當需要表單1099-MISC時
每當您在業務過程中支付年薪不超過600美元或以上的人時，都需要1099-MISC表格。 6月份300美元的付款不需要1099-MISC表格，但如果您一個月後再支付300美元付款，則必須提交表格1099-MISC，因為您的付款總額達到600美元。 需要此表格的常見收入類型包括：
- 向專業漁民支付現金
- 農作物保險收益
- 醫療和保健支付
- 獎項和獎項
- 所得款項支付給律師
- 所得款項支付給合夥或房地產
- 租金
- 由不是您的員工的任何人員執行的服務，包括工作中提供的零件和材料
- 其他類型的付款不包含在任何其他信息報告文件中
您還必須向任何支付10美元或10美元以上版稅或經紀人付款的人提交1099-MISC表格，不包括股息或免稅利息。
如果您為了轉售目的向任何人出售5000美元或更多的消費品，則如果轉售不在永久性零售商店中進行，則必須提交表格1099-MISC。
這些規則僅適用於從事商業活動的人。 如果您付了離婚律師來終止您的婚姻，您不必為他的服務向他發放1099-MISC，因為這是個人付款。
您也不必為支付給公司的款項發行1099-MISC表格，除了支付給律師的醫療和醫療保健費用和費用外。 這些表格僅適用於個人，合夥企業，作為合夥對待的有限責任公司和獨資經營者。
如果您在這些規則中進行了任何不符合要求的支付或似乎需要任何其他信息報告文檔，請不要僅僅衝擊1099-MISC。 首先檢查稅務專業人員。
準備1099-MISC表格
首先，您需要所有供應商，承包商和其他付款收款人的W-9表格。 要求他們在你開始與他做生意的時候為你完成一個。 W-9將為您提供他的法定姓名，地址和納稅人識別號碼 - 您準備1099-MISC表格時需要的所有信息。 在您的簿記系統中跟踪您的付款，以便您可以確定付款是否屬於任何需要報告的類別以及這些付款總額在一年中的總額。
1099-MISC表格的截止日期
如果您在1099-MISC“非工作人員補償”的方框7中報告收入，則向這些類型收入的受益人頒發1099-MISC表格的截止日期為2017年1月31日。
大多數1099-MISC表單屬於這一類。
在過去的幾年中，他們有一點額外的時間讓他們加入國稅局，但現在不行了，即使你以電子方式提交他們。 你可以感謝保護美國人從2015年稅收法案的變化。 PATH影響從2016日曆年開始的所有信息回報。
對1099-MISC歸檔表格的處罰延遲
如果你錯過了最後期限，不要驚慌。 你必須支付罰款，但如果你迅速採取行動，你可以減輕損失。 這取決於你到底有多遲。 如果貴公司在當年的總收入為500萬美元或更少，那麼您有資格減免罰款：
- 50美元用於提交遲到30天
- 逾期30天或8月1日前提交1099美元罰款100美元
8月1日之後處罰可能會猛增，所以如果您有問題可能會阻止您在此日期之前提交申請，請盡快聯繫稅務專業人員尋求幫助。
企業可以申請30天的延期，通過表格8809向國稅局提交1099-MISC表格，但是延期並沒有給您額外的時間將1099提交給付款收款人，僅僅是政府。 如果您預見未來會出現問題，請務必提交此表格，以便盡可能多地享受時間和余地。