現金基礎會計更容易，但權責發生製會計有優勢
權責發生製會計與現金制會計
這兩種會計的區別在於收入和支出都記錄在案。
在現金基礎會計中，當實際收到現金並記錄實際支付的費用（無論實際發票時）時，會記錄收入。 為了說明這兩種方法之間的區別，以企業銷售產品和客戶通過信用支付為例：
- 採用權責發生製會計，收入立即記錄
- 使用現金基礎會計收入將不會被記錄，直到收到信用付款
同樣，如果企業招致費用並通過信用支付，在權責發生製會計中，支出立即被記錄下來，而不是遞延到現金基礎核算下的信用支付。
以現金為基礎的會計的優點是簡單 - 僅通過檢查銀行餘額而非必須檢查應收賬款和應付賬款來實時管理現金流量就容易得多。 鑑於大多數企業因現金流量管理不當而失敗 ，使用權責發生製會計的企業仍需進行現金流量分析 。
權責發生製會計的優勢
然而，雖然以現金為基礎的會計可以提供業務現金流的時間點圖，但應計製會計可以更準確地反映業務的長期狀態 - 收入和支出立即記錄下來，從而允許業務更恰當地分析趨勢和管理財務狀況。
權責發生製會計可以更容易地將收入與費用相匹配。 例如，如果您作為承包商在12月為一個項目支付了5000美元的建築材料，則在同一個月內完成了這項工作，但直到次年2月使用現金記帳才能收到付款，您的帳戶將顯示該期間的巨額虧損在12月份結束，但包括2月份在內的下一個時期的利潤很大。 通過權責發生製會計，您可以預訂12月份的工作收入 - 與您為建築材料支付的月份相同。
請注意，在使用商業會計軟件的其他優勢中，使用會計軟件包可以大大簡化權責發生製會計。
應計和現金會計的稅務影響
無論您的企業是使用應計還是現金會計，都可能對稅收產生重大影響。 例如，如果您的會計年度是十二月底，並且您的企業在當年的十一月向一位客戶發票 10,000美元，但直到下一年的一月才收到付款，則根據權責發生製方法，$ 10,000將作為收入目前的納稅年度，而使用現金方法的10,000美元將納入下一年。
您的企業應使用哪種方法？
許多獨資企業和小企業使用現金基礎核算; 然而，權責發生製會計是大多數企業和專業人員在美國和加拿大依法需要使用的會計方法。 請參閱應使用現金還是應計會計製度 。
一般來說，如果您的企業持有庫存並銷售商品，則您將被要求使用權責發生製方法，因為將信貸延伸至客戶的任何業務都是如此，因為現金會計無法追踪客戶欠款的客戶資金。
大多數註冊公司都使用權責發生製方法。 在證券交易所交易股票的上市公司必須遵守需要權責發生製會計的公認會計準則（GAAP），因為投資者需要公司財務狀況的最準確圖景。
如果有疑問，請向您的會計師諮詢您應該使用哪種方法。
也被稱為權責發生製會計; 會計權責發生製。
示例：權責發生製會計可以最準確地反映您企業的財務狀況。