分析業務需求
在您開始收集數據或進行面試之前，請組建一個在此特定供應商選擇流程中擁有既得利益的人員。 供應商選擇團隊需要完成的第一項任務是以書面形式定義您正在尋找供應商的產品，材料或服務。 接下來，定義技術和業務要求。 另外，定義供應商要求。 最後，將您的文檔發佈到與供應商選擇流程相關的領域並尋求他們的意見。 讓團隊分析評論並創建最終文檔。 綜上所述：
- 組建一個評估小組
- 定義產品，材料或服務
- 定義技術和業務要求
- 定義供應商要求
- 發布要求審批的文件
供應商搜索
現在您已經就業務和供應商要求達成了一致，現在團隊必須開始尋找可能提供材料，產品或服務的供應商。
供應商選擇過程的範圍越大，您應該將更多供應商放在桌面上。 當然，並不是所有的供應商都能滿足你的最低要求，而且團隊將不得不決定你會從哪些供應商處獲得更多信息。 接下來，編寫信息請求（RFI）並將其發送給選定的供應商。
最後，評估他們的反應，並選擇少量將製作“短名單”並轉入下一輪的供應商。 綜上所述：
- 編譯可能的供應商名單
- 選擇供應商以從中請求更多信息
- 撰寫信息請求（RFI）
- 評估響應並創建供應商的“短名單”
申請提案（RFP）和詢價（RFQ）
業務需求已定義，並且您有一份您想要評估的供應商清單。 現在是編寫徵求建議書或請求報價單的時候了 。 無論您決定什麼格式，您的RFP或RFQ應包含以下部分：
- 提交詳情
- 介紹和執行摘要
- 業務概述和背景
- 詳細規格
- 假設和約束
- 條款和條件
- 選擇標準
提案評估和供應商選擇
這一階段的主要目標是最大限度地減少人類的情緒和政治定位，以達成符合公司最佳利益的決定。 徹底調查，徵求所有利益相關者的意見，並採用以下方法來領導團隊進行統一的供應商選擇決策：
- 初步審查所有供應商建議
- 記錄業務需求和供應商需求
- 為每個需求分配重要性值
- 為每個需求分配一個性能值
- 計算總體業績分數
- 選擇贏得的供應商
合同談判策略
供應商選擇過程的最後階段是製定合同談判策略 。 請記住，你想與你的供應商“合作”，而不是“把他們帶到清潔工。” 審查你的合同談判的目標和談判計劃，包括以下項目：
- 列表將您的優先級與替代品一起排列
- 了解你需要什麼和你想要什麼之間的區別
- 知道你的底線，所以你知道什麼時候走開
- 定義任何時間限制和基準
- 評估潛在的負債和風險
- 保密，不競爭， 爭端解決 ，需求變更
- 為你的供應商做同樣的事情（即在他們的鞋子上走一英里）
合同談判的錯誤
最小的錯誤可能會導致生產力合同談判過程失敗。 避免合同談判錯誤 ，避免危及其他生產性合同談判過程