完美的供應鏈團隊可能是一個人或數百人
- 購買
- 計劃生產
- 庫存控制
- 倉庫管理
- 物料主控制
- 貨運協調
- 採購
- 合同管理
- 客戶服務
這絕對不是一個全面的清單，但它是一個開始。
在一些小公司中 ，可能有一個人在供應鏈管理的廣泛保護下處理所有這些職能。
或者在其他大型公司，可能會有處理這些職能領域中的一個或一個子集的人員。 例如，一家價值數十億美元的生物技術公司的戰略採購團體由數百名採購專業人員組成。 每位採購專員負責採購特定類別的花費。
那些採購專員不會處理供應鏈中的任何其他功能 - 即無需採購，庫存控製或客戶服務。 這與管理採購，採購和庫存等單個人的小型企業極為相反。
建立完美的供應鏈團隊時，您需要考慮的第一件事是規模。 團隊中的人數通常由預算驅動。
你是一個單一的供應鏈管理團隊還是數百個供應鏈專家？ 或者 - 可能更有可能 - 介於兩者之間。
供應鏈職能
要建立完善的供應鏈團隊，每個團隊成員都需要了解其角色和責任。 要開始分配這些角色和責任，您需要按順序放置它們：
- 採購
- 合同管理
- 供應商管理
- 購買
- 貨運協調
- 倉庫管理
- 物料主控制
- 庫存控制
- 計劃生產
- 客戶服務
這非常接近 - 但沒有真正的精確序列或流量。 我之所以將上述佈局描述為“有些”順序，是因為每個供應鏈都不同，並且這些功能中的一些重疊或發生在整個供應鏈流程中（例如，項目主控制是持續的需求）。
同樣， 每個供應鏈的要求都是獨一無二的 ，取決於您的公司所做的一些供應鏈功能可能比其他供應鏈更為一致。
供應鏈功能對齊
例如，如果貴公司出售有限數量的SKU（或分立項目，有時縮寫為SKU，這是庫存單位的簡稱），那麼讓同一個人管理：
- 倉庫管理
- 物料主控制
- 庫存控制
或者，如果您的公司只從有限數量的供應商處獲得資源，尤其是其他國家/地區的新供應商或供應商，則可能有必要將供應鏈責任統一到以下方面：
- 採購
- 供應商管理
- 購買
但是，功能協調並不是為您的供應鏈團隊發展角色和責任的唯一方式。
客戶或產品對齊
一些業務部門發現將供應鏈職責與分立產品或客戶相結合是有利的。 例如，如果您有一種產品只出售給一個客戶或少數客戶，這可能是有道理的。
假設您的公司將產品A出售給客戶X，並將產品B出售給客戶Y.貴公司從供應商1購買產品A，並從供應商2購買產品B.
這可能會創建兩個離散的從搖籃到墳墓的供應鏈流程，您可以將供應鏈Pro Jill分配給產品A，將供應鏈Pro Pro分配給產品B.在這種情況下，Jill和Jack可以管理：
- 採購
- 供應商管理
- 購買
- 客戶服務
供應鏈團隊中的其他人可以管理產品A和產品B共享的功能（即貨運，庫存，倉儲，生產計劃和物料主數據）。
你怎麼可能不應該建立你的團隊，但每個人都如何做
假設你不是從頭開始，而且你有一個核心團隊已經在研究供應鏈。 您的目標可能是優化您需要完成供應鏈工作的人員。
阻力最小的路徑是看你的團隊成員，評估他們的優勢和劣勢 - 然後說：“嗯，我知道吉爾現在做這份工作，但她真的更適合那份工作。”
使用個性特徵來分配角色和責任可能是一個很好的短期解決方案，但是當您的現任員工總是繼續前進時，他們的替代人員可能會不同。 這是警告 - 你不應該因為他們的個人優勢而設定你的團隊成員的角色和責任，但是我們現在去：
小獵犬
如果你曾經在Y打過皮球（籃球就是你想到的例子），你已經註意到通常有一個人不是最有天賦的人，但總是想出一個鬆散的球或者阻止或進入另一隊的燒烤。
這個人是你討厭對陣的人，但你喜歡你的球隊。 “Scrappy”有時用來形容這個人。
這個人應該是你的採購，供應商經理，採購和合同管理的領導者。 這些獵犬傾向於降低成本，並在處理供應商績效時毫不留情。
奶嘴
讓我們說這是感恩節，你和家人和大家庭在一起。 衝突 - 尤其是潛藏的微妙衝突 - 可能讓每個人都咬緊牙關，讓每個人都微笑。 還有一個表弟或兄弟姐妹（從來就不是我，即FYI）設法維持和平。
那個人確保每個人的需求都得到滿足，而不會讓整個晚餐爆炸。
奶嘴應該運行你的供應鏈與顧客和你的內部生產計劃和顧客履行團隊的接口。 奶嘴是軟技能的專家（讓其他人做需要做的事情，而其他人不會意識到他們正在被管理），並且可以幫助將內部供應鏈的複雜性與客戶需求結合起來 。
豆櫃檯
這是絕對必要的 - 有些公司有角色稱為供應鏈金融分析師。 豆製品專櫃有一個非常自然的訣竅，用於記錄數字和單位以及美元。 在你的組織中找到bean櫃檯，並讓他們負責你的物品主人，庫存控制和倉庫。
通過將合適的人員放在正確的職位來優化您的供應鏈團隊 - 但請注意，當這些人員翻身時，可能需要調整這些角色和職責。