01 - 執行買入
02 - 現有數據的合理化
任何在一段時間內獲取數據的公司都將擁有包含當前，重複，過期和不正確數據的供應商數據庫。 如果貴公司有幾個地理位置獨立的採購部門，則不准確程度會增加。 為了實施世界級的採購策略，需要更新每個採購部門的數據以反映當前的供應商數據，並合理化以消除重複，不正確和不必要的數據。 向您的公司提供準確數據的好處是它可以使決策準確無誤。 它允許您的採購部門分析在多個採購地區使用的供應商的支出。 在對企業所花費的資金有更深入的了解之後，公司將對供應商有更大的影響力。
03 - 充分利用供應商激勵計劃
公司盡可能晚地向供應商付款是一種常態。 如果賣方有45天的合同，那麼他們在第45天之前將不會收到他們的付款。 為了鼓勵公司在談判合同日期之前支付賬單，供應商提供了回扣，折扣和其他獎勵。 但供應商已經發現，儘管有激勵措施，公司仍然沒有提前支付。 一種理論是，公司將支付條款輸入到他們的ERP系統中，並忘記它。 支票將根據這些數據進行裁減，供應商的獎勵從未實現。 一個世界級的採購策略應該包含這些折扣，公司應該確保他們正在採取一切可能的激勵措施。 在這些困難的經濟時代，公司承擔不起重大折扣。 此外，與供應商的談判還應包括在收到貨物或甚至預先付款時獲得更大的折扣。
04 - 實施供應商評估
一個好的採購策略應該包括衡量供應商的方法。 評估過程不僅應包括交付績效，還應包括不太明顯的指標，如交付不足或交付過期，交付物品的質量以及供應商客戶服務的績效。 這些指標並不總是一個可衡量的價值，但有時這個指標是主觀的。 如果實施主觀評估的政策指導方針，那麼所有供應商都可以被平等地衡量。 不要忘記讓供應商知道他們正在接受評估。 如果他們知道他們的客戶正在觀看他們，也許他們會提高他們的比賽。
05 - 僱用採購專業人員
許多公司都認為基本的文書技能是採購部門職位的唯一先決條件。 考慮到這些職員負責花費大量公司資源，這種觀點是非常天真的。 採購專業人員是實施世界級採購組織的關鍵。 世界級採購組織所需的技能包括他們所購買業務的知識，分析技能，談判技巧和人際交往能力。 通過剝奪您的採購部門的精通這些技能的員工，您的公司可能會發現自己被綁定到錯誤的供應商，錯誤的材料和錯誤的價格。 採購組織包括他們正在購買的業務知識，分析技能，談判技巧和人際關係技巧。 通過剝奪您的採購部門的精通這些技能的員工，您的公司可能會發現自己被綁定到錯誤的供應商，錯誤的材料和錯誤的價格。
06 - 減少供應商數量
公司有數百家供應商，有些擁有數千家供應商，許多擁有數千家甚至數万家供應商。 在您的系統中有成千上萬的供應商，不僅需要大量的維護，而且成本也很高。 如果採購部門每天從20個不同的供應商處訂購物料，那麼可能意味著需要發送20個採購訂單，需要支付20個運輸成本以及貨物到達時需要處理的20個收貨。 此外，增加的成本，可能有節餘沒有實現。 這20家供應商中有多少銷售相同或相似的產品。 如果二十個供應商減少到五個，那麼加工成本將會降低，而且材料的成本可能會降低。
07 - 集中採購
如果您的公司有許多地理位置分散的地區，您可能會認為實施世界級的採購策略是不可能的。 企業需要將整體支出視為核心功能，這是謹慎的做法。 擁有一個集中的採購組織，公司可以檢查其總採購量並選擇能夠以最佳成本提供大部分物料的供應商。 這種情況不會涵蓋所有地點使用的所有項目，中央採購組織必須與這些地點合作以確定能夠滿足偏遠地區需求的本地供應商。
08 - 充分利用供應商
與供應商談判協議可能是一個漫長的過程，雙方都不滿意結果。 在合同開始時與供應商的關係不好，並不是世界級採購組織運作的方式。 供應商是您供應鏈的重要組成部分。 他們提供的材料在特定的日期是必需的，以便您的訂單在承諾的日期發送給客戶。 讓您的供應商成為合作夥伴而不僅僅是另一個供應商將有助於確保您的訂單是正確且準時的。 與供應商的談判應關注成為供應商的好處; 告訴他們如果你成功了，他們將會成功。 側重於罰款條款和對質量差和錯過交貨日期的罰金的談判將使供應商不願意滿足您的要求。
09 - 技術最大化
還有一些公司仍在使用Rolodexes，紙張採購申請並向採購訂單致電供應商。 大多數人都有某種購買軟件，即使它是一個Excel電子表格，可以跟踪訂單和總體支出。 隨著企業資源規劃（ERP）軟件的推出，企業可以將其採購部門整合到其供應鏈中，以利用實時數據。 但是，這是許多公司停止的地方。 世界級的採購策略進一步獲得了ERP系統為他們帶來的好處。 公司可以在其ERP系統中採用工作流程技術來自動審批和支付，從而減少採購人員介入的時間。 成千上萬的採購交易產生的數據可以在數據倉庫中使用，以幫助採購專業人員在供應商評估和合同談判中獲得指標。