購買價格降低可以讓公司贏得業務
原材料和服務成本的降低可以使公司競爭性地將成品的價格推向市場以贏得業務。 任何採購部門的成功績效衡量標準都是公司節省的金錢。
但是，企業在衡量採購績效時可以使用許多績效衡量指標。 這些包括：
- 採購效率
- 採購效率
- 採購功能
- 性能測量
採購效率
行政成本是衡量採購效率的基礎。 此業績計量與該部門採購的採購物品數量無關。
衡量標準涉及採購部門在預計履行的活動中執行的情況與部門預算的執行情況。
如果採購成本在預算範圍內，那麼採購部門的效率將超過預期。 如果該部門使用的資金超過預算，那麼採購功能就不是有效的。
採購效率
採購部門為某件產品支付的價格不一定是衡量採購績效的好方法。
由於市場條件，可用性和其他需求壓力，項目價格可能會波動。 因此，採購部門可能無法控制價格。 評估採購有效性的一種常用方法是審查庫存周轉率 。 該比率衡量的是在此期間平均使用或轉向庫存的次數。
用於衡量庫存流動性的比率。 但是，這並不總是衡量採購效率的重要指標，因為庫存物品的季節性要求可能會使測量結果不准確。
採購功能
採購績效可以根據採購職能的功能要求進行衡量。
該部門的主要職能是以最低的成本在要求的時間提供正確的物品。 性能測量可以考慮到這些因素，但沒有考慮可能與供應商穩定性，材料質量問題和供應商折扣相關的因素。
性能測量
購買功能的表現可以通過各種測量來衡量。
公司可以決定哪些有效性度量與其採購部門的績效相關。 測量可以包括：
- 節約成本。 如果採購部門以比以前更低的價格採購一件物品，那麼這是節省成本的。 當發現新供應商，使用較低成本的替代產品，與供應商簽訂新合同，找到更便宜的運輸方法，或者採購部門與現有供應商談判較低價格時，可能會發生這種情況。
- 提高質量。 通過使用不同的供應商或通過與現有供應商談判來改善質量時，改進將體現在減少浪費或生產資源。
- 採購改進。 採購部門使用的方法的效率將提高效率。 這些可以包括引入EDI，電子採購系統，供應商管理庫存和收貨流程付款。
- 交通改善。 當採購部門與承運商或多家承運商協商降低從供應商到生產設施的物品運輸成本時，該物品的單位成本將會降低。 這種節約成本可以用來衡量有效性。
採購績效
已經對採購績效進行了一些研究，結果表明，沒有一種方法可以涵蓋每個採購部門。
但是，在評估績效時，有一些關鍵性的措施是常見的。 即節約成本，供應商質量，交付指標，價格有效性和庫存流量。
雖然這些關鍵措施是共同的，但這些措施的重要性並不統一，而且會因行業和企業而異。 此外，這些措施對採購部門整體有效性的重要性將隨著時間而改變，因此需要定期進行評估和修改。
由物流和供應鏈專家Gary Marion更新。