的應用程序。 乍看之下,它聽起來可能不像小企業財務管理,它當然是。
銷售經理可以查看銷售報價並在旅途中支持或拒絕他們。 他們還可以查看費用報告,銷售預測和採購訂單。
如果您使用Oracle,那麼該應用程序將成為您業務的一個有價值的補充。
04 - 鞋盒
鞋盒使得從業務開支管理收據非常容易。
這是在稅收時間節省生命,因為您的所有收據都存儲在一個地方,並隨時可用。 要使用它,只需拍一張您的收據照片,將其組織在您的Shoeboxed帳戶中,並將其存儲在網上。
您還可以使用Shoeboxed進行聯繫人管理。 拍攝任何名片的照片,並可以在線存儲。 在你的桌子上沒有更多的卡片!
05 - 廣場
Square是一款出色的應用程序,因為您可以在手機或平板電腦上完成所有銷售。 它是移動信用卡交易的最佳應用之一。
Square為您提供免費的信用卡讀卡器,該應用程序也是免費的(在當今的商業應用程序中是罕見的)。 交易將在一兩天內記入您的帳戶,每次刷卡時收取2.75%的費用。 您也不需要商家帳戶 ,因此比傳統處理有顯著的節省。
現金或支票交易不收取任何費用,Square為您提供每件事物的每日銷售報告。 從某種意義上說,它是一個移動收銀機。 這也可以幫助您收集客戶的電子郵件地址,因為您可以立即通過電子郵件或發送收據。
Square廣受歡迎,價格低廉,許多小企業都選擇在實體店中使用它。 正因為如此,Square也有POS解決方案。
06 - Intuit QuickBooks GoPayment
QuickBooks GoPayment是與QuickBooks關聯的移動信用卡交易應用程序。 顯然是為了與Square競爭而開發的。
像Square一樣,GoPayment是一款免費的應用程序,但價格可能會有所不同。 您可以選擇一個“現收現付”計劃,刷卡率為2.4%,鍵入率為3.4%。 如果你有更多的銷售額,你可以支付每月的保費,並將其降至1.6%。 交易費用很小,但只有25美元。
信用卡閱讀器很小且免費。 如果您已經使用QuickBooks作為您的會計軟件,則可以與GoPayment同步。 對於需要同步並且每月有大量交易的企業來說,這可能比Square更好。
07 - SurePayroll
你想怎樣從任何地方做你的薪水? SurePayroll允許你這樣做。 該應用程序是免費的,但你必須有一個SurePayroll帳戶才能完全訪問。
您可以支付您的受薪,小時和合同僱員 。 該應用程序還允許您按需輸入所有收入,扣減額,工作時間以及任何其他工資單數據。 在需要時,運行快速匯總報告或跟踪假期和病假時間或任何其他雜項數據。
作為獎勵,您的員工可以下載員工應用程序並獲得所有個人數據。 沒有更多的問題,他們離開了多少個人時間或要求您進行薪水驗證。
08 - InDinero
InDinero是一個非常棒的iPhone應用程序,可與FreshBooks等其他應用程序一起使用。 它聲稱是小企業的Mint.com。 一些人稱InDinero為金融儀表板,大多數人稱它為簡單的好東西。
InDinero從您的所有銀行取得您的銀行和信用卡賬單。 由於此功能,無需鞋盒收據,InDinero立即將您的費用放在適當的類別中。
InDinero編制財務報告,如損益表 ,包括一些財務預測。 最後但並非最不重要的一點是,InDinero每個月都會跟踪您的消費習慣並回報,這可以讓您設置和維護預算。