採購中的道德

不道德的商業行為在供應鏈中沒有地位

媒體每天都會收到關於世界上幾乎每個國家都有涉及購買材料或服務的賄賂和不道德商業行為的報導。

儘管我們認為確定合同和採購協議的人員是公平和道德的,但也有一些人會接受強制措施,這可能會影響價值數百萬美元的價值數千美元的合同。

採購標準

每家公司都會按照採購流程,方法和規則制定採購標準,以確保採購流程盡可能公平。

但是,材料和服務的採購是一個涉及採購人員和潛在供應商之間相互作用的過程,這會導致個人關係和聯繫。

採購專業人員在他們冷卻呼叫其他潛在供應商之前,自然會致電他們熟悉的供應商。 公司與供應商之間的關係是在一段時間內發展起來的,並且基於個人關係。

但是,採購專業人員有義務向其雇主確定最佳產品或服務,並以最佳成本及時進行。 採購標準已經到位,以確保公司的需求在與潛在供應商的任何談判中都是最重要的。

1929年,採購管理協會發布了採購專業人員的第一個道德標準。

供應商的行為

儘管我們希望採購專業人員盡可能遵循人性化的道德標準,但大多數公司都有銷售部門,他們的工作是銷售您的產品,這可能意味著與潛在客戶的員工(可能是採購員工或非採購員工)進行接觸。

這些銷售團隊將有預算來宣傳帶有廣告紀念品的產品,如鋼筆,日曆,日記等,或者更有形的禮物,如午餐。

在一些關於採購的研究中發現,幾乎所有的採購專業人員都接受供應商提供的東西,即使它和文具一樣小。

雖然大多數公司會要求採購和非採購員工簽署和遵守道德操守政策,但小公司不太可能擁有或確實遵守道德守則。 小企業失敗率很高,企業贏得業務至關重要,而這可能會損害道德。

非採購員工

儘管大公司堅持購買嚴格遵守道德準則的專業人員,但對於非採購人員來說,情況並非一定如此。 在很多公司,採購部門負責人甚至是線下工作人員都允許採購部門完全採購。

這意味著供應商銷售部門可以針對非採購人員獲得可能被採購部門拒絕的銷售。 採購部門從未看到大部分流氓採購,因為它不是由部門的成本中心支付,就是由會計部門削減支票。

盜版採購對於一家公司來說有兩大缺點。 首先,消費從來沒有通過採購部門匯集,因此無法知道買方是否獲得了該物品的最佳價格。 其次,購買者可能受到不適當的影響以進行購買; 也許是通過禮物,個人關係,甚至是利益衝突

流氓購買可占公司一年總支出的百分之五十。 如果非採購員工被限制為零或甚至零採購,那麼公司將確信採購符合道德標準,並且最好的產品是根據價格,質量和交貨時間選擇的。

概要

採購專業人士是任何公司的資產。 他們每年可以為公司節省數千美元。

他們購買物品的方式對公司的成功至關重要,嚴格的道德規範確保所有潛在供應商得到平等對待。