採購欺詐的問題,趨勢和問題
個別企業製定採購政策 ,管理他們選擇供應商,產品以及將用於與供應商溝通的方法和程序。 例如,企業通常會設定要求和評估提案的程序。
採購中的問題
- 確定客戶和供應商的需求;
- 選擇和準備工具和流程以與供應商溝通;
- 準備提案和報價請求;
- 制定評估提案,報價和供應商的政策。
採購趨勢
採購趨勢的最新例子之一是綠色採購 (也稱為生態採購或可持續採購)。 越來越多的企業正在製定採購政策,強調採購和採購比同類替代品更不環保的商品和服務。
綠色採購政策包括採購對環境影響較小的商品或服務:
- 減少浪費;
- 減少溫室氣體排放;
- 節約能源,水和土壤;
- 使用可再生能源;
- 不含有毒物質或排放污染物。
加拿大公共工程和政府服務部門提供有關綠色採購原則和資源的信息,而我的文章“100英里小企業飲食”為小企業實施綠色採購政策提供了一種簡便方法。
由於越來越多的產品在第三世界國家生產或製造,而且不一定強制實施符合道德的勞工標準,所以道德採購也是近年來備受關注的採購類似趨勢。 在激進主義分子麵前,孟加拉國,印度尼西亞,中國和越南等國家的製衣業濫用勞工行為,對耐克和沃爾瑪等企業形象造成了極大的損害。
作為回應,沃爾瑪對其供應鏈採取了道德採購政策,並於1999年成立了公平勞動協會(FLA),這是一個非盈利組織,致力於通過確保公平提高全球員工的就業標準勞動實踐和安全的工作條件。
參與的公司可以通過強制執行FLA勞工標準和慣例來與FLA一起上市。 耐克現在進行工廠審計,並出版一份企業社會責任報告,其中載有關於其對可持續性和公平勞動實踐承諾的信息。
如適用於道德採購,公平勞動涉及購買在以下環境中創造的商品和服務:
- 工人的安全受到尊重;
- 工人獲得合理的工資待遇;
- 員工工作時間合理,並有健康益處;
- 不使用童工。
道德採購政策通常包括綠色採購實踐和公平勞工政策。
採購欺詐
就其性質而言,採購過程適用於白領犯罪,外包的增加加劇了這一問題。 事實上,根據2014年普華永道全球經濟犯罪調查,採購欺詐是全球第二大最常見的經濟犯罪報告。
該報告指出,29%的組織經歷了採購欺詐行為 - 非洲的報告率最高(43%),其次是中東(33%)。 向其他企業和政府提供產品和服務可能是一項非常有利可圖的業務,供應商有時試圖通過不道德的手段獲得優於競爭對手的優勢 。 最常見的欺詐行業(從最高開始)是:
- 國有企業
- 能源
- 公用事業和採礦
- 工程和建築
- 運輸和物流
賄賂和競標是獲取商品和服務的常見形式,包括採購欺詐。 最常見的一種情況是,企業會收到從未送達的產品的假相似發票。 行為人希望業務能夠自動支付發票。
企業可以通過以下方式防止採購欺詐:
- 只允許指定的可信人員下訂單以獲得商品和服務;
- 不接受來自不明供應商的報價;
- 拒絕未訂購的物品;
- 並監測過量或重複購買有缺陷或低質量的耗材或服務。
也被稱為:採購管理。
例子:馬丁決定他的採購政策將有利於當地供應商 。